Bez obzira na posao ili djelatnost, u danu nema uvijek dovoljno sati da sve obavite. Kao rezultat toga, stalno se osjećate kao da ste uvijek u zaostatku. A to jednostavno nije dobro za vašu produktivnost ili zdravlje.
Pa, koji je odgovor? Raditi više sati?
Nije nužno. Kao što je Bob Sullivan objasnio na CNBC.com, 'Istraživanje koje pokušava kvantificirati odnos između odrađenih sati i produktivnosti pokazalo je da proizvodnja zaposlenih naglo pada nakon 50-satnog radnog tjedna, a pada s litice nakon 55 sati - toliko da netko tko stavi 70 sati ne proizvede više ništa s tih dodatnih 15 sati, prema studiji koju je prošle godine objavio John Pencavel sa Sveučilišta Stanford. '
Umjesto da uložite te dodatne sate, možete postati učinkovitiji na poslu usredotočujući se na ono što je stvarno važno. A s tim ASAP-om možete započeti slijedeći ovih deset jednostavnih savjeta.
1. Obrežite masnoću.
Upravo vam je dodijeljen glavni projekt. Prirodno, vaš se um utrkuje s milijun različitih razmišljanja o tome odakle početi i što će vam trebati da posao obavite na vrijeme. Kao rezultat toga, započinjete s izradom popisa obveza koji je masovno glomazan.
Problem s ovim nekontroliranim popisima obveza je taj što su ogromni i sprječavaju vas da budete produktivni. To je zato što višestruko radite i usmjeravate svoju energiju na nevažne zadatke i aktivnosti.
koliko godina ima niykee heaton
Umjesto toga, neka vaši to-to-liste budu vitki i zli, usredotočujući se samo na svojih 3 do 5 najhitnijih, najvažnijih i najizazovnijih zadataka tijekom dana, zvanih i vaš najvažniji zadatak (MIT). Usredotočite se na jedan zadatak odjednom prije nego što prijeđete na manje kritične zadatke. Kad to učinite, osjećati ćete se produktivnije i manje zabrinuti.
Lou Babauta iz ZenHabits-a sugerira da bi barem jedan od vaših MIT-ova trebao biti povezan s vašim ciljevima i na njima biste trebali raditi u AM-u. Bilo da je to kod kuće ili u uredu, prvo se s MIT-om pozabavite ujutro.
Prema Louu, 'Ako ih odložite za kasnije, zauzet ćete se i ponestane vam vremena za to. Maknite ih s puta, a ostatak dana je umak! '
2. Izmjerite svoje rezultate, a ne vrijeme.
Što se tiče produktivnosti, često se usredotočujemo na to koliko vremena nešto treba završiti; za razliku od onoga što smo zapravo postigli u jednom danu. Na primjer, upravo ste proveli četiri sata pišući post na blogu od 1000 riječi. Možda ćete biti pomalo prljavi jer vam je to lijepo oduzelo dan.
Ali, što ako ste se usredotočili na manje dijelove posta na blogu? Na primjer, provalili ste u pet odjeljaka od 200 riječi, pravilno formatirali, dodali naslove, izvršili provjeru pravopisa i dodali slike. Odjednom shvatite da ste zapravo završili puno u tom vremenskom okviru.
Zapravo, istraživanje Behanceova tima otkrilo je da 'stavljanje važnosti na sate i fizičku prisutnost nad akcijom i rezultatima dovodi do kulture neučinkovitosti (i tjeskobe).'
'Pritisak da trebate sjediti za svojim stolom dok određeno vrijeme ne stvori tvorničku kulturu koja zanemaruje nekoliko osnovnih zakona stvaranja ideja i ljudske prirode: (1) Kad je mozak umoran, ne radi dobro, (2) Stvaranje ideja događa se pod vlastitim uvjetima, (3) kad se osjećate prisiljenim izvršiti smrt izvan svojih mogućnosti, počinjete mrziti ono što radite. '
Jedan od načina da vam pomognu pri mjerenju rezultata umjesto vremena je generiranje gotovih popisa. Ovo je jednostavno trajni zapisnik svega što ste dovršili u jednom danu. Zadržavanjem ovog popisa osjećati ćete se motiviranije i usredotočenije jer zapravo možete vidjeti što ste postigli.
Uz to, prema suosnivaču Buffera Leu Widrichu, dovršeni popisi omogućuju 'da pregledate svoj dan, daje vam priliku da proslavite svoja postignuća i pomaže vam u učinkovitijem planiranju.'
3. Imajte prilagodbu stava.
Tim iz Mind Toolsa navodi da smo učinkovitiji na poslu kada imamo 'pozitivan stav'.
'Ljudi s dobrim stavom preuzimaju inicijativu kad god mogu. Dragovoljno pomažu kolegi u nevolji, hvataju opuštenost kad je netko bolestan i brinu se da se njihov posao obavlja prema najvišim standardima. '
I nikada ih nećete čuti kako govore kako je njihov rad 'Dovoljno dobar'. To je zato što idu iznad i dalje.
Nadalje, dobar stav na poslu pomoći će vam postaviti standarde za svoj rad, osigurati da preuzimate odgovornost za sebe i olakšati donošenje odluka jer se temelje na vašoj intuiciji. 'Ovu divnost koja je vrijedna divljenja teško je pronaći u mnogim organizacijama. Ali pokazivanje etičkog odlučivanja i integriteta moglo bi vam otvoriti mnoga vrata u budućnosti. '
4. Komunicirajte, komunicirajte, komunicirajte.
Bez obzira jeste li slobodnjak, poduzetnik ili zaposlenik, bit će trenutaka kada ćete morati surađivati s drugima. Kao takvi, trebali biste ojačati svoje vještine komunikacije i suradnje. Kada to učinite, uklonit ćete nepotrebnu preradu i izgubljeno vrijeme od ispravljanja nesporazuma i pogrešnih komunikacija.
Možete započeti s poboljšanjem svojih aktivnih vještina slušanja i zadržavanjem jedne teme tijekom komunikacije. Na primjer, kad sastavljate e-poštu, neka bude kratka i usmjerena. Ne bacajte previše podataka u poruku jer će to samo zbuniti primatelja.
5. Stvorite i držite se rutine.
'Mi smo bića navike, a takvi su i mozak. Kad uspostavimo rutinu, zadatke možemo izvršavati brže jer ne moramo toliko 'razmišljati' o zadatku - ili se za njega pripremiti - i možemo raditi na autopilotu ', kaže Hallie Crawford, certificirani trener karijere, govornik , i autor.
ima li kim wayans djecu
Za mene koristim mrežni alat za upravljanje kalendarom kako bih stvorio i pridržavao se sljedeće rutine:
6. Automatizirajte više zadataka.
Želite tajnu postizanja više posla? Smanjite količinu odluka koje morate donositi tijekom dana. Zato je Mark Zuckerberg godinama nosio tu istu odjeću. Većinu dana još uvijek čini. Sprječavao je umor. Reći ću ipak, probao sam ovo i bilo je teško za moj odnos sa suprugom. Obavezno pronađite ravnotežu.
'Protuintuitivna tajna obavljanja stvari je učiniti ih automatiziranijima, tako da im je potrebno manje energije', napisao je Tony Schwartz, predsjednik i izvršni direktor tvrtke The Energy Project, u Harvard Business Review.
'Ispada da svi imamo po jedan spremnik volje i discipline, a to se postupno iscrpljuje bilo kojim činom svjesne samoregulacije. Drugim riječima, ako trošite energiju pokušavajući se oduprijeti mirisnom kolačiću od čokoladnih čipsa, ostat će vam manje energije za rješavanje teškog problema. Volja i disciplina neumitno propadaju kako dan odmiče. '
Drugim riječima, izgradite rutinu i navike tako da ne odlučujete. Samo radiš. Stoga je Zuck svakodnevno nosio istu odjeću. Eliminirajući one glupe ili neozbiljne, mogao bi usmjeriti svu svoju energiju na važnije radne odluke.
7. Zaustavite multitasking.
Svi vjerujemo da smo multitaskeri. U stvari, ljudi jednostavno nisu sposobni raditi više stvari odjednom.
'Ljudi ne mogu dobro obavljati više zadataka, a kad ljudi kažu da mogu, zavaravaju se', rekao je neuroznanstvenik Earl Miller. 'Mozak se jako dobro zavara.'
Umjesto toga, jednostavno vrlo brzo prebacujemo pažnju s jednog zadatka na drugi.
'Prebacujući se sa zadatka na zadatak, mislite da zapravo istodobno obraćate pažnju na sve oko sebe. Ali zapravo nisi ', rekao je Miller.
'Ne obraćate pažnju na jednu ili dvije stvari istodobno, već se vrlo brzo prebacujete s njih.'
Zapravo, istraživači su otkrili da zapravo mogu vidjeti kako se mozak muči prilikom multitaskinga.
Stoga sljedeći put kad budete imali potrebu za multitaskanjem, zaustavite se. Dajte si oduška, a zatim se vratite i usredotočite se na onu stvar koja treba odmah završiti. Kad to učinite, možete prijeći na nešto drugo.
8. Iskoristite svoje odugovlačenje.
Ovo može zvučati kontraproduktivno. Ali, ovdje zapravo postoji metoda za ludilo.
Prema Parkinsonovom zakonu, koji je ime dobio po povjesničaru Cyrilu Northcoteu Parkinsonu, 'Ako pričekate do posljednjeg trenutka, treba vam samo minuta.'
Razmisli o tome. Imate rok na poslu koji vam se nazire mjesec dana, ali upravo ste ga izvršili tijekom zadnjeg tjedna.
To vam ne daje dopuštenje da pričekate do 11. sata. To, prema Thai Nguyenu iz TheUtopianLife.com, pruža 'veliku polugu za učinkovitost: nametanje kraćih rokova za zadatak ili zakazivanje ranijeg sastanka.'
9. Ublažite stres.
Budući da stres može uzrokovati tjelesne, emocionalne probleme i probleme u ponašanju - što može utjecati na vaše zdravlje, energiju, dobrobit i mentalnu budnost - nije iznenađenje da stres ometa vaš radni učinak.
je li Matthew Gray Gubler oženjen
Dobra vijest je da ćete možda moći ublažiti taj stres na radnom mjestu.
Prema Američkom psihološkom udruženju, 'najučinkovitije strategije za ublažavanje stresa su vježbanje ili bavljenje sportom, molitva ili pohađanje vjerske službe, čitanje, slušanje glazbe, druženje s prijateljima ili obitelji, masaža, izlazak u šetnju , meditirati ili se baviti jogom i provoditi vrijeme uz kreativni hobi. '
Najmanje učinkovite strategije, međutim, 'su kockanje, kupovina, pušenje, piće, jelo, igranje video igara, surfanje Internetom i gledanje televizije ili filmova dulje od dva sata.'
Još jedna učinkovita tehnika upravljanja stresom je unaprijed povećati kontrolu nad situacijom. Možete početi tako što ćete planirati sutra večer prije i držati se svoje rutine. Na ovaj način znate što možete očekivati ujutro.
10. Radite više posla u kojem uživate.
Nisu svi dovoljno privilegirani da za život mogu raditi ono što volite. Čak i ako lovite svoje snove i slijedite svoje strasti, i dalje će biti zadataka koje ne volite raditi. U oba slučaja, više se usredotočite na posao koji zapravo uživate raditi.
Na primjer, ako ste kuhar, tada očito volite kuhati. Umjesto da dane trošite na administrativne zadatke, prepustite ih ili prepustite tim zadacima kako biste mogli provesti više vremena u kuhinji ili na tržnici tražeći svježe sastojke.
Kad to učinite, osjećati ćete se ispunjenije, nadahnutije, izazovnije i produktivnije.
