»Uf, još jedan sastanak. Ne mogu li samo obaviti neki posao? '
Tko od nas to nije rekao u jednom ili drugom trenutku? Istraživači procjenjuju da tvrtke gube stotine milijardi dolara izgubljene produktivnosti zbog loše organiziranih sastanaka.
S druge strane, ako se odradi pravilno, desetominutni sastanak može spasiti desetke e-mailova, spriječiti velike pogrešne komunikacije, pa čak i roditi prekrasne ideje i rješenja.
Zbog toga se isplati ispitati stil okupljanja uspješnih poslovnih vođa - poput Microsoftove izvršne direktorice Satye Nadelle.
Kad je Nadella preuzela vlast, Microsoft je bio usred krize identiteta. Tvrtka je bila letargična, izmučena sukobima i izgubila je svoju inovativnu prednost. Ali u godinama nakon toga Nadella je izvela zapanjujući preokret.
Tako je. Satya Nadella ponovno je ohrabrila Microsoft.
Jedan od načina na koji je to učinio bio je transformiranjem Microsoftove kulture sastanka. U an intervju sa Wall Street Journal prije nekoliko godina Nadella je podijelila svoju metodu od tri pravila za bolje sastanke, a izgleda ovako:
1. Slušajte više.
koliko godina ima todd chrisley
2. Pričaj manje.
Andrew Zimmern neto vrijednost 2015
3. Budite odlučni kad za to dođe vrijeme.
Nadelin savjet može sadržavati samo 10 riječi, ali prepun je emocionalna inteligencija. Razložimo zašto je ova metoda tako briljantna.
(Možete naučiti više lekcija analizirajući sastanke koje su vodili Steve Jobs i Jeff Bezos, isto.)
Slušajte više.
Kad slušate, učite.
Vještine slušanja neprocjenjive su za svakoga tko vodi sastanak, jer je cijeli razlog zašto ste zajedno da biste imali koristi od međusobnih gledišta i perspektiva. Uz to, slušanje vašeg tima pomaže u pružanju psihološki sigurnog okruženja s povjerenjem - u kojem se osjećaju ugodno izražavajući svoje ideje i dijeleći svoje probleme (pa čak i svoje pogreške).
Sve su ovo dragocjeni podaci koji će vam pomoći da na najučinkovitiji mogući način vodite ne samo sastanak, već i svoj tim.
Pričaj manje.
Imajte na umu da ključ nije 'Ne govori'. To je 'manje pričaj'.
Možete manje razgovarati:
neto vrijednost candace parker 2017
- postavljanje dodatnih pitanja;
- biti sažet (ne lutajući);
- odbijanje mikro upravljanja ili rješavanje svakog problema sami;
- izvlačenje zatvorenih ili sramežljivih članova tima tražeći njihovo mišljenje; i
- zadržavanje na vremenu.
Ako imate tendenciju previše govoriti na sastanku, držite se pod kontrolom postavljajući si tri ključna pitanja:
- Treba li to reći?
- Trebam li ovo reći ja?
- Trebam li to sada reći ja?
Definitivno postoje trenuci kada je odgovor na sva tri pitanja potvrdan - i svakako govorite. Ali ako je odgovor negativan, zagrizite taj jezik i vidjet ćete da su sastanci učinkovitiji.
Budite odlučni.
Sad kad ste uzeli vremena za razmatranje misli i perspektive svog tima, vaš je posao pomaknuti stvari naprijed. Zapamtite, sjajno je manje razgovarati i više slušati, ali to vas neće dovesti nikamo ako ne dodijelite zadatke i ne slijedite ih.
Naravno, neće svaka odluka koju donesete ugoditi svima. Ali i to je dio vašeg posla - donositi teške odluke, obvezati se da će oni biti uspješni i natjerati sve ostale da i njih kupe.
Dakle, sljedeći put kad budete vodili sastanak, ponovite ove tri postavke u sebi:
Slušajte više.
Pričaj manje.
Budite odlučni kad se računa.
Imajući na umu Nadellina tri principa, pomoći ćete vam da ostanete uravnoteženi i produktivni i natjerajte emocije da rade umjesto vas, umjesto protiv vas.
