Prije samo mjesec dana, vrlo je malo ljudi moglo očekivati da će mališani postati takav tijek uredskog života. Ali tu smo. U njegovom New York Times članak 'Dos and Donts of Online Video Meetings', pisac potrošačke tehnologije Brian X. Chen dijeli savjete stručnjaka o sprečavanju vaših partnera, kućnih ljubimaca i dragocjenih mališana da vam skrenu s puta novi život u kućnom uredu.
Optimizirajte svoj prostor i sliku web kamere
Ako se nekoga može nazvati 'sretnim' tijekom ove krize, možda su to ljudi koji su uspjeli zadržati posao i raditi na daljinu. Ali ovo je mnogima i dalje neugodna prilagodba. Elaine Quinn, autorica knjige Ne postoji mjesto poput rada od kuće, rekao Chenu, 'Ljudi nisu navikli biti na ekranu', posebno kada je riječ o svjesnosti onoga što stoji iza njihovih ekrana tijekom videokonferencija.
Za borbu protiv neugodnih trenutaka s kolegama, Chen preporučuje nekoliko pripremnih koraka: Izvršite probnu vožnju na svojoj web kameri, upotrijebite vanjski mikrofon i osigurajte da internet radi najmanje 20 megabita u sekundi, što možete provjeriti Speedtest.net . Uklonite sve neugodno iz pozadine - pogotovo ako vozite bicikl kroz više radnih mjesta.
Molim vas, utišajte
Ako ste domaćin a Zumiranje sastanka , možda bi bilo dobro isključiti druge ljude na pozivu, jer oni to često zaborave učiniti sami. Chen ponavlja ovaj savjet i, iako se čini očitim, Twitter jest prepun čokolade frustriranih suradnika i studenata koji mole ljude da koriste funkciju nijema. Chen ističe da ostavljanje vašeg videozapisa dok ne govorite zauzima propusnost, koja postaje rijetka jer naša internetska infrastruktura rješava potrebe radnika kod kuće.
Neka pozivi budu fokusirani i učinkoviti
Video sastanci nisu baš isto što i osobni sastanci; vaše će kolege primijetiti ako ste se udaljili, zbog čega Zoom ima značajku gdje domaćini mogu biti obaviješteni ako ste se isključili iz aplikacije dulje od 30 sekundi.
Pokušajte ne imati previše sastanaka. Jason Fried, Inc.com, kolumnist i koautor Daljinski: ured nije potreban, rekao je Chenu da se previše sastanaka protivi etosu rada na daljinu: 'Radi se o poštivanju vremena i pažnje i prostora ljudi i davanju prostora ljudima', kaže. Chen također savjetuje da se čvrsto držite dnevnog reda za videokonferencije, jer je lakše skrenuti s vlastitog prostora nego u uredu.
Zatvorite vrata ako možete
Chen poziva na stolove u blagovaonici i slušalicama signalizira drugima da razgovara. To je jedan primjer granice koju možete postaviti. Ako je moguće, najbolja je opcija pokušati postaviti zatvorena vrata između sebe i svih u vašem životnom prostoru koji možda nisu na mjestu u radnom video pozivu.
Ne mora biti video
Steve Jobs volio je hodanje na sastancima, a istraživanja pokazuju da vam definitivno pomažu u povezivanju s drugima. U doba socijalne distanciranosti to se vjerojatno neće dogoditi, ali možda će vam trebati šetnja po stanu, dvorištu ili kvartu kako biste ispuštali višak energije i najbolje se snašli na važnom radnom pozivu. Ako možete, preuzmite aplikaciju Zoom na telefon i idite samo na audio. Ili, kao što Chen napominje, uvijek možete koristiti stari staromodni telefon.
