Ovaj priča prvi put pojavila na Muza , web odredište s zanimljivim mogućnostima za posao i stručnim savjetima za karijeru.
Nazovite me ludim, ali uvijek sam više volio spavanje od kofeina. Ali s nestalnim rasporedima i kratkim rokovima, dobivanje šest ili više sati sna noću nije lak zadatak za savjetnika - samo pitajte bilo koga od mojih kolega ovisnih o dijeti soda i kavi. Između zahtjevnog posla i još zahtjevnijeg kućnog života, proveo sam puno vremena iskušavajući razne hakere za produktivnost kako bih svaki dan istisnuo što više mogu.
Moj omiljeni alat za obavljanje stvari? 10-minutni timer na mom telefonu.
Moje pravilo '10 minuta' prilično je jednostavno: dovršenje svakog zadatka na vašem popisu obveza ne bi trebalo trajati više od 10 minuta. Ako to traje duže od 10 minuta, trebali ste ga podijeliti na manje zadatke ili ga prenijeti nekom drugom. Ključ ovog pravila je u njegovoj provedbi, što znači postavljanje odbrojavanja na telefonu na 10 minuta. Razina brzine i fokusa koju ovo donosi vašem danu nije ništa zapanjujuće.
Kad prvi put izazovem svoje timove da provedu u djelo pravilo od 10 minuta, obično me naiđe skepticizam. Pitanja poput: 'To je ludo - mogu li stvarno izgraditi ovaj veliki Excel model u koracima od 10 minuta?' i 'Hoćete li mi reći da to radite i u svom kućnom životu, tuširate se 10 minuta i vježbate 10 minuta?' obilovati. (Usput, odgovor na oba ova pitanja je 'da!')
Želite probati? Evo tri savjeta kako da vam pravilo od 10 minuta pomogne.
1. Delegat
Daleko je najučinkovitije sredstvo za pronalaženje dodatnog vremena u vašem danu prenošenje stvari na vaš popis obveza koje netko drugi može lako učiniti za 10 minuta ili manje. Na primjer, imam vrlo uspješnog i cijenjenog kolegu koji tvrdi da je osnova njegovog uspjeha to što on svemu 'kaže' da, ali zapravo izvršava samo zadatke koji samo on može najbolje. ' Sve ostalo, on delegira .
Delegiranje nije tako lako kako zvuči. Može biti teško otpustiti zadatak kada se bojite da rad druge osobe neće biti dobar kao vaš. Korisno je zapamtiti da je 'gotovo bolje nego savršeno', a jedini način na koji ćete napredovati u karijeri je ako pustite stvari koje ste savladali i prihvatite nove izazove. Još jedan pomak u razmišljanju koji mi je pomogao bilo je shvaćanje da delegiranje stvara mogućnosti za druge. Sada aktivno razmišljam o tome koje zadatke i projekte mogu stvoriti za svoj tim koji će im pomoći da nauče, rastu i napreduju u karijeri (što također pomaže pri čišćenju mog tanjura).
Jedan od izazova koji najviše vidim kod ljudi koji imaju problema s delegiranjem - posebno onih na početnim pozicijama - jest taj što zaboravljaju da mogu i trebaju delegirati. Ako vam je neugodno tražiti od nadređenog ili nadređenog da nešto učine, pokušajte ovo: Započnite s ukazivanjem na to što radite i postavite svoje 'traženje' kao zahtjev za pomoć. Na primjer, umjesto: 'Trebam da pozovete voditelje timova', mogli biste reći 'Radim na izvlačenju podataka za ovu analizu - biste li mogli da mi pomognete pozivom drugog vodstva tima? '
Kao menadžer mogu vam reći da se prečesto molim da molim svoje timove da mi nešto delegiraju i volim kad mi stvaraju prilike za pomoć.
2. Pronađite jednostavan zadatak od 10 minuta
U početku ste možda skeptični, ali jednostavnim mijenjanjem okvira zadataka vidjet ćete da se gotovo sve može podijeliti na 10-minutne zadatke. Trebate li istražiti novu temu? Započnite s 10 minuta na Googleovom skeniranju članaka vijesti, nakon čega slijedi 10 minuta bilježenja svega što znate i prvih nekoliko pitanja na koja još uvijek trebate odgovoriti, a zatim 10 minuta svakog pozivanja ljudi kako bi dobili savjet o odgovoru na vaša otvorena pitanja (bonus bodovi ako bili ste dovoljno pametni da primijetite da je telefonski poziv oblik delegiranja!).
tonya lewis lee neto vrijednost
Voilà! Upravo ste stisnuli zadatak koji se možda zadržao u satima u 30 minuta.
Ovaj pristup djeluje i nakon radnog vremena. Imam kolegicu koja se toliko zaintrigirala pravilom od 10 minuta i kako joj je to pomoglo tijekom radnog vremena da je odlučila probati kod kuće. Izvadila je tajmer nekoliko jutra kako bi odmjerila vrijeme prije posla, a uz 10-minutno tuširanje, 10-minutni doručak itd. Otkrila je da je u stanju smanjiti njezino standardno vrijeme 'spremanja' , mijenjajući ga umjesto željenog sna. Nikad nije pomislila da je moguće tuširanje u 10 minuta - dok nije probala i shvatila da je to zapravo prilično lako!
3. Koristite taj timer
Korištenje odbrojavanja je presudan dio pravila, zato ga nemojte zaboraviti. Kao što svi u poslovnom svijetu znaju, 'radimo ono što mjerimo'.
To vrijedi i za pravilo od 10 minuta - morate koristiti timer ili sat da biste pratili koliko dugo trošite na stvari. Pametni telefoni to čine lakšim pomoću ugrađenih aplikacija za odbrojavanje vremena, ali to će učiniti bilo koji sat s minutnom kazaljkom. Što god radili, ne pogađajte - jer ako je vaš približno 10 minuta uvijek postane 20, ne povećavate produktivnost.
Ponekad ćete potrošiti manje od 10 minuta na zadatak (više vremena unatrag - da!), A ponekad će taj alarm zazvoniti i dalje ćete biti na telefonu (ne, ne predlažem da samo visite gore kad se alarm oglasi). Ne osjećajte se loše zbog pregaženja - samo to zabilježite za sljedeći put.
Na primjer, ako jedna suradnica nastoji blebetati, predgovorite sljedeći razgovor rekavši joj da imate 10 minuta za mozganje. Što ako vam stvarno treba više vremena? I to je u redu: praćenje provedenog vremena pružit će vam uvid u vaš rad, tako da sljedeći put možete bolje planirati dan.
10-minutno pravilo na djelu
Jedan od mojih najdražih primjera ovog pravila na djelu dogodio se prije nekoliko godina kada je tim na kojem sam radio primio strašni telefonski poziv od 16 sati od klijenta koji je preusmjerio posao koji ćemo predstaviti sljedećeg jutra. Uf, toliko o opuštajućoj večeri!
koliko je visok mauricio ochmann
Bila su tu dva velika posla, pa smo svoj tim podijelili na pola. Svaki od naša dva podtima imao je otprilike jednak broj PowerPointovih slajdova za obnovu, sa sličnim količinama analize, pa nam je trebalo približno toliko vremena da ga dovršimo.
Rekao sam svom suigraču da stvarno želim završiti do 18 sati kako bismo mogli otići na večeru, a on se složio, ali sumnjajući u našu sposobnost da to obavimo. Dakle, zbrojili smo stranice podijeljene s dva sata u danu i utvrdili da ćemo, ako uspijemo postići brzinu od 10 minuta po stranici, imati dovoljno vremena da to dovršimo - plus međuspremnik za sve što se pokazalo biti posebno zeznut. Ponovnom energijom podijelili smo stranice, postavili odbrojavanje i počeli se vrtjeti. Da bismo od toga napravili igru, na tabli smo zabilježili koliko je stranica svako od nas popunio ispod ili iznad oznake od 10 minuta.
Do 18 sati bili smo gotovi - i osjećali smo se jako dobro zbog toga. Druga momčad koja nije iskoristila pravilo od 10 minuta? Završili su oko 9.
Izazov je na. Za sljedeći zadatak danas izvadite tajmer i isprobajte ga sami. Sat otkucava!
