Izraz 'dnevnica' znači 'dnevno'. U poslovnom okruženju taj pojam označava dnevne stope koje zaposlenici koriste za troškove nastale tijekom putovanja u poslovnim aktivnostima. Te se stope vjerojatno razlikuju ovisno o tome putuje li zaposlenik u svom domu, izvan kuće ili u inozemstvo. Dnevnica je iznos koji se putniku daje za pokrivanje troškova poput smještaja, obroka i zabave u vezi s obavljanjem uslužnih poslova za tvrtku.
Odjel za ljudske resurse u organizaciji obično utvrđuje dnevnice za naknadu putnih troškova zaposlenicima, kao i politike za podnošenje obrazaca za putne troškove i dokumentiranje svih odobrenih troškova. Iznosi dnevnica obično se utvrđuju unaprijed. Zaposlenici obično mogu zahtijevati stvarne nastale troškove ili koristiti utvrđene dnevnice ili kombinirati ove metode. Primjerice, zaposlenik može tražiti iznos dnevnice za obroke i tražiti stvarne troškove smještaja, sve dok troškovi smještaja ne prelaze dnevnicu za smještaj.
POSTAVLJANJE DIJEMSKIH STOPA
Stope dnevnica utvrđuju se za brojna područja, uključujući domaća zračna putovanja, međunarodna zračna putovanja, smještaj, iznajmljivanje automobila, kombija i kamiona, ostali prijevoz, prehranu i zabavu, upotrebu telefona, razne naknade i nepovratne troškove te putovanja osiguranje. Tvrtke također mogu odrediti željene turističke agencije i programe i uspostaviti politike plaćanja putnih troškova i dnevnica.
Tvrtke koje ne određuju vlastite stope mogu koristiti dnevnice na temelju američkih saveznih propisa o putovanjima. Iznosi dnevnica razlikuju se ovisno o gradu. Stope dnevnica za američki obrok utvrđuju se svakog siječnja. Dnevnice za strane obroke izdaju se mjesečno. Organizacije će obično odrediti dnevnice za putovanja kraća od cjelodnevnog. Propisi IRS-a i zahtjevi za izvještavanjem koji reguliraju dnevnice razlikuju se. Za zaposlenike, ako tražena dnevnica premašuje federalnu dnevnicu za dano mjesto i trajanje putovanja, višak se smatra prihodom koji se prijavljuje i dodaje se W-2 zaposlenika. Za neovisne dobavljače, dnevnice izvršene takvim pojedincima prihod su koji se može prijaviti i bit će prijavljen na obrascu 1099M.
Za tvrtku je važno utvrditi jasne iznose dnevnica i putne politike prije nego što zaposlenici budu zaposleni i počnu putovati za tvrtku. Na primjer, tvrtka mora odlučiti hoće li nadoknaditi osobne telefonske pozive zaposlenicima tijekom putovanja, hoće li nadoknaditi zaposlenicima korištenje zračnih telefona itd. Ostale odluke uključuju naknade za pretvorbu valuta za međunarodna putovanja, zemaljski prijevoz (taksi, autobus, podzemna željeznica, itd.), naknade za zdravstvene klubove hotela, pranje / kemijsko čišćenje / prešanje odijela, noćna dostava / poštarina, parking i cestarine, napojnice i naknade za vizu / putovnicu / konzulat.
koliko je crvendać meade težak
Kao pogodnost za zaposlenike, neke tvrtke razmatraju plaćanje dodatnih usluga kako bi nagradile, motivirale ili zadržale zaposlenike na uskim tržištima rada. Neke dnevnice koje treba uzeti u obzir mogu uključivati: članarine u zrakoplovnim klubovima, godišnje naknade za osobne kreditne kartice, frizere, odjeću ili toaletne potrepštine, članarine u seoskim klubovima, troškove povezane s odmorom ili osobnim danima oduzetim prije, za vrijeme ili nakon poslovnog putovanja, pristojbe za golf, prtljaga i aktovke, časopisi, knjige, novine, osobni materijali za čitanje, alkoholna osvježenja u mini barovima, filmovi (uključujući filmove u avionu i hotelske kuće), osobno rutinsko održavanje automobila / ugađanje, ukrcavanje kućnih ljubimaca, iznajmljivanje nadogradnje automobila, saune, masaže, sjaji cipele ili naknade za putničke čekove u SAD-u.
PO DIJEMSKIM PRIMJERIMA
Odbor za naknadu za dnevnice, putovanja i prijevoz postoji kako bi osigurao izdavanje jedinstvenih propisa o putovanju i prijevozu za pripadnike sedam grana američke vojske (Vojska, mornarica, zrakoplovstvo, marinci, obalna straža, Nacionalna uprava za oceane i atmosferu, i Javna zdravstvena služba). Cilj ovih propisa je pravedna i pravična naknada za uniformirane pripadnike i civilno osoblje.
Američka vlada putem američkog State Departmenta osigurava iznose dnevnica za putovanja u inozemstvo umjesto naknade stvarnih troškova dnevnice. Naknade se osiguravaju zaposlenicima i uzdržavanim članovima obitelji za dnevne troškove dok su na statusu privremenog putovanja na navedenim mjestima službenim poslom, daleko od službene pošte ili zadatka. Utvrđene stope su maksimalni iznosi. Prema putničkim propisima koje provode Uprava za opće usluge i pojedine savezne agencije, ovlašteni službenici moraju smanjiti maksimalne stope po potrebi kako bi održali razinu plaćanja koja je u skladu s potrebnim putnim troškovima. Utvrđuju se zasebni iznosi za smještaj i prehranu, plus slučajni putni troškovi. Maksimalni iznos smještaja namijenjen je značajnom pokrivanju troškova smještaja u odgovarajućim, prikladnim i umjerenim cijenama objekata. Dio obroka i slučajnih troškova namijenjen je značajnom pokrivanju troškova obroka i slučajnih putnih troškova kao što su pranje rublja i kemijsko čišćenje.
BIBLIOGRAFIJA
'Konačno ažuriranje?' Pismo upravitelja obračuna plaća. 7 Svibnja 2006.
Luecke, Randall, et. al. 'Treba li vaša tvrtka koristiti dnevnice za putovanja?' Časopis za naknade i beneficije . Ožujak-travanj 1998.
Luecke, Randall, et. al. 'Prednosti i nedostaci dnevnica za putovanja.' Radna snaga . Ožujka 1998.
Weaver, Peter. 'Izbornik IRS-a za dnevnice.' Nation's Business . Svibnja 1999.
