Napomena urednika: Kolumnistica Inc.com Alison Green odgovara na pitanja o radnom mjestu i pitanjima upravljanja - sve, od toga kako postupati sa šefom mikro uprave, do toga kako razgovarati s nekim iz vašeg tima o tjelesnom mirisu.
Čitatelj piše:
Radim u terenskom uredu za 8 osoba velike nacionalne neprofitne organizacije. Naš se ured trenutno nalazi usred velike suradničke inicijative koja postavlja sve veće zahtjeve u vrijeme našeg izvršnog direktora (mog šefa). Moj šef je toliko zauzet njegovanjem odnosa s volonterima i donatorima da troši manje vremena na svakodnevno upravljanje organizacijom. Moral je nizak, jer se ljudi osjećaju pretanko.
Tijekom posljednjih nekoliko mjeseci, moj se šef sve više oslanjao na jednog od mojih kolega koji će obavljati svakodnevne upravljačke odgovornosti. Na mnogo je načina moj kolega postao de facto zamjenik ravnatelja. Poštujem svoju kolegicu, ali razljutilo me kad sam saznao da joj je šef dao nacrt mog godišnjeg plana rada na povratne informacije, a da mi to prethodno nije rekao. Posebno me uznemirilo što mi je šef dao dodatne odgovornosti na temelju povratnih informacija mog kolege uključivanjem u raspravu. Izrada plana rada uvijek je bila aktivnost zaposlenika-menadžera u prošlosti. Jesam li izvan reda jer se osjećam uznemireno što je s njom podijelio moj plan rada, a da mi to prije nije rekao? Ne smeta mi njezin doprinos, ali uznemiren sam zbog nedostatka komunikacije i sad imam pitanja o tome kako će i tko će pratiti moj nastup.
Zvuči kao vaš šefpotrebenetko na mjestu zamjenika direktora, barem trenutno ,. Ni za koga nije dobro ako izvršni direktor nema dovoljno vremena za svakodnevno upravljanje. I zvuči kao da je ova kolegica netko čije vještine poštuje, pa nije neprirodno da se u ovoj situaciji oslanja na nju.
Međutim, očito je mogao obaviti bolji posao da to priopći. Zapravo postoji dobra šansa da i vaša kolegica tako misli; uostalom, dovedena je u potencijalno neugodan položaj, jer je traženo da podijeli dijelove menadžerskog tereta, a da šef to nikome nije objasnio.
veličina grudnjaka yvonne de carlo
Moj vam je savjet da pristupite šefu i kažete da niste znali da će on uključiti vašeg kolegu u vaš plan rada i zatražite njegove smjernice o tome kako biste trebali gledati na njezinu ulogu. Vasmorabudite neobranjivi kada to kažete, i tonom i sročnim riječima. Ne zvuči kao da se tome protiviš; vi samo tražite informacije. (Ne želite ostaviti šefu dojam da vam ego ometa vašu sposobnost da shvatite da je ovo možda pametan način da mu pomognete upravljati svojim vremenom. Osim toga, ako on zapravo želi objaviti da ona postaje zamjenik ravnatelja, zvučeći obrambeno, postavit će ton koji će vam možda otežati odnos s obojicom nego što treba.)
Iskreno, ako poštujete ovu kolegicu i mislite da bi mogla dobro obaviti posao menadžera, bi li bila tako loša stvar kad bi formalno postala njegov zamjenik? Spomenuli ste da moral trpi jer vaš šef nema dovoljno vremena za upravljanje. Ovo bi moglo biti rješenje za to, ovisno o vještinama vašeg kolege kao menadžera.
Zapravo, jednom sam na taj način unaprijeđen u posao. Moj je šef imao previše posla na tanjuru i očajnički mu je trebao netko drugi koji će se baviti svakodnevnim upravljanjem organizacijom, pa sam postao drugi zapovjednik koji mu je oslobodio vrijeme. Ispostavilo se da sam volio sav posao koji je mrzio i obraćao pažnju na stvari koje je izbjegavao, tako da je to bilo dobro za sve ... osim za ljude koji se nisu dobro prilagodili da vršnjak postane njihov menadžer. Ne budite u toj grupi, ako to na kraju završi u smjeru u kojem ovo ide.
Želite poslati vlastito pitanje? Pošaljite ga na alison@askamanager.org .
