Poslovni plan konceptualan je sve dok ne počnete popunjavati brojeve i uvjete. Odjeljci o vašem marketinškom planu i strategiji zanimljivi su za čitanje, ali ne znače ništa ako svoje poslovanje ne možete opravdati dobrim podacima u konačnici. To radite u zasebnom odjeljku poslovnog plana za financijske prognoze i izvještaje. Financijski dio poslovnog plana jedna je od najvažnijih sastavnica plana, jer će vam trebati ako se nadate da ćete pridobiti investitore ili dobiti bankovni zajam. Čak i ako vam nije potrebno financiranje, trebali biste sastaviti financijsku prognozu kako biste jednostavno uspjeli upravljati svojim poslovanjem.
'To je ono što će vam reći hoće li posao biti održiv ili gubite vrijeme i / ili novac', kaže Linda Pinson, autorica Automatizirajte svoj poslovni plan za Windows (Out of Your Mind 2008) i Anatomija poslovnog plana (Out of Your Mind 2008), koji vodi izdavački i softverski posao Van pameti i na tržište . 'U mnogim će vam slučajevima reći da ne biste trebali ulaziti u ovaj posao.'
Sljedeće će pokriti što je financijski dio poslovnog plana, što bi trebao sadržavati i kako biste ga trebali koristiti kako biste ne samo osvojili financiranje, već i bolje upravljali svojim poslovanjem.
Kopajte dublje: generiranje točne prognoze prodaje
koliko je visok johnny gill
Napomena urednika: Tražite poslovne zajmove za svoju tvrtku? Ako želite informacije koje će vam pomoći da odaberete onu koja vam odgovara, koristite upitnik u nastavku kako bi vam naš partner, BuyerZone, pružio informacije besplatno:
Kako napisati financijski odjeljak poslovnog plana: svrha financijskog odjeljka
Počnimo s objašnjenjem što nije financijski dio poslovnog plana. Shvatite da financijski odjeljak nije isto što i računovodstvo. Mnogi se ljudi zbunjuju zbog toga jer financijske projekcije koje uključujete - dobit i gubitak, bilanca i novčani tijek - izgledaju slično računovodstvenim izvještajima koje generira vaše poslovanje. Ali računovodstvo se osvrće na prošlost, počevši od danas i zauzimajući povijesni pogled. Poslovno planiranje ili predviđanje je pogled prema naprijed, koji započinje danas i ide u budućnost.
'U poslovnom planu ne financirate na isti način na koji izračunavate detalje u svojim računovodstvenim izvještajima', kaže Tim Berry, predsjednik i osnivač tvrtke Palo Alto Software, koji bloguje na Bplans.com i piše knjigu, Poslovni plan 'Plan-kako-kreni'. 'To nije porezno izvješćivanje. To je razrađena obrazovana pretpostavka. '
To znači, kaže Berry, da sažimate i agregirate više nego što biste mogli s računovodstvom, koje se bavi detaljnije. 'Ne morate zamišljati sve buduće kupnje imovine s hipotetskim datumima i hipotetskim rasporedima amortizacije da biste procijenili buduću amortizaciju', kaže on. 'Možete samo pretpostaviti na temelju prošlih rezultata. I ne trošite puno vremena na sitne detalje u financijskoj prognozi koja ovisi o obrazovanoj pretpostavci prodaje. '
Svrha financijskog dijela poslovnog plana je dvojaka. Trebat će vam ako tražite ulaganje od kapitalista, anđeoskih investitora ili čak pametnih članova obitelji. Oni će htjeti vidjeti brojeve koji govore da će vaše poslovanje rasti - i to brzo - i da za njih postoji izlazna strategija tijekom koje mogu ostvariti profit. Svaka banka ili zajmodavac također će zatražiti da vidi ove brojeve kako bi bili sigurni da možete vratiti zajam.
Ali najvažniji razlog za sastavljanje ove financijske prognoze je za vašu vlastitu korist, tako da razumijete kako predviđate kako će vaše poslovanje uspjeti. 'Ovo je tekući, živi dokument. To bi trebao biti vodič za poslovanje vašeg poduzeća ', kaže Pinson. 'I u bilo kojem određenom trenutku smatrate da vam treba financiranje ili financiranje, tada ste spremni ići s dokumentima.'
Ako postoji pravilo prilikom popunjavanja brojeva u financijskom odjeljku vašeg poslovnog plana, to je sljedeće: Budite realni. 'Postoji ogroman problem s prognozom hokejaških palica' koji predviđa stabilan rast dok ne pukne poput kraja hokejaške palice, kaže Berry. 'Zaista nisu vjerodostojni.' Berry, koji djeluje kao anđeoski investitor na Willamette Angel Conference, kaže da iako je zapanjujuća putanja rasta nešto što bi potencijalni investitori voljeli vidjeti, to najčešće nije vjerodostojna prognoza rasta. 'Svi se žele uključiti u sljedeći Google ili Twitter, ali čini se da svaki plan ima ovu prognozu hokejaških palica', kaže on. 'Prodaja ide usporeno, ali za šest mjeseci dolazi do velikog zaokreta i sve postaje nevjerojatno, pod pretpostavkom da dobivaju novac investitora.'
Način na koji dolazite do vjerodostojnog financijskog odjeljka za svoj poslovni plan je pokazivanje da je to realno. Jedan od načina, kaže Berry, jest razbiti brojke na komponente, prema prodajnom kanalu ili ciljanom tržišnom segmentu, i pružiti realne procjene prodaje i prihoda. 'Nisu to točno podaci, jer još uvijek nagađate budućnost. Ali ako pretpostavku rastavite na pretpostavke komponenata i pogledate svaku pojedinačno, nekako se osjeća bolje ', kaže Berry. 'Nitko ne pobjeđuje pretjerano optimističnim ili pretjerano pesimističnim prognozama.'
Kopajte dublje: što traže investitori anđela
Kako napisati financijski odjeljak poslovnog plana: komponente financijskog odjeljka
Financijska prognoza nije nužno sastavljena u slijedu. I najvjerojatnije ga nećete predstaviti u završnom dokumentu u istom slijedu u kojem sastavljate slike i dokumente. Berry kaže da je tipično započeti s jednog mjesta i skakati naprijed-natrag. Na primjer, ono što vidite u planu novčanog toka moglo bi značiti povratak na promjenu procjena prodaje i troškova. Ipak, kaže da je to lakše objasniti u slijedu, sve dok razumijete da ne započinjete s prvim korakom i ne prelazite na šesti korak ne osvrćući se - puno - između.
koliko djece ima Rick Fox
- Započnite s prognozom prodaje. Postavite proračunsku tablicu koja predviđa vašu prodaju tijekom tri godine. Postavite različite odjeljke za različite prodajne linije i stupce za svaki mjesec za prvu godinu, ili na mjesečnoj ili kvartalnoj osnovi za drugu i treću godinu. 'U idealnom slučaju želite projicirati u tablice proračunskih tablica koje uključuju jedan blok za jediničnu prodaju, jedan blok za određivanje cijena, treći blok koji množi jedinice puta cijenu za izračun prodaje, četvrti blok koji ima jedinične troškove i peti koji množi jedinice puta jedinicu trošak za izračunavanje troškova prodaje (također se naziva COGS ili izravni troškovi) ', kaže Berry. 'Zašto želite troškove prodaje u predviđanju prodaje? Jer želite izračunati bruto maržu. Bruto marža je prodaja umanjena za troškove prodaje, a to je koristan broj za usporedbu s različitim standardnim industrijskim omjerima. ' Ako se radi o novom proizvodu ili novoj poslovnoj liniji, morate dobro pretpostaviti. Najbolji način da se to učini, kaže Berry, jest pogled na prošle rezultate.
- Stvorite proračun troškova. Morat ćete shvatiti koliko će vas koštati stvarna prodaja koju ste prognozirali. Berry voli razlikovati fiksne troškove (tj. Stanarinu i obračun plaća) i varijabilne troškove (tj. Većinu troškova oglašavanja i promocije), jer je dobro za tvrtku znati. 'Niži fiksni troškovi znače manji rizik, koji bi mogao biti teoretski u poslovnim školama, ali vrlo je konkretan kada morate potpisati čekove za najamninu i plaće', kaže Berry. 'Većina vaših varijabilnih troškova odnosi se na one izravne troškove koji spadaju u vašu prognozu prodaje, ali postoje i neki varijabilni troškovi, poput oglasa i rabata i slično.' Još jednom, ovo je prognoza, a ne računovodstvo i morat ćete procijeniti stvari poput kamata i poreza. Berry preporučuje da idete s jednostavnom matematikom. Kaže da pomnožite procijenjenu dobit pomnoženu s procentualnom stopom poreza za koju najbolje pretpostavljate da biste procijenili porez. A zatim pomnožite stanje svog procijenjenog duga s procijenjenom kamatnom stopom da biste procijenili kamate.
- Izradite izvještaj o novčanom tijeku. Ovo je izjava koja prikazuje fizičke dolare koji se kreću i odlaze iz posla. 'Novčani tijek je kralj', kaže Pinson. To dijelom temeljite na svojim predviđanjima prodaje, stavkama bilance i drugim pretpostavkama. Ako poslujete s postojećim poduzećem, trebali biste imati povijesne dokumente, poput izvještaja o dobiti i gubitku i bilansa stanja iz prošlih godina na kojima biste temeljili ove prognoze. Ako započinjete novi posao i nemate ova povijesna financijska izvješća, započinjete s projiciranjem izvještaja o novčanom tijeku podijeljenog na 12 mjeseci. Pinson kaže da je važno razumjeti prilikom sastavljanja ove projekcije novčanog toka da trebate odabrati realni omjer za to koliko će računa biti plaćeno u gotovini, 30 dana, 60 dana, 90 dana i tako dalje. Ne želite se iznenaditi da u prvih 30 dana prikupite samo 80 posto računa, kada računate da će 100 posto platiti troškove, kaže ona. Neki softverski programi za poslovno planiranje ugrađivat će ove formule kako bi vam pomogli da napravite ove projekcije.
- Projekcije dohotka. Ovo je vaš predračun dobiti i gubitka, u kojem su detaljno predviđene vaše tvrtke za sljedeće tri godine. Upotrijebite brojeve koje ste unijeli u prognozu prodaje, projekcije troškova i izvještaj o novčanom tijeku. 'Prodaja, a da troškovi prodaje nisu bruto marža', kaže Berry. 'Bruto marža, umanjena za troškove, kamate i poreze, neto je dobit.'
- Bavite se imovinom i obvezama. Također vam je potrebna projicirana bilanca. Morate se nositi s imovinom i obvezama koje nisu u računu dobiti i gubitka i projicirati neto vrijednost vašeg poslovanja na kraju fiskalne godine. Neke su očite i utječu na vas samo na početku, poput početnih sredstava. Mnogo toga nije očito. 'Kamata je u dobiti i gubitku, ali otplata principa nije', kaže Berry. 'Podizanje zajma, davanje zajma i inventar pojavljuju se samo u imovini - sve dok ih ne platite.' Dakle, način da se to prikupi je započeti s imovinom i procijeniti što ćete imati pri ruci, iz mjeseca u mjesec za gotovinu, potraživanja (novac koji vam se duguje), inventar ako ga imate i značajnu imovinu poput zemlje, zgrada , i oprema. Zatim shvatite što imate kao obveze - što znači dugove. To je novac koji dugujete jer niste platili račune (što se naziva obvezama) i dugove koje imate zbog zaostalih zajmova.
- Analiza gubitka dobiti. Točka prijeloma, kaže Pinson, je kada se troškovi vašeg poslovanja podudaraju s količinom prodaje ili usluge. Trogodišnja projekcija prihoda omogućit će vam poduzimanje ove analize. 'Ako je vaše poslovanje održivo, u određenom vremenskom razdoblju vaš će ukupni prihod premašiti vaše ukupne troškove, uključujući kamate.' Ovo je važna analiza za potencijalne investitore koji žele znati da ulažu u brzorastuće poslovanje s izlaznom strategijom.
Kopajte dublje: kako cijeniti poslovne usluge
Kako napisati financijski odjeljak poslovnog plana: Kako koristiti financijski odjeljak
Jedna od najvećih pogrešaka koje poslovni ljudi čine je da svoj poslovni plan, a posebno financijski odjel, gledaju samo jednom godišnje. 'Volim citirati bivšeg predsjednika Dwighta D. Eisenhowera', kaže Berry. '' Plan je beskoristan, ali planiranje je bitno. ' Ono što ljudi griješe jest usredotočiti se na plan, a kad je plan gotov, to se zaboravlja. Zaista je šteta, jer su ga mogli koristiti kao alat za upravljanje tvrtkom. ' Zapravo, Berry preporučuje da rukovoditelji tvrtki sjednu s poslovnim planom jednom mjesečno i popunjavaju stvarne brojeve u računu dobiti i gubitka te ih uspoređuju s projekcijama. A zatim upotrijebite te usporedbe za reviziju projekcija u budućnosti.
Pinson također preporučuje da poduzmete analizu financijskih izvještaja kako biste razvili studiju odnosa i usporedili stavke u svojim financijskim izvještajima, usporedili financijske izvještaje s vremenom, pa čak i usporedili svoje izvještaje s onima drugih tvrtki. Dio toga je analiza omjera. Ona vam preporučuje da napravite domaću zadaću i otkrijete neke od prevladavajućih omjera koji se u vašoj industriji koriste za analizu likvidnosti, analizu profitabilnosti i duga te usporedite te standardne omjere sa vlastitim.
'Ovo je sve u vašu korist', kaže ona. 'Tome služe financijski izvještaji. Trebali biste koristiti svoje financijske izvještaje za mjerenje poslovanja u odnosu na ono što ste radili prethodnih godina ili za mjerenje poslovanja s drugim poslovima poput vašeg. '
Ako svoj poslovni plan koristite za privlačenje ulaganja ili zajam, možete uključiti i poslovnu financijsku povijest kao dio financijskog odjeljka. Ovo je sažetak vašeg poslovanja od njegovog početka do danas. Ponekad banka može imati ovakav odjeljak u zahtjevu za kredit. Ako tražite zajam, možda ćete trebati dodati dodatne dokumente u financijski odjeljak, poput financijskih izvještaja vlasnika, s popisom imovine i obveza.
Svi razni izračuni koji su vam potrebni za sastavljanje financijskog dijela poslovnog plana dobar su razlog za traženje softvera za poslovno planiranje, pa ga možete imati na računalu i pobrinuti se da to ispravno shvatite. Softverski programi također vam omogućavaju da pomoću nekih svojih projekcija u financijskom odjeljku kreirate tortne grafikone ili trakaste grafikone koje možete koristiti negdje drugdje u svom poslovnom planu kako biste istaknuli svoje financije, povijest prodaje ili projicirani prihod tijekom tri godine.
'Prilično je poznata činjenica da, ako ćete tražiti kapitalna ulaganja od rizičnih kapitalista ili anđeoskih investitora', kaže Pinson, 'oni vole vizualne slike.'
Kopajte dublje: kako zaštititi marže u padu
Povezani Linkovi:
Sve se zbrajati: financijski odjeljak poslovnog plana
Jedna od glavnih blagodati izrade poslovnog plana je ta što prisiljava poduzetnike da se ravno suoče s financijama svoje tvrtke.
Uvjerljive projekcije
Neke od najčešćih pogrešaka možete izbjeći slijedeći ovaj popis dosjetki i nedostataka.
Izrada vaših financijskih podataka
Nijedan poslovni plan nije potpun dok ne sadrži skup financijskih projekcija koje nisu samo nadahnjujuće već su i logične i obrambene.
Koliko godina bi moje financijske projekcije trebale pokrivati novo poslovanje?
Neke smjernice o tome što uključiti.
Preporučeni resursi:
Bplans.com
Više od 100 besplatnih uzoraka poslovnih planova, plus članci, savjeti i alati za razvoj vašeg plana.
Planiranje, pokretanje, priče: Osnovni poslovni brojevi
Internetski video na blogu autora Tima Berryja koji opisuje ono što stvarno trebate znati o osnovnim poslovnim brojevima.
Van pameti i na tržište
Tvrtka Linde Pinson koja prodaje knjige i softver za poslovno planiranje.
Softver Palo Alto
Alati za poslovno planiranje i informacije proizvođača softvera Business Plan Pro.
Američka administracija za mala poduzeća
Web stranica koju sponzorira država za pomoć malim i srednjim poduzećima.
Odjeljak financijskog izvještaja poslovnog plana za pokretanje poduzeća
Vodič za pisanje financijskog dijela poslovnog plana koji je razvio SCORE iz sjeveroistočnog Massachusettsa.
Napomena urednika: Tražite poslovne zajmove za svoju tvrtku? Ako želite informacije koje će vam pomoći da odaberete onu koja vam odgovara, koristite upitnik u nastavku kako bi vam naš partner, BuyerZone, pružio informacije besplatno:
Objavljivanje u uredništvu: Inc. piše o proizvodima i uslugama u ovom i drugim člancima. Ovi su članci urednički neovisni - to znači da urednici i novinari istražuju i pišu o tim proizvodima bez ikakvog utjecaja bilo kojeg odjela za marketing ili prodaju. Drugim riječima, nitko ne govori našim novinarima ili urednicima što da napišu ili da u članak uključe bilo kakve pozitivne ili negativne informacije o tim proizvodima ili uslugama. Sadržaj članka u cijelosti je po odluci izvjestitelja i urednika. Primijetit ćete, međutim, da u članke ponekad uključujemo poveznice na ove proizvode i usluge. Kada čitatelji kliknu ove veze i kupe ove proizvode ili usluge, Inc može dobiti naknadu. Ovaj model oglašavanja zasnovan na e-trgovini - kao i svaki drugi oglas na našim stranicama članaka - nema utjecaja na našu uredničku pokrivenost. Izvjestitelji i urednici te veze ne dodaju niti će njima upravljati. Ovaj model oglašavanja, kao i drugi koje vidite na Inc-u, podržava neovisno novinarstvo koje pronalazite na ovom mjestu.
