Svaki vlasnik tvrtke želi poboljšati učinkovitost i zadovoljstvo zaposlenika. Ideje koje bi mogle dovesti do sustava i procesa koji štede troškove izuzetno su vrijedne, a duševni mir je neprocjenjiv. Sve su to stvari koje mali poduzetnik može dobiti uz malo ulaganja vremena i vrlo malo novca. Ipak, mnogi izbjegavaju vrijednu priliku iskoristiti ove željene nagrade.
Govorim o sastancima izvan mjesta. Znate, ona jednodnevna okupljanja na kojima se vi i vaši zaposlenici zapravo susrećete uživo i osobno dulje vrijeme? Nikad mi nije bilo žao da je klijent uložio vrijeme i resurse na sastanke izvan mjesta, upravo je suprotno. U nekim sam slučajevima vidio kako operacije rade lice od 180 stupnjeva (na dobar način) na temelju nalaza dobro vođenog sastanka izvan mjesta.
Glasovne konferencije, e-adrese, Slack komunikacije i tekstovi mogu ići samo do sada. Uspješna komunikacija uglavnom se temelji na govoru tijela (neki kažu da je 55% komunikacije na našem govoru tijela). Drugarstvo se temelji na povjerenju i suradnji, a moćni rezultati temelje se na svemu gore navedenom. Evo nekoliko blagodati sastanaka izvan mjesta, zajedno s nekoliko prijedloga kako biste ih učinili ugodnima i produktivnijima.
Iskoristit ćete najveće snage svojih zaposlenika.
Članovi vašeg tima imaju zadatak kratkoročnih i dugoročnih ciljeva, ali doprinosi koji se temelje samo na ciljevima ne dopuštaju poslodavcima da iskoriste sve darove svojih zaposlenika. Ponekad najbolje ideje dolaze iz najmanje očekivanih izvora. Svakako odvojite vrijeme za povratne informacije i mozganje na svojim stranicama i pronađite kreativne načine kako potaknuti sve na sudjelovanje.
Duži sastanci licem u lice minimaliziraju pretpostavke.
30-minutno okupljanje u vašoj konferencijskoj sali ili oko stola u blagovaonici, što može biti slučaj ako radite virtualno, ne daje zaposlenicima priliku da se stvarno upoznaju. U ljudskoj je prirodi pretpostavljati raspoloženje, namjere i misaone procese pojedinca ako ih ne poznajemo dobro. Prilika da budu svjedoci govora tijela i da se uključe u dublje i dulje razgovore pružit će sudionicima realniju sliku svojih suradnika. To omogućuje prilagodbu komunikacija i procesa.
koliko je visok marcin gortat
Kontakt očima povećava utjecaj prepoznavanja.
Različiti tipovi osobnosti reagiraju na različita sredstva pohvale, ali bez obzira na to koliko je priznanje isporučeno, ništa ne može pobijediti radeći to kontaktom očima. Vaši sastanci trebali bi uključivati usmeno priznanje i, u nekim slučajevima, nagradu za doprinose vaših zaposlenika. Nekim je vlasnicima tvrtki lakše poslati e-poštu ili brzo telefonirati, ali javno spominjanje nudi veće nagrade za sve.
Mozgova oluja osobno može poboljšati učinkovitost i utjecaj.
Uvijek postoji više načina da se postigne željeni ishod, a vaš način možda neće biti najučinkovitiji ili najučinkovitiji. Dok poduzetnici predaju palicu svojim rastućim timovima, oni također prenose proces. Kako se tvrtka nastavlja razvijati, ti procesi mogu postati opterećujući, suvišni ili neučinkoviti. Iskoristite dio vremena za sastanak kako biste pregledali kako se stvari rade i pitajte zaposlenike za njihov doprinos. Vjerojatno ćete pronaći nekoliko skrivenih dragulja.
Komunicira vrijednost svojim zaposlenicima.
Vaši su zaposlenici, osim onih, vaša najcjenjenija imovina, pa se prema njima ponašajte u skladu s njima. Kada vlasnik ili menadžer ne odvoji vrijeme za svoje zaposlenike, šalje poruku da ih se ne cijeni. Moral pada, performanse trpe, a promet se povećava. Vaše vrijeme i pažnja su značajni, a sastanak izvan mjesta nudi savršenu platformu za komunikaciju o vašem poštovanju i poštovanju.
Savjeti za organiziranje uspješnih sastanaka izvan mjesta.
Izbjegavajte biti poslovan i bez igre.
Pridržavanje dnevnog reda važno je za uspjeh sastanka izvan mjesta, ali ako to ne dopušta vrijeme za druženje i malo lakomislenosti, sastanak neće biti totalni uspjeh. Ako niste osoba koja donosi humor ili inovativne načine za poticanje angažmana, predajte ove dijelove sastanka nekome tko može izgovoriti.
Rasporedite izvan mjesta daleko unaprijed.
Ne postoji čarobna formula koja bi odredila koliko je inozemnih lokacija godišnje najbolje za vašu tvrtku. Ako ste potpuno virtualni, broj može biti veći. Ako imate mjesto gdje zaposlenici održavaju redovno radno vrijeme, možda će vam trebati manje izvan mjesta, ali nemojte odbaciti njihovu važnost. Dobro planirani, dobro vođeni sastanci mogu donijeti nevjerojatne rezultate, no često je prvo što se izgrebe s popisa kad se vrijeme osjeća ograničenim (što je uvijek). Nakon što utvrdite koji je broj odgovarajućih sastanaka za vas, unaprijed ih zakažite i postavite im za prioritet. Zamolite zaposlenika za pomoć pri njihovom postavljanju kako teret ne bi bio samo vaš.
Zamolite zaposlenike da se pripreme.
Tretirajte vrijeme pripreme unaprijed kao bilo koji drugi važan zadatak. U kalendar stavite vrijeme za pripremu koje će se održati nekoliko tjedana prije sastanka. Prije vremena priopćite što svaki zaposlenik treba pripremiti ili razmotriti. Poštujte činjenicu da su i vaši zaposlenici zauzeti, ne odbacujte zahtjeve prema njima u zadnji tren.
melissa bowen joel de lafuente
Sve u svemu, budite kreativni, pravodobni, dobro pripremljeni, komunikativni i otvoreni. Vaš će se trud isplatiti na više načina nego što možda vjerujete - uključujući u dnu crte.
