Vjerojatno ste iz prve ruke iskusili blagodati sjajnog timskog rada: komunikacija bez napora, nesebična suradnja, gotov proizvod koji se zapravo osjeća dovršenim. Ako su prednosti usko povezanog tima tako jasne, zašto je ponekad tako teško sve naći na istoj stranici?
Potaknuti vaš tim na zajedničku suradnju važnije je nego ikad - prema Salesforceu, 86 posto radnika i rukovoditelja smatraju da neuspjesi na njihovom radnom mjestu proizlaze iz nedostatka suradnje. Unatoč tome, moćnija tehnologija i sve više specijaliziranih uloga mogu izolirati ljude na poslu.
Kao vođa, uvijek sam jednako učinkovit kao i moj tim. Pomicanje mog poslovanja prema naprijed je nemoguće bez da iza mene stoji moj tim i smatram da visoka razina povjerenja i poštovanja na kraju dovodi do sretnije i produktivnije tvrtke.
No, nijedan tim ne postiže savršenu sinergiju bez određenog rada. Evo pet načina kako vaš tim neometano surađivati:
1. Podijelite svoj raspored.
Glatka suradnja može biti dovoljno teška kakva jest, ali jednostavno pronalaženje vremena za susret i zajednički rad čini se nemogućim kad je svaki član vašeg tima zauzet radom na vlastitim projektima. Koliko dobro upravljanje kalendarom može vam pomoći u rješavanju tih problema, još je važnije postaviti sustav koji svakom članu vašeg tima daje puni pristup kalendarima drugih.
Dostupnost kalendara vašeg tima pritiskom gumba olakšava zakazivanje sastanaka. Korištenje softvera za analitiku također vam može pružiti bolji uvid u to kako vaš tim provodi vrijeme - tko što i kada radi. Dobivanje podataka o tome što vaš tim radi sa svojim vremenom omogućuje vam pronalazak učinkovitijih načina na koje vrijeme možete koristiti u budućnosti. Dijeljenje kalendara samo je jedan od načina na koji možete koristiti tehnologiju za rušenje barijera između radnika.
2. Neka transparentnost bude politika.
Radikalna iskrenost, radikalna iskrenost i tako dalje - više je modnih riječi nego ikad prije koje objašnjavaju zašto je transparentnost radnog mjesta toliko važna. Iako dosljednu iskrenost zasigurno svi cijene, kako to izgleda na praktičnoj razini kako bi se tim pobliže surađivao?
koliko je visok Danny Koker
Jedan od najvećih krivaca za posrtanje povjerenja u tim je strah od sukoba. Članovi tima prečesto se boje da bi se izravno pozabavili problematičnim ponašanjem; umjesto toga razgovaraju s drugima, a da zapravo ništa ne riješe. Iako to nije uvijek moguće u potpunosti prevladati, važno je učiniti sve što možete kako bi konstruktivna kritika bila ne samo dobrodošla, već i potrebna. Svatko čini pogreške koje drugi uhvate, a za timove je važno znati da je bolje biti rano transparentan nego odgurnuti komunikaciju dok ne bude prekasno.
3. Prihvatite rad na daljinu.
Možda zvuči kontraintuitivno, ali puštanje vašeg tima iz ureda može biti veliki poticaj za zajedničku suradnju. Daljinski rad može smanjiti stres zaposlenika, a novo radno okruženje može pružiti koristan kreativni poticaj. Također pruža jedinstvenu perspektivu suradnje.
Kad netko radi izvan ureda, prisiljena je koristiti puni opseg svojih alata za suradnju. U uredu može biti lako zanemariti stvari poput Slacka, Trella i Google kalendara. Dok su odsutne, te aplikacije postaju spas za točno znati što njezin tim treba.
Omogućavanje ljudima da rade gdje žele i (djelomično) prema vlastitom rasporedu omogućava im da izvuku najbolje što mogu za stol kad su na satu. Jedan od najvećih ključeva učinkovite suradnje jest osiguravanje da članovi vašeg tima rade zajedno sretno i pod svojim uvjetima. Daljinski rad prisiljava digitalnu suradnju, dok omogućava da se metode i stilovi suradnje razvijaju organski.
4. Optimizirajte svoje sastanke.
Sastanci su jedna od najvažnijih metoda zadržavanja tima na istoj stranici, ali više od toga 37 milijardi dolara se gubi na neproduktivnim sastancima godišnje. Jedan od najvećih izazova s kojima se ured suočava je kako poticati i održavati zdravu suradnju bez gubljenja vremena i novca na slabo organiziranim sastancima.
Velika pogreška koja se često čini prilikom planiranja sastanaka jest postavljanje potreba visoke razine - izvršne i korporativne brige - iznad svega. Iako su sastanci važni za izdavanje smjernica, suradnički tim trebao bi imati sastanke za suradnju.
Pokušajte unaprijed pripremiti mnoštvo za sljedeći sastanak. Pošaljite anonimne ankete s pitanjem o problemima koje ljudi žele prethodno riješiti i odatle sastavite svoj raspored. Dizajniranje sastanaka oko ljudi u njima može pružiti osjećaj osnaživanja cijelom timu, istodobno naglašavajući važnost slušanja i rješavanja briga drugih.
5. Potaknite (pravu vrstu) neuspjeha.
Današnje je poslovanje općepoznato da, ispravno, neuspjeh može biti dragocjeno iskustvo. Koliko god bolno moglo biti, ponekad je važno dopustiti suigračima da riskiraju i ulože napor u klimave projekte kako bi mogli učiti na svojim pogreškama.
Možda je najvažniji element učinkovitog tima povjerenje, a potpuno povjerenje u svoje suigrače prirodno će dovesti do nekih padova. Imate neuspjeh postmortem sa svojim timom: Što je pošlo po zlu? Što se moglo učiniti drugačije? Kako će ovo promijeniti način rada? Neuspjeh je uistinu neuspjeh samo ako iz njega ne naučite, a osiguravanje da cijeli vaš tim uči na svojim pogreškama zbližit će svoje članove u procesu.
Čak i uz rastuće osjećaje izolacije na radnom mjestu, timski rad uskoro neće nikamo ići. Svaki dan koji prođe bez optimiziranog tima dan je koji bi mogao biti produktivniji. Smještanje vašeg tima na istu stranicu važno je jer radno mjesto koje njeguje osjećaj stvarne zajednice puni poticaja da radite bolje i pametnije, čineći život boljim za sve.
