Godina je pandemije i znanost je sada potvrdila da su pozivi za zumiranje zaista, zaista iscrpljujući. To ste već znali iz osobnog iskustva, ali istraživanje pokazuje da je zum zum stvaran i prikvači njegove uzroke (Ispostavilo se da ljudi nisu ožičeni da mirno sjede, održavaju kontakt očima i satima gledaju u sebe).
Ipak, čak i s krajem pandemije koja se sada nazire, malo je vjerojatno da ćemo se vratiti poslu kao prije . Daljinski rad, barem dio vremena, ovdje se čini da ostane. Pa, kako to uspijevate, a da vam mozak ne zagori sa beskrajnim videopozivima?
Najprodavaniji autor i profesor informatike Cal Newport nedavno je dao jednostavan, ali moćan prijedlog na svom blogu .
kim zolciak datum rođenja
Obrnuti sastanke u pomoć.
Ideja je da umjesto da jedni drugima šaljemo beskrajne pozive za Zoom, svi usvojimo virtualno radno vrijeme i umjesto toga uđemo u brze razgovore. Newport izlaže kako bi ovo moglo funkcionirati s tri brza metka:
Svatko održava redovno radno vrijeme: postavite vrijeme tjedno tijekom kojeg su uvijek dostupni putem videokonferencija, chata i telefona. U to vrijeme možete digitalno navratiti i razgovarati bez prethodne najave.
Ako imate temu o kojoj želite razgovarati s grupom svojih kolega, umjesto da ih sve okupite na novom sastanku, umjesto toga posjetite svako njihovo radno vrijeme jedan po jedan kako biste razgovarali.
jer zora i katrina hodgson stare
U mnogim bi vam slučajevima ovi jedan-na-jedan razgovori trebali biti dovoljni da postignete rješenje problema ili ga u najmanju ruku svedete na vrlo ciljani skup pitanja koja se mogu učinkovitije riješiti.
Newport sinkronizira ova serijska okupljanja jedan na jedan, preokreće sastanke i tvrdi da su na kraju puno manje sranje. Nudi primjer jednosatnog sastanka sa šestero sudionika kako bi se finalizirali planovi marketinške kampanje - što je ukupno učinio Zoom da bi razgovor koristio šest sati (360 minuta) produktivnog vremena sudionika.
'U obrnutom scenariju sastanka, za razliku od toga, od svakog kolege mogu uzeti samo 10 minuta, oduzimajući ukupno 50 minuta i ukupno 50 minuta njihovog vremena, za ukupnu potražnju od 100 minuta pažnje, što je 3,6 puta niži trošak ', piše Newport. I voilà, upravo je vratio vašem timu više od četiri sata produktivnog vremena tjedno.
Postoje naravno okolnosti u kojima vam istodobno trebaju svi u istoj sobi (virtualni ili fizički), ali s obzirom na postavljanje radnog vremena i isprobavanje ove ideje mrtvo je jednostavno, vjerojatno bi vrijedilo vidjeti hoće li još nekoliko obratnih sastanaka mogao spasiti vaš tim od puno zamora od zumiranja.
Više o tome kako postaviti radno vrijeme možete pročitati u ovome ulomak iz Newportove knjige .
