Većina poslovnih prezentacija kreće se od nevjerojatno dosadnih do, pa ... jednostavno dosadnih. Siguran sam da u svom timu imate nekoliko prijestupnika.
Ipak, ne mora biti tako.
Evo 21 načina kako osigurati da vaše prezentacije zanimaju vašu publiku - i pomoći im da donesu odluku koju želite da donesu.
Priprema
- Izgradi priču. Prezentacije su dosadne kad predstavljaju dijelove informacija bez ikakvog konteksta ili značenja. Umjesto toga, ispričajte priču, a publika je glavni lik (i, posebno, junaci).
- Neka bude relevantno. Publika obraća pažnju samo na priče i ideje koje su odmah relevantne. Razmotrite koju odluku želite da donesu, a zatim sastavite odgovarajući slučaj.
- Prekini uvod. Opširni uvod koji opisuje vas, vašu tvrtku, vašu temu, kako ste tamo stigli, ljudima samo dosadi. Smanjite uvod na rečenicu ili dvije, čak i za duge prezentacije.
- Započnite s otvaračem za oči. Započnite svoj razgovor otkrivanjem šokantne činjenice, iznenađujućeg uvida ili jedinstvene perspektive koja prirodno vodi u vašu poruku i odluku koju želite donijeti.
- Neka bude kratko i slatko. Kada ste zadnji put čuli da se netko žalio da je prezentacija prekratka? Neka bude upola duža nego što ste prvotno mislili da bi trebala biti (ili čak kraća).
- Koristite činjenice, a ne općenito. Nejasni koncepti odražavaju nejasno razmišljanje. Potkrijepite svoj argument, priču i poruku činjenicama koje su kvantificirane, provjerljive, nezaboravne i dramatične.
- Prilagodite za svaku publiku. Prezentacije u jednoj veličini su poput odjeće u jednoj veličini; nikad se ne uklapaju i obično čine da izgledate loše. Svaka je publika drugačija; trebala bi biti i vaša prezentacija.
- Pojednostavite svoju grafiku. Ljudi isključe svoj mozak kad se suoče sa složenim crtežima i tablicama. Koristite vrlo jednostavnu grafiku i istaknite važne podatkovne točke.
- Pozadine neka budu u pozadini. Otmjena pozadina slajdova samo otežava publici da se usredotoči na ono što je važno. Koristite jednostavnu, jednobojnu pozadinu neutralne boje.
- Koristite čitljive fontove. Ne pokušavajte svojoj publici zadati glavobolju zbog naprezanja očiju pomoću sitnih fontova. Koristite velike fontove u jednostavnim licima (poput Ariala); Izbjegavajte podebljano lice , kurziv i SVE KAPE.
- Ne pretjerujte. Želite da se vaša publika sjeća vaše poruke, a ne koliko ste specijalnih efekata i vizualnih trikova koristili. U gotovo svim slučajevima, što jednostavnije to bolje.
Prezentacija
- Provjerite svoju opremu ... unaprijed. Ako morate koristiti PowerPoint ili planirate prikazivanje videozapisa ili slično, provjerite funkcionira li postavka doista. Zatim ponovno provjerite. Onda još jednom.
- Razgovarajte s publikom. Izvrsni javni govornici fokusiraju se na publiku, a ne na slajdove ili bilješke. Fokusiranje na publiku potiče je da se usredotoče na vašu i vašu poruku.
- Nikad ne čitajte s dijapozitiva. Pogodi što? Vaša publika može čitati. Ako čitate sa svojih slajdova, niste samo dosadni - vrijeđate i inteligenciju svih u sobi.
- Ne preskačite okolo. Ništa vas ne čini neorganiziranijima od preskakanja slajdova, vraćanja na prethodne slajdove ili prikazivanja slajdova koji zapravo ne pripadaju. Ako postoje slajdovi koji ne odgovaraju, izrežite ih iz prezentacije unaprijed.
- Prepustite humor profesionalcima. Osim ako stvarno ne znate pričati viceve, ne pokušavajte biti komičar. Zapamtite: kada je riječ o poslovnim prezentacijama, pristojni smijeh poljubac je smrti.
- Izbjegavajte očite crvotočine. Svaka publika ima vruće tipke koje privlače neposrednu pozornost i zaustavljaju svaku drugu raspravu. Naučite što su i izbjegavajte ih.
- Preskočite žargon. Poslovne modne riječi čine da zvučite kao da ste pompozni, ludi ili (u najgorem slučaju) govorite jezike. Izrežite ih - i iz slajdova i iz rječnika.
- Neka bude pravovremeno. Zakažite prezentacije za vrijeme kada vam publika može posvetiti odgovarajuću pažnju. Izbjegavajte kraj dana, neposredno prije ručka i dan prije praznika.
- Pripremite nekoliko pitanja. Ako ćete na kraju prezentacije imati pitanja i odgovore, pripremite se da se lopta kotrlja postavljanjem pitanja ili dva u rukavu.
- Imajte zasebnu brošuru. Ako postoje podaci koje želite da publika ima, stavite ih u zasebni dokument za distribuciju nakon razgovora. Ne koristite svoj klizač kao spremište podataka.
Sada pošaljite vezu do ovog stupca svim svojim kolegama. Možda će i najgori prijestupnici poslušati savjet.
Ako vam je ovaj post bio koristan, kliknite jedan od gumba 'sviđa mi se' ili prijavite se za bilten 'insajder' izvora prodaje .
