Svi imamo istu količinu vremena. Zato ljudi koji su produktivniji - i uspješniji - učinkovitije koriste svoje vrijeme.
I zato moja Inc. Suradnik Chris Winfield je tako velik resurs za poduzetnike.
Chris je poduzetnik i književnik , a ako vam se sviđa ovaj post (i sljedeća dva u nizu), stvorio je posebno bonus područje s radnim listom i 40 moćnih jutarnjih navika koje možete usvojiti.
Evo Chrisa:
'Mi smo ono što opetovano radimo. Izvrsnost, dakle, nije čin, već navika. ' Aristotel je zaslužan za izgovor ovih 15 poznatih riječi, iako su zapravo interpretacija odlomka iz Aristotelovih djela povjesničara Willa Duranta. I veći dio svog života nisam im vjerovao.
Borio sam se protiv njegovanja dobrih navika i rutina jer se nisam želio osjećati kao da moram živjeti svoj život po tuđim pravilima. Htjela sam biti svoja osoba i raditi svoje. Osim toga, držanje rutine bio je naporan posao.
Znate što sam otkrio?
Nemati rutinu ili strukturu toliko je mentalno, fizički i emocionalno iscrpljujuće više nego što bi bilo koja rutina ikada mogla biti!
Ne radeći stvari za koje sam znao da će me poboljšati - navike poput vježbanja, meditacije i stvaranja popisa zahvalnosti - lišio sam tijelo i um energije koju stvaraju ove vrste pozitivnih aktivnosti. Osjećao sam se umorno, iznutra i izvana. I da stvar bude gora, moji snovi i ciljevi su mi izmicali.
Prije nekoliko godina odlučio sam krenuti drugim putem: poslušati ovaj savjet i zapravo raditi na stvaranju izvrsnosti u svom životu uspostavljanjem pozitivne dnevne rutine.
Sad kad sam stvorio i držao se vlastite svakodnevne prakse (ja to nazivam svojim 'Najboljim danom ikad'), ne samo da postižem više postignuća nego što sam ikad mislio da je moguće, već se i 100 puta bolje osjećam dok to radim!
Zašto vam je potrebna rutina
Prvo, možda ćete se trebati uvjeriti u blagodati stvaranja rutine.
Uspostavljanje pozitivne dnevne rutine istovremeno je i samoinvestiranje i način da se potrudite za ostatak svijeta. Također pruža dodatne pogodnosti poput davanja strukture, izgradnje navika za kretanje naprijed i stvaranja zamaha koji će vas nositi u danima kada se osjećate kao da nemate snage nositi se sa sobom.
Slijeđenje dnevne rutine može vam pomoći da utvrdite prioritete, ograničite odugovlačenje, pratite ciljeve, pa čak i da budete zdraviji. Smanjuje vaše oslanjanje na snagu volje i motivaciju jer, kao što je Tynan, autor knjige Nadljudska navika , kaže, navike su 'radnje koje poduzimate uzastopno s malo ili nimalo potrebnog napora ili razmišljanja.'
Danas imam više pokreta, motivacije i strasti, što olakšava i ispunjava moje ciljeve. Imam više fizičke i mentalne energije kako bih preživio svoje dane - čak i one vrlo teške (koji se i dalje pojavljuju). Osjećam se sretnije i zadovoljnije kvalitetom i dubinom svog života.
Ipak priznajem; nije uvijek lako stvoriti dobre navike. Kao što Brian Tracy kaže, 'Teško je stvoriti dobre navike, ali s njima se lako živi. Loše navike lako je stvoriti, ali s njima je teško živjeti. '
Evo nečega što je jako važno zapamtiti: ono što nekome drugome odgovara, možda neće uspjeti i vama.
Zato je važno odabrati aktivnosti koje će vam najviše odjeknuti, one koje vas tjeraju da postanete ono najbolje što ste sposobni biti i nastaviti raditi te stvari.
Ne bojte se isprobati nove navike i vidjeti kako one funkcioniraju za vas. Ako se zbog vas osjećate energično i nadahnuto, nastavite ih raditi, a ako ne, pokušajte nove dok ne pronađete one koji to čine.
Ključno je stvoriti redovite i dosljedne svakodnevne obrasce koji će vas odvesti kamo želite ići u životu, pomažući vam da se maksimizirate na svim mogućim razinama.
Sada, krenimo u neke stvari koje možete raditi u svojoj svakodnevnoj rutini da biste dosegli više mentalne razine - poput veće snage mozga i bistrine!
Optimizirajte svoj um
Uspješna dnevna rutina pomaže vam da postignete fokus nalik laseru od trenutka kada se ujutro probudite do trenutka kada zatvorite oči i noću odite u zemlju snova. Evo nekoliko načina kako to dobiti.
1. Postanite pozitivni: započnite dan mantrom.
Prema klinici Mayo, pozitivno razmišljanje pomaže u upravljanju stresom, pa čak i poboljšava vaše zdravlje .
'Danas će biti najbolji dan ikad!'
Svaki dan počinjem izgovarati tu jednostavnu rečenicu (naglas) čim ustanem iz kreveta. I da, čak si to kažem ujutro koja je slijedila prekratke noći ili jutra kad se probudim osjećajući da mi je težina svijeta na ramenima.
Zašto?
Ovih devet riječi stavilo me je u pravo razmišljanje za dan pred nama.
Ono što dan čini dobrim ili lošim nisu događaji koji se događaju, već vaš odgovor na njih. Kao što je Jim Rohn jednom rekao, 'Ili ti trčiš dan ili dan teče.'
Želim svoj um odmah dovesti u dobro stanje, jer ako ga ne potvrdim, pokušat će mi reći stvari koje nisu u redu. Kroz pozitivno razmišljanje to mogu prevladati.
Ben Franklin se svako jutro pitao ovo pitanje: 'Kakvu ću korist učiniti danas?'
Odaberite frazu ili pitanje koje vam odjekuje. To bi moglo biti jednostavno poput smiješenja i glasnog izgovaranja 'hvala', priznajući da ste nadareni za još jedan dan.
2. Budite proaktivni: Nemojte prvo provjeravati svoju e-poštu!
Kad se ujutro probudite, provjeravate li odmah svoju e-poštu ili račune na društvenim mrežama? Ako je to slučaj, slobodni dan započinjete u reaktivnom, a ne u proaktivnom načinu.
Kako Jocelyn K. Glei piše u Upravljajte svojim svakodnevnim , 'Problem s ovim pristupom je što znači potrošiti najbolji dio dana na tuđe prioritete.'
morski pas lori greiner muž
Na primjer, ako primite e-poštu u kojoj se traže dokumenti vezani uz posao, možda ćete biti prisiljeni odmah ih dostaviti, iako ste možda planirali raditi na marketingu vlastitog posla. Ili ako otvorite Facebook i vidite nekoga od svojih prijatelja u krizi, to postaje vaš fokus i potencijalno vas sprječava da se koncentrirate na vlastita pitanja ili nedoumice.
Započnite svoje dane usredotočeni na vas i bit ćete u puno boljem stanju uma da biste pomogli drugima i postigli više dana.
3. Mentalno se pripremite: Vizualizirajte svoj uspjeh.
Neki od najvećih svjetskih sportaša upotrijebite vizualizaciju kako biste se mentalno pripremili za isticanje u svom sportu. Aaron Rodgers, kojeg mnogi smatraju najboljim napadačem u NFL-u, razgovarao o snazi vizualizacije u intervjuu za USA Today :
'U šestom razredu trener nas je učio o važnosti vizualizacije. Kad sam na sastanku, gledam film ili ležim u krevetu prije nego što odem spavati, uvijek vizualiziram kako radim te predstave. Mnogo tih predstava koje sam igrao u igri, razmišljao sam o njima. Dok sam ležao na kauču, vizualizirao sam ih. '
Jack Canfield, koautor knjige Pileća juha za dušu niz, sugerira da vježbate vizualizaciju 10 minuta dnevno da 'iskoristite snagu svoje podsvijesti.'
Jednostavno zatvorite oči i zamislite da ste izvrsni i da ste najbolji u sebi. Dovedite se u situacije u kojima blistate, vizualizirajući najbolji mogući ishod. Uključite što više detalja u svoje vizualizacije, koristeći sva svoja osjetila i čineći svoj 'trening' još snažnijim.
Za ljude koji imaju problema sa zatvaranjem očiju i 'viđenjem bilo čega', upotrijebite olovku i papir i napišite kako želite da se vaš dan odvija. Budite što precizniji i budite sigurni da bude pozitivan.
Svrha svega ovoga je prenijeti zapovijed iz vašeg svjesnog uma u vaš podsvjesni um. Vaša podsvijest želi vjerovati onome što joj kažete (dobro ili loše) i učinit će sve što je potrebno da te naredbe pretvori u stvarnost.
4. Pročitajte knjigu, čak i samo po jednu stranicu.
Čitanje knjiga nudi brojne blagodati utemeljene na znanosti. Čitanje vam može pojačati inteligenciju, povećati mozak (do pet dana, prema istraživanju koje je provelo sveučilište Emory), pa čak i ojačajte svoju sposobnost suosjećanja s drugim ljudima. Utvrđeno je i da čitanje smanjuje rizik od Alzheimerove bolesti više nego dvostruko - a sve to istovremeno pomažući vam da se istovremeno osjećate opuštenije!
Joshua Becker, autor bestselera Pojednostaviti , postavio si je za cilj čitati knjigu tjedno, jer ga čitanje čini boljim vođom, povećava njegov svjetonazor i bazu znanja i jača njegovu samodisciplinu.
Ne znam za vas, ali teško pronalazim vremena za čitanje cijele knjige. Mislim, tko ima sate i sate dnevno ili tjedno da samo sjedi i čita?
Zato se obvezujem da ću svakog dana čitati samo jedno poglavlje knjige po svom izboru. Trenutno sam u procesu čitanja nekoliko različitih knjiga, pa jednostavno uzmem onu koja mi taj dan najviše govori i sjedim i čitam njeno poglavlje. Ako želim pročitati više, želim.
Razbijanjem velikog procesa (čitanje cijele knjige!) U nešto čime se može upravljati (jedno poglavlje), svake godine mogu pročitati oko 50 knjiga.
5. Postanite odgovorni: Pronađite partnera ili mentora.
Imam mentora i zovem ga svaki dan. Čak i ako mu samo ostavim poruku, ovaj me jednostavan zadatak drži odgovornim. Također me prisiljava da i dalje držim sebe (i svoj um) u pozitivnom smjeru.
Ako trenutno nemate mentora, razmislite kako biste ga mogli dobiti. Ili barem pronađite nekoga od povjerenja koji vam može biti partner u odgovornosti, nekoga tko će vas držati za riječ. Eric 'Hip-Hop propovjednik' Thomas vjeruje da su partneri za odgovornost presudni za uspjeh , i da su mu partneri za odgovornost promijenili život:
'Dan kada pronađete nekoga tko je jednako strastven prema vašem cilju da vas pozove na odgovornost bit će dan kada učinite svoj prvi trajni korak ka uspjehu', kaže.
'Ako se svom partneru za odgovornost posvetite svom cilju, prekretnica će biti realno dostižna.'
Thomas preporučuje izradu popisa troje ljudi kojima vjerujete i poštujete. Vodite razgovor sa svakim od njih i razgovarajte o tome što točno želite postići. Nakon razgovora odlučite koja će od ovih osoba najbolje poslužiti kao partner za odgovornost za određenu prekretnicu koju pokušavate postići.
Jedan brz prijedlog: Pobrinite se da i za njih to bude win-win situacija. Riječima autora Ryana Holidaya :
»Donesi nešto na stol. Bilo što. Quid pro quo. Čak i ako je to samo energija. Čak i ako je to samo hvala. Ne možete tražiti i tražiti, a ne očekivati da ćete išta dati zauzvrat. Što veću isplatu možete ponuditi, dulje će vas uzeti pod svoje. Shvatite što možete ponuditi i zapravo to dati. Evo besplatnog: pronađite članke i knjige koji se odnose na njihovo područje i proslijedite preporuku i tada neće morati gubiti vrijeme na potragu. '
6. Napišite: pripremite se za kreativnost.
Svakodnevno trošenje vremena na pisanje pomaže vam da postanete bolji komunikator, poboljšava vašu sposobnost prisjećanja važnih informacija i povećava vašu kreativnost . Pišite u formatu dnevnika, a imate i dodatnu prednost većeg samorazumijevanja.
Jedna od prvih stvari Ja svako jutro pišem Morning Pages , praksa koju je osmislila Julia Cameron koja mi razbistri misli i pomaže razjasniti što želim od života. Da biste napravili vlastite Jutarnje stranice, jednostavno sjednite i napišite tri stranice. Mogu biti o bilo čemu što vi želite. Samo napišite svaki dan.
Također zapisujem 10 ideja, koncept koji sam naučio od Jamesa Altuchera, autora Izaberite sebe . Poanta ove vježbe je raditi na mozgu i pokretati kreativne sokove. To mogu biti velike ideje (kako izliječiti rak) ili male (načini na koje mačka prestane češati namještaj).
Kažu da svatko u životu ima barem milijun dolara vrijednu ideju. Na ovom ćete popisu jednostavno pronaći svoje!
7. Napravite dnevni popis obveza.
Jedan od sjajnih načina da se u potpunosti pripremite za dan pred nama je napraviti popis obveza , baš kao i Barbara Corcoran iz Spremnik za morske pse ; Jim Koch, osnivač Sama Adamsa; i Jim McCann, osnivač i izvršni direktor tvrtke 1-800-FLOWERS.
Planiram do šest zadataka koje želim tijekom dana obaviti tijekom dana, a razlog zašto to djeluje je dvojak.
Prvo, pomaže mi da svoj dan planiram na način koji mi omogućava da iz njega izvučem maksimum, nasuprot samo izvršavanju slučajnih zadataka i nadi da će vas pomaknuti naprijed. Drugo, stvaranje popisa obveza drži me na zadatku. Znam točno što želim i kada završiti, što čini vjerojatnije da ću to učiniti.
Neka vam svakodnevni popis obveza bude mali, tako da je njime moguće upravljati, a ne biti premoćan. Izvrsno 'hakiranje' da biste osigurali jednostavnost popisa je korištenje bilješke Post-It. Dimenzije bilješke nakon objave savršene su (obično 3 x 3) jer će vas ograničenje veličine prisiliti da zapišete samo najvažnije stvari koje morate svakodnevno raditi.
U Post-It Note ne možete smjestiti više od šest predmeta (osim ako ne varate i ne pišete jako malo - ali to nećete učiniti, zar ne?), A ovo bi trebali biti vaši MIT-ovi (najvažniji zadaci).
Osim toga, kad uspijete prekrižiti stavke s ovog popisa, nadahnjuje vas da nastavite i postignete još više.
8. Pravite redovite pauze tijekom dana.
Iako su svi ovi savjeti namijenjeni da vam pomognu napredovati, ponekad se jednostavno trebate odmaknuti i odmoriti svoj um.
Pravljenje redovitih pauza sprečava vas da vam dosadi i izgubite fokus, povećavajući istodobno funkciju vašeg mozga. Također vas prisiljava da preispitate ono na čemu radite, osiguravajući da idete u dobrom smjeru.
Pronašao sam Tehnika rajčica biti neprocjenjivo što mi pomaže u održavanju visoke razine energije i što me prisiljava na redovite pauze. Ovaj revolucionarni sustav upravljanja vremenom varljivo je jednostavan za naučiti, ali ako se pravilno primijeni, on mijenja život. Evo kratkog prikaza kako to funkcionira:
- Odaberite zadatak (samo jedan po jedan zadatak)
- Postavite mjerač vremena na 25 minuta
- Radite na svom zadatku dok odbrojavanje ne zazvoni, a zatim stavite kvačicu na trag
- Napravite petominutnu pauzu - upravo ste završili svoj prvi Pomodoro!
- Ponovite korake od 1 do 4 još tri puta, nakon čega slijedi pauza od 15 minuta.
Koristeći ovu tehniku, sada jesam u mogućnosti obaviti 40 sati posla za samo 16,7 sati , sve vrijeme održavajući razinu energije stabilnijom i uklanjajući izgaranje (većinom).
Kad smo već kod pauza, dok se dekomprimirate i dajete umu priliku da prebaci brzinu, zašto ne biste zatvorili oči i uhvatili neke Z-ove?
Prema Nacionalnoj zakladi za san kratak drijemež od 20 do 30 minuta može vam pomoći poboljšati raspoloženje, budnost, pa čak i performanse. Winston Churchill, John F. Kennedy, Thomas Edison i Salvador Dali bili su redoviti drijemci.
9. Razbijte svoj dan na komade.
Razbijanje dana na komade pomaže vam da budete najbolje što možete, jer previše vremena provedenog radeći jednu stvar može prouzročiti gubitak fokusa i interesa. A ako radite na nečemu što zapravo ne želite učiniti, to vam olakšava jer to morate učiniti samo kratko vrijeme.
Tim Ferriss, autor knjige Četverosatni radni tjedan , majstor je ovoga, jer svoj dnevni raspored postavlja na način koji ga dugo ne zadržava na istom zadatku. Evo kako je izgledao 'tipični' dan za Tima prije nekoliko godina:
- 10:00: Doručak
- 10:30 do 12:00: Radio intervjui i generiranje ideja
- 12: Vježbajte
- 12:30: Ručak
- 1:00 do 5: Pisanje (ali ne cijelo vrijeme)
- 5:30: Večera
- 6:30 do 8:30: Trening Jiu-jitsua
- 9: Večera
- 10: Ledena kupka i tuš
- 23 sata do 2 sata: opustite se
Nekoliko važnih preuzimanja od Tima:
- Nijedna dva dana zapravo nikad nisu ista.
- Provedite što je više moguće vremena radeći što želite maksimalizirajući izlaz u minimalnom vremenu - to je cilj svakog dana.
- Način na koji koristite vrijeme i mijenjate ga za iskustvo je ono što je zaista važno.
Sada pogledajte svoj dan, shvatite kako ga možete podijeliti na komade i odredite što trebate učiniti da biste proveli vrijeme radeći ono što želite (što je više moguće).
10. Tematizirajte svoje radne dane (i tjedan).
Jack Dorsey, suosnivač Twittera i Squarea, istovremeno je upravljao objema tvrtkama, a da nije bio preopterećen. On je to učinio odvajajući različite zadatke za različite dane u tjednu. Evo kako je to izgledalo:
Ponedjeljak: Upravljanje
Utorak: Proizvodi
Srijeda: Marketing i rast
Četvrtak: Programeri i partnerstva
Petak: Kultura tvrtke i zapošljavanje
Subota: Slobodan dan
Nedjelja: Refleksija i strategija
Čak i ako ne možete izdvojiti pune dane za rješavanje određenih problema, vjerojatno možete blokirati određene sate u danu da biste ih riješili (vraćajući se na razbijanje svog dana na komade).
To vam može dati vrijeme potrebno za napredak u tim određenim područjima ... bez preopterećenja mozga.
