Ako ste poput većine ljudi, imate popis obveza koji šteti vašoj sposobnosti da radite najbolje što možete.
Bilo da se radi o precrtanom popisu tjednih članaka ili o naizgled beskrajnoj arhivi svega do čega biste željeli na kraju doći, popis obveza omiljeni je alat modernog radnika.
Nažalost, kao poduzetnik i programer aplikacija Dave Lee objašnjava na svom blogu : popis obveza može ometati vašu sposobnost da radite svoj najbolji kreativni ili inovativni posao.
Uzmite u obzir da se gotovo svaki sustav popisa obveza temelji na dugačkom popisu zadataka kojima morate marljivo upravljati i pregledavati ih kako biste svakodnevno organizirali svoj dan. Lee piše:
'Težnja je ispunjavanju softvera za zadatke desecima projekata i zadataka u okviru svakog projekta. No, što više gledate svoje projekte i zadatke svaki dan tijekom sljedećih nekoliko tjedana, to postaje obeshrabrujuće. Osjećaj je kao beskrajna rijeka stresa. '
Vaš popis obveza narušava vašu sposobnost kopanja i obavljanja onoga što je najvažnije: posla. Umjesto popisa obveza, potreban vam je sustav za ignoriranje popisa obveza kako biste usredotočili svoje ograničeno vrijeme i pažnju na ono što trebate obaviti svaki dan.
Poduzetnik i poduzetnički kapitalist Mark Suster čini ovaj korak dalje od Leea, živeći po pravilu koje on naziva ' Učinite manje. Više. 'Dok je autor i investitor Tim Ferris preporučuje održavanje 'popisa koji ne treba raditi', navodeći:
'Neobvezani' popisi često su učinkovitiji od popisa obveza za nadogradnju performansi. Razlog je jednostavan: ono što ne učiniš određuje što možeš učiniti. '
Da biste poboljšali svoj rad, razmislite o ovom sustavu za postizanje rezultata:
- Nastavite spremati popis obveza jer inicijative rastu i rastu, ali nemojte se pozivati na svoj popis tijekom radnog tjedna. Sakrij to.
- Na početku radnog tjedna pogledajte popis obveza i odaberite dvije do pet najutjecajnijih stvari koje možete obaviti tog tjedna. Svaka od dvije do pet stavki koje odaberete mora imati eksplicitni, očekivani ishod.
- Zapišite jedan ili dva fokusa s popisa za svaki dan u tjednu, a najviše dva zadatka predviđena su za jedan dan. Ako vaši zadaci nisu dovoljni za popunjavanje dana, smatrajte to znakom da biste trebali proširiti fokus.
- Kad stigne svaki dan, usredotočite se na zadatak koji je pri ruci i nemojte se zaglaviti bilo kojim drugim predmetima na većem (nadam se skrivenom) zadatku.
- Ponovite zadatke koje ste zakazali, ali niste uspjeli dovršiti u jednom danu za sljedeći dan, odgurnuvši sve ostale zadatke ili projekte unatrag (s tim da je zadnji zadatak u tjednu istjeran iz vašeg kalendarskog tjedna).
Popisi zadataka mogu biti moćni, ali samo ako im ne dopustite da vas zamaraju i odvrate od obavljanja posla. Kao što Lee zaključuje na svom blogu:
'Svakodnevni fokusiranje i minimalni zadaci čine vas fokusiranima i superproduktivnima. To čini kreativan posao zabavnim. '
marty stuart neto vrijednost 2017
