NAJBOLJI JEDINI NAČIN ZA POKRETANJE E-POŠTE - I 18 POZDRAVA KOJI ĆE ODMAH ISKLJUČITI LJUDE

Otkrivanje načina pokretanja e-pošte - posebno kada pišete nekome koga ne poznajete baš najbolje - može biti pravi izazov.

Je li 'Hej' previše ležeran? Je li 'Dragi' pretjerano formalno? Je li 'Jutro!' previše veselo?

Ako mislite da pozdrav e-poštom nije toliko važan i da je glupo previše razmišljati o njemu, varate se. Kako započinjete e-poštu postavlja ton i može oblikovati primateljevu percepciju o vama. To također može odrediti nastavlja li čitati. Pa, da, jeste vrlo važno.

'Mnogi ljudi osjećaju snažno osjećaje što radite s njihovim imenima i kako im se obraćate,' Barbara Pachter , stručnjak za poslovnu etiketu, kaže za Business Insider. 'Ako nekoga uvrijedite u pozdravu, ta osoba možda neće dalje čitati. To također može utjecati na mišljenje te osobe o vama. '

Imali smo Pachtera i Willa Schwalbea, koji su bili koautori Pošaljite: Zašto ljudi tako loše šalju e-poštu i kako to učiniti bolje s Davidom Shipleyjem, odvažite pregršt uobičajenih e-mail pozdrava.

Naravno, savršen način pokretanja e-pošte ovisit će o tome kome pišete, ali općenito, kad poslovnu e-poštu pišete nekome koga ne poznajete dobro ili uopće, kažu da postoji jedan siguran izbor - i gomilu koju biste obično trebali izbjegavati.

'Bok, [ime]'

Ako to želite učiniti malo formalnijim, uvijek možete upotrijebiti prezime osobe: 'Bok, gospođo Smith, ...'

'Ovaj mi se razlog sviđa jer je savršeno prijateljski i neškodljiv', kaže Schwalbe.

To je ujedno i Pachterova miljenica. Kaže da je to siguran i poznat način obraćanja nekome, poznajete li tu osobu ili ne.

Pa ako ste u nedoumici, idite s 'Bok'.

'Pozdrav'

Ovo je dobra sigurnosna kopija za 'Zdravo, [ime] ...' ako ne znate ime primatelja. Ali uvijek biste trebali učiniti sve što možete kako biste saznali te informacije.

'Hej!'

To je u redu koristiti s prijateljima, ali vrlo neformalni pozdrav trebao bi ostati izvan radnog mjesta. Nije profesionalno - pogotovo ako pišete nekome koga nikada niste upoznali, kaže Pachter.

tko je bankroll pj roditeljima

Schwalbe se slaže: 'Nikad ne mogu izbaciti iz glave babino upozorenje' Hej je za konje. '

Također izbjegavajte 'Hej tamo.' Osobi se kaže: 'Ne znam vam ime, ali ako pokušam zvučati cool i ležerno, možda to nećete primijetiti.'

'Poštovani gospodine / gospođo / gospođo. [prezime]'

Obitelj 'Draga' je nezgodna jer je nije uvijek užasno ili pogrešno koristiti, ali ponekad može izgledati previše formalno.

'Poštovani [ime]'

Opet, to nije najgori pozdrav na svijetu, ali je pomalo staromodan.

'Dragi prijatelju'

'Ako ne znate moje ime ili se ne možete truditi koristiti ga, vjerojatno nismo prijatelji', kaže Schwalbe.

'Poštovani ili gospođo'

Put previše formalno!

koliko je visok Brian Setzer

Osim toga, ovaj pozdrav primatelju govori da nemate pojma kome se obraćate, kaže Pachter. 'Zašto bi onda čitatelja zanimalo što imate za reći?'

Schwalbe dodaje: 'Ovaj je vrlo krut. Uvijek se čini da će uslijediti loše vijesti ili će uslijediti žalba. '

'Koga se tiče'

Primatelj bi mogao pomisliti: 'U redu, ovo me se ne tiče ... Ne trebam nastaviti čitati.'

To je također hladan i vrlo neosoban način pokretanja poruke e-pošte.

'Zdravo'

Nije loše, ali pomalo neformalno ako se obraćate nekome koga ne poznajete dobro.

'Dobro jutro / popodne / večer'

Možda neće proći jutro, popodne ili večer dok vaša e-pošta stigne do osobe - ili ako se ta osoba nalazi u drugoj vremenskoj zoni - pa je najbolje da ih preskočite.

'Gospodin / gospođa / gospođa. [prezime]'

Još jedan ukočen i nagao. Primatelj se može osjećati kao da dolazi ukor.

'[Ime]!'

Prvo je pomalo neformalno i naglo. Tada kad dodirnete uskličnik, to jednostavno postane dosadno.

'Pomalo je nervozno - kao da netko viče na mene', kaže Schwalbe. »Čak i bez usklika, pomalo je naglo. Bolje je ispred imena stajati 'Bok', nego samo izbaciti. '

'Mi!'

Moramo li zaista objasniti zašto je ovaj ne-ne?

charlotte kemp muhl matthew gubler

'[Pogrešno napisano ime]'

Ispravno napišite ime primatelja.

'Mnoge ljude vrijeđa ako im se pogrešno napiše ime', kaže Pachter. 'Provjerite je li ispravno napisano u bloku potpisa osobe. Također možete provjeriti redak 'Za'. Imena ili prezimena ljudi često su na njihovim adresama. '

'Gospoda'

To je seksistički, kaže Pachter. Ako se obraćate grupi ljudi, recite: 'Bok svima.'

'Sretan petak!!!'

Ne želite biti pretjerano oduševljeni. Nije profesionalno i daje pogrešan ton. Osim toga, mogao bi ući pod kožu primatelja.

'Bok [nadimak]'

Ne preuzmite na sebe da Williama zovete 'Will' ili Jennifer 'Jen'. Ako se osoba nije predstavila pomoću nadimka ili ga koristi u potpisu e-pošte, držite se punog imena.