Bez obzira na vrstu posla koji vodite, velika je vjerojatnost da generirate podatke - brojke o prodaji, financijske dokumente, marketinšku imovinu itd. Mnogi od njih mogu biti kritični za vaše poslovanje, a gubitak zbog hardverskog ili softverskog kvara može rezultirati više nego samo manja frustracija. Jedan od načina da osigurate sigurnost svojih ključnih poslovnih podataka jest gledanje pohrane podataka u oblak putem oblaka za pohranu i sigurnosnu kopiju.
Nedavno Izvještaj McAfee utvrdio je da će 80 posto svih IT proračuna biti posvećeno rješenjima u oblaku do kraja ove godine, a da 73 posto tvrtki planira prijeći u potpuno softverski definiran podatkovni centar u roku od dvije godine.
Ako je vaša tvrtka među onima koji traže rješenja za pohranu podataka u oblaku, možda se pitate koje vam usluge trebaju i koji će pružatelj usluga najbolje odgovarati. Krenimo s osnovama.
Što je pohrana i sigurnosna kopija u oblaku?
Pohrana u oblaku omogućuje tvrtkama pohranu velike količine podataka bez potrebe da to rade na internim poslužiteljima. I dok 'oblak' može zvučati eterično, zapravo se ne razlikuje toliko od sustava za pohranu koji biste sami ugostili. Sastoji se od više poslužitelja na različitim fizičkim lokacijama koji uključuju softver, hardver i usluge kojima se može pristupiti putem Interneta.
Iako se često dolazi do značajnog preklapanja sigurnosnih kopija i usluga pohrane u oblaku, važno je imati na umu da to nisu iste stvari. Usluge pohrane u oblaku pohranjuju vaše datoteke, ali možda nisu namijenjene zaštiti vaših podataka. I dok neke usluge sigurnosnih kopija nude sinkronizaciju mapa, još uvijek postoji malo usluga sinkronizacije koje nude istinske mogućnosti sigurnosne kopije.
Mnogi pružatelji usluga pohrane i sigurnosnih kopija u oblaku nude osnove, poput pohrane podataka, sigurnosnih kopija i usluga šifriranja. No, dostupno je mnogo više opcija, poput dijeljenja datoteka, suradnje, tijeka rada, razvoja aplikacija i integracije s e-poštom, preglednicima i drugim aplikacijama. Znanje koje od ovih usluga trebaju vaše poslovanje može biti zastrašujuće, pogotovo ako niste sigurni u svoje točno potrebe. Sastavili smo brzo objašnjenje mnogih ponuđenih usluga tako da ćete bolje razumjeti trebaju li ih vašoj tvrtki.
Skladištenje . Baš kako zvuči, pohrana je mjesto za 'parkiranje' datoteka tako da budu sigurne i dostupne s raznih stolnih i mobilnih uređaja, obično s bilo kojeg mjesta na svijetu. Poslovni podaci spremaju se u raznim formatima, a većina pružatelja usluga obrađuje sve formate datoteka, ali možete pronaći i one posvećene slikama ili glazbi ako to najbolje odgovara potrebama vašeg osoblja ili kupaca.
Skalabilnost je važan u pohrani, omogućujući vam da platite samo onu količinu pohrane koja vam treba. Nekoliko davatelja pohrane u oblaku tvrtkama će dati besplatnu pohranu, obično vrijednu 2 GB - 15 GB, samo da bi isprobale svoj proizvod. Od tada, većina pružatelja usluga nudi planove za pohranu sa sve većom količinom prostora i troškova. Možda ćete moći dobiti popuste za kupnju godišnjih planova plaćanja za razliku od mjesečnih.
Sinkronizacija . U stvarnom svijetu znamo da mnoge naše datoteke nisu statične, ali se redovito ažuriraju. Kako bi osigurali da vaša pohrana u oblaku ima najnoviju verziju vašeg radnog proizvoda, mnogi pružatelji usluga pohrane u oblaku nude različite načine za sinkronizaciju lokalnih datoteka u tijeku s onima pohranjenim u oblaku. Neke mogućnosti sinkronizacije uključuju:
-
Automatizirano - lokalne se datoteke sinkroniziraju s oblakom, gotovo u stvarnom vremenu
-
Zakazano - Korisnički definirani vremenski slijed za sinkronizaciju podataka
-
Selektivno - Korisnički definirani odabir datoteka koje će se automatski sinkronizirati ili rasporediti
Dijeljenje . Za mnoge tvrtke nije dovoljno samo pohranjivanje i sigurnosno kopiranje datoteka u oblak. Također je potrebno podijeliti te datoteke između suradnika, kupaca i dobavljača. Dijeljenje omogućuje korisnicima pregled, uređivanje ili preuzimanje datoteka iz oblaka. Datoteka se dijeli stvaranjem URL-a koji druge povezuje s vašim oblakom i izravno s navedenom datotekom ili mapom. Ovisno o vašim sigurnosnim specifikacijama, dijeljene datoteke mogu se šifrirati, zaštititi lozinkom ili imati datum isteka.
Sigurnosna kopija . Sigurnosna kopija razlikuje se od pohrane po tome što je sve u planiranju kontinuiteta i oporavku ako se nešto dogodi sa vašim pohranjenim podacima. Iako lokalni tvrdi diskovi i poslužitelji mogu imati ograničeni životni ciklus i točke kvara s jednim izvorom, većina sigurnosnih kopija u oblaku nudi automatizirano i suvišno sigurnosno kopiranje kako bi se osiguralo da podaci ostanu ažurni i sigurni. Sigurnosna kopija razlikuje se i po tome što se zadržava struktura datoteka, pa ako datoteke trebate vratiti nakon katastrofe, datoteke će se vratiti u stanje spremljene na vašim lokalnim poslužiteljima.
Sigurnost . Važna značajka većine malih poduzeća je vrsta ponuđene sigurnosti. Mnogi davatelji usluga pohrane u oblaku ulažu milijune u zaštitu svog hardvera, softvera, podataka u tranzitu i pohranjenih podataka od upada loših glumaca / hakera. Koliko treba biti robusna vaša sigurnost u oblaku, ovisi o vrsti podataka koji će se pohraniti.
-
Šifriranje - pretvara čitljive datoteke u kodirane datoteke kojima je potreban 'ključ' za čitanje. Treba potražiti različite razine šifriranja, uključujući enkripciju zasnovanu na oblaku, koja štiti vaše podatke dok se nalaze u oblaku, i enkripciju od kraja do kraja, koja također štiti vaše podatke tijekom prijenosa u oblak. Neki pružatelji usluga nude i šifriranje 'nula znanja', što znači da su vaši podaci šifrirani prije slanja u oblak i da vi održavate ključ. Davatelj usluga pohranjuje samo šifriranu verziju vaših datoteka i ne može pristupiti vašim podacima.
-
Dvofaktorska provjera - zahtijeva sekundarni oblik identifikacije korisnika kada se korisnik prijavi u oblak. To je obično kôd koji se pošalje registriranom mobilnom uređaju ili privjesku i istječe u kratkom redoslijedu. To sprječava da netko pristupi vašim datotekama putem ukradene ili hakirane lozinke.
-
Podrška za usklađenost - ako vaši podaci sadrže povjerljive ili osjetljive podatke koji su obuhvaćeni regulatornim zahtjevima poput HIPPA-e (Zakon o prenosivosti i odgovornosti u zdravstvenom osiguranju iz 1996.), potražite pružatelje koji su se specijalizirali za podršku usklađenosti za vašu industriju.
Napomena urednika: Tražite Cloud Backup za svoju tvrtku? Ako želite informacije koje će vam pomoći da odaberete onu koja vam odgovara, koristite upitnik u nastavku kako bi vam naš partner, BuyerZone, pružio informacije besplatno:
Pohrana i sigurnosna kopija u oblaku: napredne značajke
Mnogo je pružatelja usluga pohrane u oblaku koji pružaju više od vaših osnovnih planova za pohranu i izradu sigurnosnih kopija, nudeći dodatne mogućnosti za poboljšanje korisničkog iskustva. Iako se naša usporedba fokusira na osnovne značajke, druga funkcionalnost koja bi se mogla svidjeti malim tvrtkama uključuje mogućnosti upravljanja sadržajem u oblaku kao što su:
-
Suradnja
-
Tijek rada
-
Praćenje i upozorenja
nadia bjorlin brandon beemer raskinuti
-
Poboljšana sigurnost kroz zaštitu krajnje točke i ransomwarea
-
Razvoj aplikacija u oblaku
-
Integracija aplikacija
Cijena migracije u oblak
Za male tvrtke troškovi migracije u oblak usredotočeni su na dvije stvari: količinu podataka koji se premještaju i razinu sigurnosti i usklađenosti potrebne tijekom migracije. Isto tako, vaši tekući troškovi ovisit će o vašem rastu i potrebama u ova dva područja.
Iako vam se čini teško odrediti vaše specifične troškove, mnogi su pružatelji pojednostavili postupak nudeći kalkulator troškova u oblaku. Isprobavanje nekoliko od njih može vam pomoći da steknete bolji osjećaj za ukupne troškove.
Metodologija
Da bismo pronašli najbolje pružatelje usluga pohrane i sigurnosnih kopija u oblaku za širok spektar malih poduzeća, započeli smo razgovor s vlasnicima malih poduzeća. Pitali smo koje su im značajke najvažnije i koje će značajke promijeniti ili poboljšati. Uobičajeno, troškovi, sigurnost i jednostavnost korištenja spominjani su kao najvažnije značajke. Skalabilnost usluga s promjenom poslovnih potreba također je bila važna za korisnike, kao i podrška.
Također smo istraživali mrežne recenzije potrošača i stručnjaka i istraživali podatke o pružateljima usluga o svim uslugama koje nude. Zatim smo suzili popis na 12 robnih marki za pohranu i sigurnosne kopije u oblaku, uspoređujući i suprotstavljajući ponuđene opcije.
Na temelju ovog istraživanja razvili smo ove kriterije za ocjenu svakog proizvoda:
-
Trošak
-
Skladištenje
-
Skalabilnost
-
Besplatno spremište
-
Sigurnosna kopija
-
Dijeljenje
-
Sinkronizacija
-
Sigurnost
-
Zadovoljstvo korisnika
Ukupni pobjednik, najbolja pohrana u oblaku i sigurnosna kopija za male tvrtke: OneDrive za tvrtke
OneDrive nudi mnoge iste značajke kao i drugi davatelji usluga pohrane i izrade sigurnosnih kopija poput Dropboxa i Google diska, ali u potpunosti je integriran s Microsoftovim proizvodima. Zapravo je One Drive razvijen za operativni sustav Windows i čak je uključen u Microsoftov proizvod Office 365 zasnovan na oblaku.
OneDrive nudi mogućnost spremanja, izrade sigurnosnih kopija, dijeljenja, sinkronizacije i zaštite vaših podataka i još mnogo toga. Ključ njegove jednostavnosti upotrebe je integracija. Ako vaša tvrtka trenutačno koristi Windows 10, već imate OneDrive. Ako niste trgovina Windowsom, i dalje možete koristiti OneDrive jer radi s Macom i svim operativnim sustavima mobilnih uređaja.
OneDrive za tvrtke također nudi moćne mogućnosti pretraživanja, suradnju i tehničku podršku 24 sata dnevno.
Dostupna su tri različita plana, prikladno nazvana Planovi 1 i 2, a zatim Office Business 365 Premium. Planovi 1 i 2 razlikuju se ponajprije u ograničenjima skladištenja.
Plan 1 nudi 1 TB prostora za pohranu i omogućuje datoteke do 15 GB za 5 dolara po korisniku mjesečno.
Plan 2 nudi neograničenu pohranu za 10 dolara po korisniku mjesečno, ali također nudi i naprednu prevenciju gubitka podataka za prepoznavanje, nadgledanje i zaštitu vaših osjetljivih podataka te mogućnost očuvanja izbrisanih i uređenih dokumenata.
Office Business 365 Premium nudi sve što nudi Plan 2, kao i kompletni Office Suite zasnovan na oblaku, uključujući OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint itd., Zajedno s drugim uslugama poput Exchange, SharePoint, Skype za tvrtke i Yammer. Mjesečno košta 12,50 USD po korisniku.
Pogledajte naš OneDrive za Poslovni pregled.
Najbolja besplatna pohrana i sigurnosna kopija u oblaku za male tvrtke: MEGA
MEGA je naš pobjednik za besplatnu pohranu u oblaku. Ako ove tvrtke Kiwi s 50 GB besplatnog prostora za pohranu nije dovoljno za vaše poslovne potrebe, oni nude još četiri nivoa usluga, s planovima od 200 GB do 8 TB, a svi su dostupni za manje od 25 USD mjesečno. MEGA također nudi popuste za godišnja plaćanja.
Još jedna izvrsna značajka koju nudi MEGA je ta što koristi end-to-end enkripciju za zaštitu vaših podataka.
Ostale MEGA značajke uključuju:
-
Globalni pristup putem svih glavnih preglednika, stolnih računala i mobilnih uređaja
-
Sigurna suradnja u stvarnom vremenu
-
Šifrirana sigurnosna kopija uživo
-
Javni izvorni kod
Koliko god volimo MEGA-u, postoji i nedostatak svjestan toga koji bi mogao utjecati na neke korisnike koji trebaju učitati i preuzeti vrlo velike datoteke. Ograničenje propusnosti MEGA-e od 10 GB (osvježava se svakih 30 minuta) znači da ćete možda doživjeti značajna kašnjenja prilikom preuzimanja i prijenosa. To možete zaobići, međutim, kada surađujete s drugim korisnicima generirajući vezu koju možete podijeliti s njima. Možete im dati potpuni pristup, dopuštajući im da mogu mijenjati vaše datoteke ili ih ograničiti samo na pregled ili dodavanje datoteka.
Pogledajte naš Pregled MEGA-e .
Najbolja pohrana i sigurnosna kopija u oblaku za Mac: BackBlaze
BackBlaze su dizajnirali i razvili bivši Appleovi inženjeri koristeći Appleov Xcode, što ga čini logičnim izborom za performanse i sigurnost za korisnike Maca, ali korisnici računala također mogu koristiti uslugu.
BackBlaze automatski izrađuje sigurnosnu kopiju podataka u oblak. To uključuje dokumente, fotografije, glazbu, pa čak i filmove.
Cijena usluge kreće se od samo 50 USD po računalu godišnje, a dobiva vam neograničenu pohranu. Trebate sigurnosnu kopiju poslužitelja i NAS-a (mrežne pohrane) Nema problema. Ta se rješenja naplaćuju po principu 'plati-kreni', počevši od samo 5 USD mjesečno po Terabyte-u.
Želite sve za manje? Novac možete uštedjeti kupnjom dvogodišnjeg prostora za pohranu.
Ostale značajke BackBlazea uključuju:
-
Vraćanje podataka putem preglednika, pošte (putem USB-a uz naplatu) ili mobilnog uređaja
-
Neograničena verzija
-
Automatsko ili zakazano sigurnosno kopiranje
-
Prigušivanje propusnosti za upravljanje performansama tijekom izrade sigurnosne kopije
-
Dijeljenje datoteka
Pročitajte naše Pregled BlackBlazea.
Najbolja pohrana i sigurnosna kopija u oblaku za fotografije i video: Google pogon
Pri odabiru najbolje pohrane u oblaku za poslovne fotografije i video, gledali smo ne samo na osnovne značajke cijene, skalabilnosti i sigurnosti, već i na rješenja koja nude značajke specifične za fotografije i video, poput gledatelja, playera, urednika i jednostavnost dijeljenja. To rješenje je Google pogon.
Google Drive nudi 15 GB besplatnog prostora za pohranu; međutim, ovo dijele i druge Googleove aplikacije, poput Gmaila, pa ćete vjerojatno trebati kupiti dodatnu pohranu za svoje medije, posebno ako izrađujete sigurnosne kopije i pohranjujete video datoteke. Srećom, imate nekoliko mogućnosti.
Za početak Google nudi besplatno probno razdoblje od 30 dana i nije potrebna kreditna kartica, pa je lako provesti testnu vožnju i vidjeti kako to funkcionira za vas. Ako vam se sviđa, na raspolaganju su vam dva plana: Basic i Business. G Suite Basic, koji košta 5 USD po korisniku mjesečno, dolazi s 30 GB prostora za pohranu, Gmail adrese koje možete prilagoditi nazivu svoje tvrtke, zajedničkim kalendarima i puno administrativnih kontrola i sigurnosti.
Verzije Diska s plaćanjem također vam pružaju podršku 24 sata dnevno, neprekidnu kontrolu, dijeljenje kontrola i napredno izvještavanje.
Ako vam treba više prostora za pohranu - a ako radite s nekomprimiranim video datotekama, vjerojatno i trebate - G Suite Business dodaje neograničenu pohranu za samo 10 dolara po korisniku mjesečno. Ako imate pet ili manje korisnika, ta je pohrana postavljena na 1 TB po korisniku. Povrh toga dobivate siguran trezor za povjerljive poslovne dokumente.
Pročitajte naš GoogleDrive pregled.
Ostatak
Pored gore navedenih pobjednika, pregledali smo još nekoliko opcija koje vrijedi pogledati.
Dropbox
Dropbox je jedan od najpopularnijih pružatelja usluga pohrane u oblaku na tržištu. Jedna od prednosti Dropboxa je što, poput OneDrivea, nudi integraciju sustava Office 365. Dropbox ima dvije razine poslovnih mogućnosti: Standard, koja pruža 2TB prostora za pohranu s jednostavnim značajkama dijeljenja i suradnje za 12,50 USD po korisniku mjesečno; i Advanced, koji pruža neograničenu pohranu, zajedno s vrlo moćnim setom administrativnih alata, za 20 dolara po korisniku mjesečno.
iCloud
iCloud je pouzdana pohrana svojstvena Apple iOS uređajima. To je integracija sa svim stvarima koje Apple čini logičnim izborom za Appleove korisnike, čineći sigurnosne kopije fotografija, aplikacija, pošte, kontakata, glazbe i još mnogo toga. iCloud također pruža automatsku izradu sigurnosnih kopija kada je vaš uređaj uključen i povezan na WIFI. Iako je iCloud dostupan i za Mac i za PC korisnike stolnih računala, integrira se samo s iOS mobilnim uređajima.
Kutija
Box for Business napredan je s oko 80 000 kupaca i prepoznat je u posljednjih pet godina u Gartnerovom čarobnom kvadrantu za platforme za suradnju na sadržaju. Dizajniran je s namjerom suradnje pa može biti solidan izbor za male tvrtke.
NextCloud
NextCloud je rješenje za samostalno hostiranje, što znači da se vaši podaci pohranjuju u privatnom oblaku na vašim vlastitim poslužiteljima s vašim vlastitim ključem za šifriranje. Jedinstven je i po tome što je rješenje otvorenog koda, što znači da imate pristup izvornom kodu i možete ga mijenjati po potrebi.
SpiderOak
SpiderOak One for business jedno je od najsigurnijih rješenja za pohranu u oblaku jer nudi šifriranje 'nula znanja'. Nula znanja znači da su vaši podaci šifrirani na krajnjoj točki, prije nego što se prenesu u oblak, a vi držite ključ za šifriranje.
Karbonit
Carbonite pokriva neograničen broj računala i poslužitelja što ga čini vrlo isplativim rješenjem. Radi s Macom i PC-om te se integrira s SharePointom i Exchangeom.
OpenDrive
OpenDrive za tvrtke nudi neograničenu pohranu, automatsko sigurnosno kopiranje ili planiranje sigurnosnih kopija, sinkronizaciju i izradu verzija i sigurnost, a osmišljen je kako bi upravljanje projektima učinio lakšim rješenjem u oblaku pružajući tijek rada, dijeljenje datoteka i brendiranje. Alati za brendiranje omogućuju vam prilagodbu sučelja OpenDrive s logotipom i shemom boja naše tvrtke ili projekta.
Napomena urednika: Tražite Cloud Backup za svoju tvrtku? Ako želite informacije koje će vam pomoći da odaberete onu koja vam odgovara, koristite upitnik u nastavku kako bi vam naš partner, BuyerZone, pružio informacije besplatno:
Napomena urednika: Tražite Cloud Backup za svoju tvrtku? Ako želite informacije koje će vam pomoći da odaberete onu koja vam odgovara, koristite upitnik u nastavku kako bi vam naš partner, BuyerZone, pružio informacije besplatno:
Objavljivanje u uredništvu: Inc. piše o proizvodima i uslugama u ovom i drugim člancima. Ovi su članci urednički neovisni - to znači da urednici i novinari istražuju i pišu o tim proizvodima bez ikakvog utjecaja bilo kojeg odjela za marketing ili prodaju. Drugim riječima, nitko ne govori našim novinarima ili urednicima što da napišu ili da u članak uključe bilo kakve pozitivne ili negativne informacije o tim proizvodima ili uslugama. Sadržaj članka u cijelosti je po odluci izvjestitelja i urednika. Primijetit ćete, međutim, da ponekad u članke uvrštavamo poveznice na ove proizvode i usluge. Kada čitatelji kliknu ove veze i kupe ove proizvode ili usluge, Inc može dobiti naknadu. Ovaj model oglašavanja zasnovan na e-trgovini - kao i svaki drugi oglas na našim stranicama članaka - nema utjecaja na našu uredničku pokrivenost. Izvjestitelji i urednici te veze ne dodaju niti će njima upravljati. Ovaj model oglašavanja, kao i drugi koje vidite na Inc-u, podržava neovisno novinarstvo koje pronalazite na ovom mjestu.
