Iako vojne analogije imaju poslovna ograničenja - i često su više klišejske nego praktične - ideja koja se meni čini vrlo učinkovitom jest ideja ratne sobe. Ratna soba je prostor u kojem se prikupljaju i prikazuju informacije gdje se vaš tim može sastati kako bi razgovarao i donio odluku o strategijama i ciljevima. Dobro obavljeno, ratna soba može biti moćan alat za stvaranje fokusa i usklađenosti u vašem timu.
Kao strateški trener, uvijek tražim prednost koju mogu pružiti svojim klijentima. I dok više ideja i informacija može pomoći, najčešće se radi o stvaranju dubljih uvida i donošenju bolje odluke s informacijama koje već imate.
Problem je u tome što informacije mogu biti sahranjene u veziva i mape ili na tvrde diskove (ili u oblak danas) i nedostupne timu. Omogućavanje ovih podataka dostupnim i stavljanje na čist pogled omogućava učinkovitiju upotrebu.
To je ono što ratna soba tako dobro prolazi. Potrebne su ključne informacije, podaci i planovi koje je tim razvio te ih organizira na strukturirani i vizualni način tako da su im na dohvat ruke. Evo pet aspekata velike ratne sobe.
1) Blizu radnje
Najbolje ratne sobe nalaze se u središnjem mjestu u blizini mjesta na kojem se radi. Trebalo bi biti lako doći do njega i lako mu je pristupiti. Timovi visokih performansi sastaju se svakodnevno kako bi pregledali ažuriranja i akcijske planove. Ako je vaš prostor predaleko za lak pristup, nećete uspostaviti rutinu koja će pokretati ritam.
Vaša ratna soba ne mora biti fizička. Nekoliko timova s kojima radim su virtualni, a vodstvo se nalazi u različitim dijelovima svijeta. Virtualna ratna soba stvara zajedničke skupove podataka, alate za sastanke, izvješća i dokumente koji svima u timu daju prave informacije u pravom formatu.
2) Zajednička osnova
Važno je da vaša ratna soba u svakom trenutku bude dostupna svima. Nemojte ga stavljati u ured izvršnog direktora ili glavnu konferencijsku sobu ako su zatvorene ili zauzete tijekom dana. Želite da vaša ratna soba u svakom trenutku bude otvorena i dostupna svima u voditeljskom timu kako bi mogli pristupiti informacijama, ažurirati planove i izvješća te imati prostor za razmišljanje o strategiji i dugoročnim ciljevima.
3) Informacijski radijatori
Provevši gotovo dva desetljeća u Lean / Agile razvoju softvera, posudio sam mnoge ideje i koncepte i primijenio ih na svoju strategiju poslovnog treniranja. Jedna od temeljnih ideja koje sam posudio je informacijski radijator . Organiziranjem informacija i uvida u grafikone, dijagrame i modele velikog formata i stavljanjem na zid, stvarate vizualni pristup kritičnim resursima koje tim treba za planiranje i donošenje boljih odluka.
4) Prostor za sastanke, a ne radni prostor
Važno je postaviti svoju ratnu sobu kao idealno mjesto za susret. Općenito su sastanci u ratnoj sobi kratki i usmjereni. Treba vam dovoljno prostora da svi u timu budu u sobi i još uvijek vide sve i sve na zidovima. Volim otvorene prostore na kojima ljudi stoje ili sjede na stolicama koje je moguće brzo premjestiti, umjesto konferencijskih stolova.
Ne potičite ljude da rade u ratnoj sobi. To omogućuje drugim ljudima da uđu i brzo pristupe potrebnim informacijama, a da ne ometaju druge. Brzi sastanci i radne sesije su u redu, ali za fokusirani rad koristite drugi prostor.
koliko godina ima duane martin
5) Pozovite promjene i ažuriranja
Sve u ratnoj sobi trebalo bi biti lako ažurirati i promijeniti. Volim ljepljive dijelove na zidovima koji se po potrebi mogu uređivati, mijenjati, premještati i reorganizirati. Nemojte se vezati za bilo koju određenu postavku ili format. Ključ dobre ratne sobe je sposobnost brze prilagodbe promjenjivim situacijama i strategijama. Ploče i stakleni zidovi stvaraju izvrsne površine na kojima se dijagrami, listovi, bilješke i dokumenti brzo objavljuju i uređuju.
U današnjem svijetu koji se brzo mijenja, ključ je imati prave alate i informacije na dohvat ruke. Uz prave informacije u pravom formatu, timovi će moći steći uvid i brzo izvršiti strateške poteze koji će pobijediti na njihovom tržištu.
