Pitanja . Čini se da bi trebali biti prilično izravni, zar ne? Ako ti treba pojašnjenje o nečemu, samo pitate.
Pa, ne tako brzo. Učinkovito postavljanje pitanja uključuje malo više razmišljanja i razmatranja, nego samo zamućivanje prvog upita koji vam padne na pamet.
Da, postoji nekoliko uobičajenih zamki u koje mnogi od nas upadaju kada je riječ o postavljanju pitanja. Zbog ovih pogrešaka je puno teže dobiti jasan odgovor. Evo pet koje biste trebali izbjegavati.
1. Postavljanje pitanja na koje je upravo odgovoreno
Vjerojatno ste već bili u ovoj situaciji: Pobrinuli ste se da detaljno iznesete koncept. Čim zamotate svoj spiel, netko pita za nešto što je bilo sasvim doslovno samo temeljito objasnio.
Frustrira, zar ne? No, šanse su da ste i sami jednom ili dva puta bili krivi za tu istu pogrešku.
Svi mi imamo tendenciju da se svako malo izoliramo. Međutim, potrudite se ostati uključeni u razgovor - pogotovo kada je riječ o temi oko koje ste nejasni. Na taj način možete biti sigurni da postavljate pitanja koja zapravo pomažu razjasniti zbunjenost, umjesto da uzrokuju frustraciju.
2. Pitati o nečemu potpuno nebitnom
Ova je pogreška posebno štetna na sastancima kada ljudi žele ostati usredotočeni i vratiti se na svoje stolove prije nego kasnije.
Možda vas razgovor o tom mjesečnom izvještaju o prodaji iznenada podsjeti da ste namjeravali pitati za grafiku za prezentaciju sljedećeg tjedna - i mislite da je sada savršeno vrijeme da uskočite prijateljskim gutljajem.
Vaša želja da ostanete u toku sa stvarima je divljenja. Ali, u konačnici ćete samo skrenuti razgovor sa sastanka i odvratiti pozornost od dotične teme.
Umjesto toga, zabilježite sebi bilješku da to provjerite ubrzo nakon toga. I dalje ćete obaviti taj zadatak, bez da izvlačite sve iz kolotečine.
koliko je visok Danny Koker
3. Postavljanje pitanja koja nisu pitanja
Da, ova se stvar u početku čini neobičnom - kako biste uopće mogli postaviti pitanje koje nije stvarno pitanje?
Ali, odvojite minutu za razmišljanje i vjerojatno ćete se mnogo puta dosjetiti kad se susretnete s ovom vrlo promašajnom.
Svi imamo tendenciju prikrivati svoja mišljenja kao istinske upite. Zamislite bilo koje pitanje koje slijedi frazu: 'Ne mislite li da biste trebali ...' i vidjet ćete koliko ovo može biti rašireno.
Dakle, prije nego što ispljunete pitanje, odvojite minutu kako biste se uvjerili da je to zapravo pitanje - a ne samo izjava koja se maskira kao jedno.
4. Postavljanje dvosmislenih pitanja
Ako želite jasan odgovor, morate postaviti jasno pitanje. Da, ponekad je potreban kontekst. Ali, ako se uhvatite kako beskrajno lutate dok prskate brojna različita pitanja, samo ćete zbuniti tu drugu osobu.
Potrudite se izbjeći tonu dvosmislenosti i postavite sažeto i izravno pitanje. To će vam olakšati dobivanje odgovora koji vam treba zauzvrat.
Dok ste već kod toga, govorite samo po jedno pitanje. Nakon što dobijete taj odgovor, predstavite svoj sljedeći. Bacanje previše stvari odjednom preplavit će sve - uključujući i vas.
5. Pitati pogrešnu osobu
Bez obzira koliko je vaše pitanje izravno, pristojno i sažeto, jednostavno neće biti važno ako pitate potpuno pogrešnu osobu. Prečesto može biti primamljivo krenuti prema većini zgodan osoba s vašim pitanjem - za razliku od najbolje osoba.
Kao i za svaku komunikaciju, i za vas je važno da prije svega razmotrite svoju publiku. Dakle, odvojite vrijeme da shvatite tko vam najbolje odgovara.
Ako niste sigurni kome se obratiti sa svojim upitom? Pa, to je prvo pitanje koje morate postaviti!
Postavljanje pitanja čini se kako bi to trebalo biti dovoljno jednostavno - uostalom, to radite otkad se sjećate. Međutim, postavljanje učinkovitih pitanja uključuje malo više razmišljanja i brige. Koristite ovih pet savjeta i zasigurno ćete svoje vještine podići u korak!
