'Sve što radim je posao. Čak i kad sam s obitelji, i dalje radno odgovaram na e-mailove i tekstove. Najtužnije je to što se moja obitelj tek navikla. Kad zaista odložim pametni telefon, ponašaju se iznenađeno, kao da sam samo privremeni posjetitelj. '
Tijekom posljednjih 25 godina surađivao sam s tisućama vlasnika tvrtki koji svi imaju slične priče. A za većinu njih zapravo nemaju jasnu ideju kamo im ide vrijeme. Tako sam želio podijeliti s vama mali kontrolni popis koji sam sastavio za svoju najnoviju knjigu, Formula slobode.
Koliko sati u prosjeku provedete tjedno radeći sljedeće aktivnosti?
- Sjedenje na neproduktivnim ili rasipnim sastancima.
- Suočavanje s prekidima niske razine s kojima bi se lako mogao nositi netko drugi.
- Rukovanje malom vrijednošću e-pošte.
- Obrada zahtjeva male vrijednosti od kolega.
- Pisanje izvještaja koji nemaju utjecaja na dno crte i koji se nitko ne trudi čitati.
- Striming videozapisa o mačkama na YouTubeu, provjeravanje društvenih mreža ili upuštanje u druge oblike eskapizma zbog 'stanke mentalnog zdravlja'.
- Bavite se niskim poslovnim aktivnostima koje bi tvrtka mogla lako prepustiti vanjskim tvrtkama uz znatno niže troškove za vaše poslovanje od vašeg vremena.
- Gašenje požara koji se lako mogao spriječiti.
- Radeći uredske poslove mogli biste platiti nekome 25 USD / sat ili manje (arhiviranje, faksiranje, kopiranje, tipkanje, otprema, čišćenje itd.).
- Odgovarajući osobnim poslovima, nekome možete platiti 25 USD / sat ili manje (pranje rublja, čišćenje, dvorišni radovi, jednostavni popravci, pokupljanje kemijskog čišćenja itd.).
Sada svoj ukupni iznos pomnožite s 50 tjedana godišnje. Toliko sati trenutno osobno trošite na posao male vrijednosti. Kada sam radio ovu vježbu na nedavnoj poslovnoj konferenciji o kojoj sam govorio, članovi publike u prosjeku su trošili 18 sati tjedno.
crowley sullivan oženjen kit hoover
To je više od 900 sati svake godine, odnosno puna 22 radna tjedna u godini koja su bila izgubljena.
Buffet strategija upravljanja vremenom
Recimo radi argumenta da gubimo oko 18 sati tjedno na zadatke niže razine. Uključujete se u aktivnosti visoke vrijednosti kad god možete - često kad su svi otišli kući, u uredu je tiho i telefon je prestao zvoniti - ali do tada ste iscrpljeni da biste razmišljali. Gotovo je kao da punite svoj tanjur u švedskom stolu, gdje hitnost drugih i visokokalorični zadaci s niskom prehranom dominiraju vašim tanjurom, ostavljajući malo mjesta za vaše najvrjednije, visoko vrijedne (hranjive) aktivnosti.
Uglavnom, vaš dan je samo kolač i bez povrća.
Stoga je vrijeme da o svom tanjuru počnete razmišljati drugačije. Odsad, pokušajte prvo ispuniti vremensku pločicu aktivnostima najviše vrijednosti, u strukturiranim blokovima vašeg najboljeg vremena, tako da ćete bez obzira čime ispunite drugi prostor dobiti više obavljenog posla najviše vrijednosti na najbolji mogući način.
Vaša nova mantra za popis obveza trebala bi biti 'Prvo pojedite povrće.' Ovaj jednostavan pomak u prioritetima pomoći će vam bržem razvoju vašeg poslovanja, bez trošenja cijelog vremena u uredu. Cilj je odraditi vrijedne stvari na poslu, a zatim na kraju dana moći ići kući i biti prisutan sa svojim voljenima.
