Svi mrze PowerPoint. Nitko, bilo gdje, bilo kad, nikad nije pomislio: 'Ura! Započinje svoju PowerPoint prezentaciju! ' To samo po sebi nije nužno znači to PowerPoint je beskoristan . Napokon, zubarske su bušilice korisne, ali nitko nikada nije pomislio: 'Ura! Počinje svoju stomatološku vježbu. '
PowerPoint je, međutim, puno manje od nužnog zla. To je alat koji, čak i kada se koristi kako je predviđeno, ne ispunjava svoju primarnu svrhu, a to je pomoć u učinkovitijoj komunikaciji sa publikom.
Komunikacija je učinkovita kada vaša publika razumije i zadržava informacije koje pokušavate komunicirati. PowerPoint prije koči, a ne pomaže, taj proces. Nije stvar u tome koristi li se alat ispravno; nedostatak leži u samom PowerPointu.
Pretpostavka iza PowerPointa (i njegovih klonova) jest da publika navodno bolje razumije i zadržava informacije kada na ekranu vidi riječi dok izlagač govori. Iako se čini da je to intuitivno točno, svi su dokazi suprotni.
Na primjer, 2008. studija upotrebe PowerPointa na Fakultetu za industrijski inženjering na Sveučilištu Purdue utvrdio je da su 'studenti zadržali 15% manje informacija koje im je predavač usmeno dostavljao tijekom PowerPoint prezentacija.'
Slično tome, studija iz 2005. objavljena u časopisu Predavanje i učenje u medicini utvrdio je da 'nema razlika u kratkotrajnom ili dugotrajnom zadržavanju materijala', bez obzira na to je li predstavljen pomoću statičkih režije ili animiranih PowerPoint slajdova.
Drugim riječima, svo vrijeme i trud koji potrošite na stvaranje fantastičnog PowerPointa u najboljem je slučaju izgubljen, a u najgorem kontraproduktivan. Ukratko, PowerPoint ne radi ono što bi trebao.
koje je nacionalnosti gwen stefani
Razlog? Pa, ispada da kada mozak pokušava istodobno obraditi više verzija iste poruke, to stvara zbunjenost (odnosno kognitivno preopterećenje), slično kao da se ista pjesma istovremeno svira u različitim tipkama i tempoima.
Ironično, PowerPointovo ponašanje koje publika najviše mrzi - čitajući sa slajdova - zapravo je više vjerojatno će povećati zadržavanje nego ako govornik da komentar. Slajdovi 'Govoreći s' prezentaciju mogu učiniti prezentacijom manje dosadnom, ali i sadržaj koji je teže pamtiti.
Kognitivno preopterećenje još je gore kada se PowerPoint koristi za prikaz dijagrama stvorenih u PowerPointu. Takvi su dijagrami u osnovi višestruki dijapozitivi ugurani u jedan dijapozitiv - mozaik popisa metaka unutar oblika povezanih strelicama i crtama.
Ovi dijagrami špageta zbunjuju više nego što prosvjetljuju, kao što itko tko je prošao kroz PowerPoint prezentaciju predobro zna. Kao što je general Stanley McChrystal sarkastično rekao kako se suočio s jednom od ovih monstruoznosti: 'Kad shvatimo taj slajd, pobijedili smo u ratu.
Sada je istina da PowerPoint također može prikazivati tehničke dijagrame, poput shema, i multimedijski sadržaj, poput video isječaka. Međutim, upotreba PowerPointa kao promatrača medija ogromno je pretjerano.
Razmotrite: Takvi podaci pohranjeni kao jpg ili mp4 datoteke troše mali dio resursa koje troši ppt datoteka, a osim toga, mogu se prikazati na bilo kojem uređaju (uključujući pametne telefone) bez potrebe za skupim i napuhanim softverskim paketom.
PowerPoint ima još jedan ogroman nedostatak: ograničava raspravu. Unatoč obaveznoj primjedbi 'slobodno me prekidajte u bilo kojem trenutku', prekidi tijekom PowerPointovih prezentacija očito su nepoželjni (kako od strane voditelja, tako i od publike), jer čine prezentaciju još dužom.
Još važnije, takvi prekidi nemaju smisla dok publika ne vidi cijelu prezentaciju. Umjesto da potaknu raspravu, PowerPointove prezentacije obično odgađaju komentare do konačnog 'Pitanja?' klizati. Ugrađena pretpostavka je da PowerPoint prezentacija sadrži sve što publika treba znati i stoga ostaje samo ispuniti nekoliko detalja.
Da stvar bude gora, jer PowerPointove prezentacije gotovo uvijek prate dijeljeni materijali, publika se odvraća od bilježenja olovkom ili olovkom, što prema istraživanju citiranom na PBS zapravo čini povećati zadržavanje.
Suprotno tome, drugi načini uvođenja informacija na sastanke (poput brifing dokumenata, tabla i radnih knjiga) potiču bilježenje i stoga povećati i razumijevanje i zadržavanje.
Ukratko, PowerPoint ne isporučuje. Kao alat, to je poput pištolja koji puca unatrag. Iako ga povremeno možete koristiti za uspješno pucanje na slijepu svinju, većinu vremena rezultati su, pa, neoptimalni.
PowerPoint je alat čije je vrijeme došlo i prošlo. Vrhunski svjetski komunikatori to su već odbili, i to očito s razlogom. Ostavimo to još 1980-ih gdje i pripada. Dosta je više.
2/3/20: Pitate se što koristiti umjesto PowerPointa? Tri su pametnije alternative.
