Održite sjajnu prezentaciju i veća je vjerojatnost da ćete biti promovirani, prodati proizvode, pridobiti kupce, angažirati timove, privući investitore i steći vidljivost.
Drugim riječima, prezentacije su važne. Ali kako napraviti jedan koji će raditi?
Na temelju mog dvadesetogodišnjeg istraživanja uvjeravanja, devet knjiga o komunikacijskim vještinama i bezbroj intervjua s milijarderima i izvršnim direktorima koji se smatraju izvrsnim govornicima, evo sedam ideja za prezentacije koje će vam dati konkurentsku prednost kada govorite o bilo kojoj temi , u bilo kojem polju:
1. Izgradite priču prije slajdova.
Nagrađivani filmski redatelji započinju snimanjem scenarija - pisanjem, skiciranjem i crtanjem svake scene. Prije nego što otvorite odabrani alat za prezentaciju (PowerPoint, Google prezentacije, Prezi, Apple Keynote), provedite vrijeme izrađujući luk priče o prezentaciji. Dijapozitivi nisu priče; dijapozitiva upotpuniti, dopuna priča.
Luk prezentacije sadrži prošlost. Opišite svijet u kojem vaš kupac posluje ili kako je nastala vaša ideja o proizvodu. Sadrži heroja - obično vašeg kupca - i negativca, prepreku koju junak mora prevladati. Konačno, sadrži rješenje: sretan kraj kada vaša ideja riješi problem kupca.
2. Postavite glavnu temu rano i često.
Prezentacija nije roman. Ako svoj zaključak sačuvate za kraj, slušatelji mogu potrošiti previše kognitivne energije pitajući se kamo ste krenuli.
Hoće li im vaša ideja uštedjeti novac? Da im zaradite novac? Olakšati im život? Recite im to rano i često.
Jednom sam proveo vrijeme radeći s prodajnim i marketinškim timom u Cisco Systems. Razvili smo poruku kako bismo prodavačima pomogli da prodaju moćan novi poslužitelj.
Istražili smo našu publiku IT profesionalaca. Novi bi proizvod za njih značio manje zastoja, brže rješavanje problema i bržu implementaciju. Pojednostavljivanje njihovih života bila je tema s kojom se kupac mogao lako povezati, a mi smo oko nje izgradili cijelu prezentaciju.
3. U potpunosti uklonite metke.
Steve Jobs nikada nije koristio metke. Kao ni trenutni izvršni direktor Applea, Tim Cook. Ne koriste ih ni izvršni direktor Googlea Sundar Pichai i izvršni direktor Tesle Elon Musk.
TED razgovori također ne dopuštaju metake na slajdovima. Kao što je Chris Anderson iz TED-a napisao u svojoj knjizi, 'Oni klasični PowerPoint klizači s naslovom praćenim višestrukim tačkama dugih fraza najsigurniji su jedini način da se posve izgubi pažnja publike.'
Ljudski mozak ne obraća pažnju na dosadne stvari. Metke nisu ni približno toliko zanimljive kao slike.
4. Koristite više fotografija nego tekst.
Neuroznanost ima ustaljeno pravilo: Slike su moćnije od teksta. Ako vaša publika čuje verbalnu ideju, prisjetit će se oko 10 posto sadržaja. Ako čuju informacije i vidi sliku, oni će zadržati 65 posto sadržaja.
Pokušajte slijediti pravilo 10-40, koje sam razvio nakon razgovora s dizajnerima koji su radili na prezentacijama Stevea Jobsa. U prvih 10 dijapozitiva prezentacije nemojte na slajdove pisati više od 40 riječi - ukupno.
To je teška vježba i vrijedi je jer se morate usredotočiti na izradu priče u slikama - umjesto na punjenje dijapozitiva slučajnim tekstom i bez strukture. Ne uklanjate tekst u potpunosti. Jednostavno privlačite pažnju svoje publike.
5. Resetirajte prezentaciju svakih deset minuta.
Prema recenziranim studijama, s obzirom na prezentaciju srednjega interesa (ne previše dosadnu, ne previše uzbudljivu), ljudi će izgubiti interes nakon deset minuta. Lako nam dosadi!
victoria baker harber obiteljsko porijeklo
Ne brinite. Postoje načini ponovnog angažiranja vaše publike kad njihov interes počne slabiti:
- Ispričajte priču koja vodi kući temu prezentacije.
- Postavljajte pitanja kako biste uključili svoju publiku.
- Pokažite proizvod ili izvedite demonstraciju.
- Pozovite drugog govornika da održi sljedeći dio prezentacije.
6. Gradite u wow trenucima.
Steve Jobs često bi prezentacije završavao 'još jednom'. Iznenađenje je bilo unaprijed napisano i dobro uvježbano.
Jobs je bio showman. Njegova su izlaganja bila poput predstava i poput sjajnih predstava imala su preokreta ili šokera. Ja to zovem 'vau trenutak'. To će ljudi pamtiti dugo nakon završetka prezentacije.
To mora biti neočekivano. Bill Gates jednom je pustio komarce u gledalište tijekom TED-ovog razgovora o tome kako se širi malarija i o čemu su svi pričali ostatak konferencije.
Svi su očekivali slajdove od Billa Gatesa. Nisu očekivali žive insekte.
7. Vježbajte više nego ikad.
Predajem godišnji tečaj programera nekretnina na visoko selektivnom tečaju za izvršno obrazovanje na Sveučilištu Harvard. Ističu se oni koji vježbaju svoje završne prezentacije. Manje je vjerojatno da će se spotaknuti o svoje riječi, uspostaviti jači kontakt očima i sigurniji su u sebe.
Za doista važne prezentacije uvježbajte cijelu palubu od početka do kraja najmanje 10 puta. Otkrio sam da to čini veliku razliku. Dvadeset je još i bolje.
Možete imati najbolju ideju na svijetu, ali ako ne možete predstaviti svoju ideju na način koji zaokuplja maštu, neće dobiti vidljivost kakvu zaslužuje. Za poduzetnike i poslovne lidere sposobnost prezentacije koja izaziva strahopoštovanje predstavlja konkurentsku prednost.
