Recimo da je vaša priča - ili ona vašeg profesionalca za odnose s javnošću - uspjela, a vi imate intervju s novinarom. Čestitamo. Sada se morate pripremiti za uspješan razgovor i osigurati da su vaše poslovanje, posao koji radite i vaša stručnost zabilježeni u uvjerljivoj vijesti.
Kako se bivši novinar pretvorio u PR, treniram klijente za intervjue u medijima. Evo nekoliko mojih glavnih savjeta za tiskane i emitirane intervjue.
Za tiskane intervjue
1. Budite u potpunosti prisutni i angažirani. Nema višestrukog zadatka.
Ako telefonski razgovarate s novinarom, to znači isključivanje e-pošte, tekstualnih poruka i trenutnih poruka. Jednom sam popunjavao telefonski razgovor i čuo kako se moj klijent bori kako bi pronašao svoj tok misli dok je njegov trenutni glasnik odzvanjao. Ispalila sam IM podsjetivši ga da ga isključi.
Ako vozite, sklonite se s ceste kako biste se mogli koncentrirati na pitanja i svoju priču. Ako su vaši citati nered koji novinar ne može koristiti ili ako zvučite distancirano ili nezainteresirano, možda nećete dobiti još jedan pokušaj da ispričate svoju priču. Smatrajte ovaj razgovor s novinarom svojim radnim brojem jedan za 15, 30 ili 60 minuta potrebnih.
2. Držite se svojih područja stručnosti.
Budite korisni, ali nemojte osjećati potrebu da razgovarate o stvarima koje ne znate. Ako možete pronaći odgovore i pružiti ih kasnije, recite to. Ako je nešto izvan vašeg područja, recite to i možda ponudite drugog stručnjaka za predmet ako znate nekoga tko bi bio primjeren.
3. Zapamtite da je to razgovor.
Ovo nije 'Hamlet'. Bez monologa, molim. Ostavite mjesta za dodatna pitanja i neka naprijed-natrag. Očekujte da će vas netko prekinuti i zakotrljati se s njim. Kad novinari dobiju ono što im treba ili ako kažete nešto što traži daljnje pitanje, mogli bi vas zaustaviti da postavite drugo pitanje. Svjedočio sam da su izvori nakostriješeni kako su ih prekidali. Ne osjećajte se ovako. To vjerojatno znači da radite dobar posao, a reporter je učinkovit s vašim i njihovim vremenom.
U povezanoj bilješci, nemojte čitati svoje odgovore s pripremljenog lista papira. U redu je - i pametno - imati neke bilješke, ali ne želite zvučati drveno i ukočeno.
koliko noah beck teži
Za TV intervjue
1. Pripremite točke za razgovor.
Vi ili vaš PR stručnjak trebali biste pripremiti razgovore o temi koju obrađujete u ovom TV intervjuu. Točke razgovora trebale bi se čitati poput naslova - kratkih i slatkih. Koristeći ovaj članak kao primjer, jedna bi točka razgovora bila: Dva ključa uspješnog intervjua za medije: budite angažirani i budite svoji.
Pripremite točke za razgovor čak i ako ih TV postaja ne zahtijeva, ali većina ih zahtijeva. To bi se podrazumijevalo, ali ako vam PR profesionalnik napiše točke za razgovor, doista biste ih trebali pročitati prije izlaska u eter.
2. Vježbajte naglas i odmjeravajte vrijeme.
Televizor se brzo kreće, pa želite vježbati davanje kratkih, sažetih odgovora - u osnovi isporučujući točke za razgovor za 10 do 15 sekundi.
3. Nasmiješite se.
Opustite se i nasmiješite. Nikad im nemojte dopustiti da vas vide kako se znojite. Shvatili ste.
Za sve intervjue
1. Istražite.
Podignite pitanje o kojem ćete govoriti, medij i reporter koji će voditi intervju. Pročitajte neke izvještače iz prošlih priča. Gledajte prošle emisije vijesti i isječke s reporterom s kojim ćete razgovarati. Pročitajte internetsku biografiju, Twitter feed ili LinkedIn profil novinara.
2. Ostavite dovoljno vremena.
Ako utaknete intervju u naporan dan, unijet ćete nepotreban stres u ovo iskustvo intervjua s medijima. Svakako imajte dovoljno vremena za bistrenje glave i budite 100 posto prisutni i zaručeni.
3. Osigurajte točnu atribuciju.
Obavezno dajte reporteru i - ako idete na TV - producentu točan pravopis vašeg imena i prezimena i imena vaše tvrtke te navedite točan naziv posla. Želite da vas novinari u tiskanom obliku i u eteru pozivaju pod pravim imenom. Također želite biti sigurni da je tekst bilo koje grafike na ekranu točan.
Zapamtite kada razgovarate s novinarima, dosežete klijente, potencijalne klijente i još mnogo toga. U skladu s tim uložite svoje vrijeme i energiju.
