Svi smo bili tamo: gubimo dragocjeno vrijeme na sastanku koji nikamo ne vodi.
Postoji mnogo razloga zbog kojih se to događa, ali često se to svodi na nedostatak pripreme. Razmislite o tome: Možete unaprijed poslati dnevni red, možete osigurati sve resurse koji su vašem timu potrebni za produktivan sastanak, ali ovo neće biti od koristi ako ljudi ne odvoje vremena za pregled i razmišljanje o stvarima prije vremena.
Ideja da se vaši ljudi dobro pripreme prije svakog sastanka je sjajna, ali postanimo stvarni: to se jednostavno neće dogoditi.
je li fred armisen gay?
I to je ono što sljedeću taktiku čini takvom promjenom igre.
Taktika Bezosa: Počnite s tišinom
O ovoj metodi prvi sam put saznao od osnivača i izvršnog direktora Amazona Jeffa Bezosa u široki intervju isporučio je prije nekoliko godina.
Volim to zvati: tihi start.
Kako radi?
koliko zarađuje natalie morales
U uvodnim zapisnicima nekih sastanaka, prije nego što započne bilo kakva rasprava, Bezos i njegov tim viših rukovoditelja čitaju tiskane dopise u potpunoj tišini. (Poznato je da bilješke dosežu do šest stranica, a tihi početak može trajati i 30 minuta.) Tijekom tog vremena moderator i polaznici pregledavaju. Na marginama crtaju bilješke.
Ali najvažnije, oni razmišljati.
'Za nove zaposlenike to je neobično početno iskustvo', kaže Bezos. 'Jednostavno nisu navikli sjediti šutke u sobi i raditi radnu sobu s gomilom rukovoditelja.'
Bezos kaže da ova vježba u zajednici ima prekrasnu svrhu: osigurava nepodijeljenu pažnju svih prisutnih. Uz to, pomaže boljoj pripremi onih koji vode takve rasprave - zbog vještine i usredotočene misli potrebne za sastavljanje ovih bilješki na prvom mjestu.
'Pune rečenice teže je napisati', objašnjava poznati osnivač. »Imaju glagole. Odlomci imaju tematske rečenice. Ne postoji način da napišete podsjetnički strukturirani dopis od šest stranica i da nemate jasno razmišljanje. '
Ako se bojite da će započinjanje sastanka duljim razdobljem šutnje biti kontraproduktivno, uvjeravam vas da nije. Ovu sam metodu koristio na vlastitim sastancima, i zapravo sprema vrijeme dugoročno. Temelj sastanaka postavlja se u stvarnom vremenu, počevši od svih, pa, na istoj stranici. Ako je početni dopis napravljen ispravno, pruža stvarne upute i pomaže u smanjenju nesporazuma.
koliko je visoka samira wiley
Ali što je najbolje od svega, tihi početak daje vašim ljudima ono što im je najpotrebnije za obavljanje najboljeg posla:
Vrijeme.
Fokusirano razmišljanje i produženo razmišljanje mogu dovesti do dubokih otkrića. Problem je što s punim poštanskim sandučićima i preraspoređenim kalendarima mnogi jednostavno ne uzimaju vremena za ovu vrijednu vježbu.
No, ovo malo ulaganje od nekoliko minuta može donijeti velike dividende - u obliku smislenije rasprave i nadahnute suradnje. Može pretvoriti sastanke iz bolnog i nužnog zla u otvoreniju, ugodniju, produktivniju razmjenu - mjesto rođenja ili usavršavanja velikih ideja.
Želite li to ponuditi tvoj tim ili organizacija?
Tada biste mogli razmisliti o tome da neke od svojih predstojećih sastanaka započnete u tišini.
