Iako se odugovlačenje smatra lošom riječju, postoje trenuci kada vas odugovlačenje može učiniti produktivnijim. Pri izlaganju prezentacija gotovo uvijek čekam zadnji trenutak prije nego što počnem raditi na tome. Evo zašto:
- Dobivate više ideja. Kreativnost je postupak generiranja novih ideja iz kombinacija starih ideja. Vjerojatnost stvaranja kombinacija starih ideja raste kako okupljate više takvih ideja. Kad odugovlačite - imate više vremena za prikupljanje ideja.
- Ideje se inkubiraju. U kreativnom procesu, kad vam stare ideje zaokupe glavu, treba im vremena za inkubaciju. Odugovlačenje vam daje to vrijeme. Vjerojatnost susreta dviju starih ideja povećava se što se dulje inkubiraju u vašoj glavi.
- Pojavljuju se bolje alternative. Prije donošenja odluka, morate razmotriti alternative. Što više alternativa imate, veća je vjerojatnost za bolju odluku. Možda naletite na alternativu jednostavno zato što niste požurili uzeti neku raniju alternativu.
- Imate vremena razgovarati o svojim idejama s više ljudi i dobiti njihove povratne informacije, što će rezultirati boljim idejama i odlukama. Nećete imati koristi od njihovih povratnih informacija ako prerano povučete okidač na svoje odluke.
Pogledajte sljedeći TED videozapis za više informacija o vrijednosti odgađanja.
Međutim, odugovlačenje nije uvijek dobro. Postoje trenuci kada to može boljeti. Evo kada:
- Otkrivate da vam trebaju dodatne informacije i prekasno je da ih dobijete. Mislite da znate opseg zadatka, obrazac koji treba popuniti, izvješće koje treba pripremiti, a kako dosegnete rok možda ćete otkriti da postoji dio podataka kojem nemate pristup i možda dobiti tek nakon isteka roka.
- Približavanje roku vas naglašava. Ne opterećuje me, ali mnogi će ljudi biti pod stresom jer postoji zadatak koji nije dovršen, a rok se nazire. Ako ste jedan od takvih - odgađanje zaista nije dobro za vaše zdravlje.
- Nešto drugo iskrsne. Mislili ste da biste u posljednjem trenutku mogli na tome poraditi, ali onda se dogodi život. Vrijeme koje ste odredili za taj kasni zadatak sada zauzima nešto drugo, vjerojatno važnije, a zadatak koji niste dovršili neće biti završen na vrijeme.
Pa što je to? Odugovlačiti ili ne? Evo mudrosti koja vam je potrebna da biste razlikovali:
- Jeste li osoba koja dolazi pod stres ako ste preblizu roku? Ako jeste - ne odgađajte. To bi moglo imati negativne fiziološke učinke na vas i na kvalitetu vašeg rada. Učinite to rano kako biste mogli bolje spavati i zadržati zdrav razum. Nemate problema sa stresom? Uživajte u blagodatima odgađanja.
- Znate li imate li sav materijal? Možda ne morate dovršiti zadatak, ali barem ga pregledajte kako biste bili sigurni da imate sve što je potrebno da biste ga izvršili. Ako postoje vanjski podaci ili materijali koji su vam potrebni - idite po njih i tek onda odgađajte. Preostali zadatak mora vam biti u potpunosti u mogućnosti izvršiti bez ikakvih vanjskih informacija ili podrške.
- Očekujete li da će se pojaviti još ideja? Mislite li da znate dovoljno? Ponekad znate sve što se o toj temi može znati. OK, možda ne sve, ali vrlo blizu tome. U ovom slučaju - odugovlačenje vam neće pružiti nove i korisne informacije. Međutim, ako znate manje nego dovoljno - uzmite si vremena i potražite više ideja i informacija prije nego što skočite dovršiti zadatak.
- Koliko vam je ugodno što se neće pojaviti nova visoko prioritetna aktivnost? Je li vaš raspored općenito predvidljiv? Koliko često očekujete hitne i neočekivane zadatke? Koliko ste spremni riskirati da će vas obiteljska ili osobna hitnost spriječiti u izvršavanju zadatka?
- Napokon - kakav je utjecaj propuštanja roka? Možete li to preživjeti? Može li se to zakazati za kasniji datum? Je li rok toliko krut da ga propuštanje znači da ste izgubili veliku priliku u svom profesionalnom životu koja se više neće vratiti?
Još jedan savjet. Ako je ovo važan zadatak, a o roku se ne može pregovarati - razmislite o tome da napravite 'dva koraka'. Rano izvršite zadatak 'dovoljno dobar'. Zatim odgodite. Kad se približite roku, prikupili biste više ideja, više alternativa, pustili biste da vaše ideje više inkubiraju i mogli biste poboljšati svoj rad. Međutim, ako se pojavi neočekivana hitna situacija - još uvijek imate nešto. I bit ćete puno manje pod stresom zbog toga.
