Ponekad se čini da, koliko god se trudili, ne možemo ići ispred svojih rasporeda. Uvijek postoje zadaci koji se ne dovrše, pozivi koji se ne izvrše, e-poruke na koje se ne odgovori.
Postoje dva rješenja za svladavanje vremena kojima se mnogi poduzetnici opiru:
- Delegacija
- Vanjski suradnici
To se posebno odnosi na samostalne poduzetnike koji su često na niskom proračunu i koji se mogu boriti s idejom da puste kontrolu. Ponekad se čini lakšim reći: 'Samo ću to sam učiniti', umjesto da uložite vrijeme u pronalaženje nekoga tko će vam pomoći.
Sve svoje svakodnevne aktivnosti promatram kroz četverokrilni prozor:
- Volim ono što moram raditi i sjajno mi ide u tome.
- Ne sviđa mi se što moram učiniti, ali u tome sam dobar.
- Sviđa mi se što moram učiniti, ali nisam dobar u tome.
- Ne sviđa mi se što moram raditi i ne radim to dobro.
JaUz to, pitam se: 'Je li ovo najbolje iskorištavanje mog vremena? Možda volim ono što moram, a mogu i stvarnodobro, ali mogu li to prepustiti nekom drugom tko to može učiniti bolje, brže ili jeftinije?
Cilj mi je usredotočiti se samo naaktivnosti koje volim, koje radim dobro i koje najbolje koriste moje vrijeme.
To zvuči kao sjajan gol, ali izvršenje je ono što je važno. Pa kako pronaći resurse za rješavanje zadataka kojih se mi bojimo ili zadatke koje bi drugi bolje dovršili?
Mudro delegirajte i uzdignite
Ako imate zaposlenike, prirodno mjesto za delegiranje je interno ako imate resurse koji se ističu u onome što vam treba. Ovo je važno upozorenje.
Često će poslodavci pokušati dodati zadatke na tanjur zaposlenika jer su slučajno dostupni, a ne zato što su najbolji ljudi na poslu. To može dovesti do puno problema, uključujući loše izvršenje, veliku frustraciju i smanjen moral zaposlenika.
Delegiranje zadatka zaposleniku zahtijeva promišljenost i praćenje. Najuspješnije delegiranje događa se kada poslodavci slijede ove korake:
1: Jasno odredite zadatke i rezultate.
2: Odredite kome ćete prenijeti zadatke. Uvjerite se da ne tražite od nekoga da preuzme dodatne odgovornosti koje nisu u skladu s njihovim snagama, talentima ili spremnošću. Zaposlenici moraju biti sposobni upravljati sobom prije nego što preuzmu odgovornost upravljanja drugima.
3: Izradite plan upravljanja za osobu koja je dodijeljena tim zadacima. Kada delegiramo zadatke, ne oslobađamo odgovornosti ili vlasništva nad tim zadatkom. Umjesto toga, dodali smo vlastitu odgovornost jer smo sada odgovorni za učinak drugih. Kvaliteta vlastite izvedbe izravno je povezana s izvedbom onih kojima upravljamo.
4: Zakažite redovite statusne sastanke sa zaposlenicima koji su sada odgovorni za ove zadatke kako biste bili sigurni da im nisu previše nad glavom i da ih mogu ispuniti.
Inteligentno prepustite vanjskim izvođačima
Ako nemate zaposlenike koje možete delegirati, outsourcing je sjajan način da očistite tanjur od svega što ne biste trebali raditi. Osobito u današnjem internetskom okruženju usmjerenom na platformu, gdje se sve brzo kreće, vlasnici tvrtki moraju se obratiti specijaliziranim stručnjacima kako bi to i održali.
Dobro pravilo za outsourcing je da sve što nije povezano s vašom osnovnom kompetencijom treba prepustiti outsourcingu. Ako ne možete apsolutno opravdati resurs s punim radnim vremenom za određenu funkciju, najbolje je angažirati stručnjake koji se usredotočuju na određenu disciplinu s punim radnim vremenom, budu u toku s vještinama i potrebnim tehnologijama i vole raditi posao.
Područja na koja se ovo odnosi su:
- Financijski menadžment / računovodstvo / knjigovodstvo
- Upravljanje društvenim mrežama, sa stručnošću specifičnom za platformu
- IT upravljanje
- Web razvoj i održavanje
- Upravljanje ljudskim resursima
U osnovi, sve funkcije koje apsolutno morate imati da biste vodili posao, ali nisu povezane s vašom kompetencijom, izvrsni su kandidati za outsourcing. Vaše se vrijeme najbolje koristi za izgradnju vaše strategije, susret s potencijalnim klijentima, izgradnju odnosa sa svojim zaposlenicima i kupcima, razvijanje vaših vještina koje su u skladu s vašom osnovnom kompetencijom i uspostavljanje sebe kao vodećeg autoriteta u vašoj industriji.
Izaberite Pažljivo
Ne nedostaje naizgled uglednih tvrtki koje će upravljati vašim kritičnim zadacima. Radna snaga kontingenta / outsourca nastavlja brzo rasti. Iako ovi trendovi pružaju više izbora, oni također pružaju više mogućnosti za osrednjost ili problematičan posao. Ako odlučite angažirati vanjskog partnera, budite selektivni. Provjerite reference, započnite polako s malim projektom i ostanite angažirani dok se vaš partner ne dokaže. Osigurajte da imate klauzulu o otkazu koja vas oslobađa neuspješnog zaruka.
Brisanje zadataka za koje smatrate da su 'nužna zla' iz vašeg kalendara ne samo da će vam osloboditi dragocjeno vrijeme, već će donijeti bolje rezultate i učiniti vas sretnijom osobom. Nije li to vrijedno vremena koje je potrebno za delegiranje i outsourcing? Sretno!
koliko je visok michael rooker
