Čak i ako je vaš osobni život savršeno organiziran, nije uvijek lako prenijeti te vještine u svoj radni život. Bez obzira jeste li poduzetnik, slobodnjak ili zaposlenik, organizacija na poslu ključ je učinkovitosti, uštede vremena i dogovora.
Što ste bolje organizirani, to će vam posao biti jednostavniji.
primadonna ljubav i hip hop neto vrijednost
Ako su vaše organizacijske sposobnosti trenutno prilično jadne, ovih pet savjeta pomoći će vam da krenete danas:
1. Počnite s olovkom i papirom
Na svijetu postoji milijun digitalnih alata koji pomažu ljudima da upravljaju svojim radnim životom. Ako imate jedan koji želite isprobati, to je fantastično, ali ako ste novi u svijetu organizacije, dobro je započeti samo s olovkom i papirom.
Zašto? Budući da su jeftini, vjerojatno ih trenutno imate na dohvat ruke, a oni će vam pomoći da krenete.
Ako započnete potragu za boljom organizacijom čitanjem mrežnih članaka o najboljim organizacijskim widgetima i opcijama obavijesti, izgubit ćete se u detaljima i zapravo nikada nećete započeti organizaciju. Najbolje je da shvatite kako organizirate stvari, a zatim pronađete alat koji vam to omogućuje, umjesto da pokušate uklopiti alat od samog početka.
2. Popisi zagrljaja
Kada tek započinjete s organiziranjem, trebate ispuniti ukupan pregled ploča koje se vrte, kao i koje zadatke trebate raditi na daljnjem radu.
Popisi su sjajan način za početak. Popisi vam izbacuju sve iz glave i oslobađaju prostor za mozak za složenije zadatke.
Ako pokušate sve staviti na jedan popis, vjerojatno ćete biti prezadovoljni i htjeti prestati. Bolji je plan započeti sa širokim kategorijama.
Na primjer, možda imate 'Obaveze danas', 'Obaveze ovog tjedna' i 'Dugotrajno u tijeku'. Tada biste mogli imati kategorije za bilo koje velike projekte koji su u tijeku ili su u tijeku.
Nakon što stvorite svoje kategorije, počnite nabrajati više sitnih predmeta. Današnji popis obveza može uključivati provjeru statusa s kolegom, slanje e-pošte drugom odjelu kako bi se vidjelo što se događa s izvješćem i slanje izvoda o plaći, na primjer.
Dok raščlanjujete zadatke u svojim projektima, možda ćete ih moći rastaviti na zadatke koji će na kraju migrirati na popis zadataka Danas ili Ovaj tjedan.
3. Prihvatite prioritete
Jednom kad dobro shvatite što se događa, sljedeći je korak shvatiti što se mora odmah dogoditi.
Često je dobra ideja organizirati svoj dnevni raspored na način koji vam daje prirodne pauze i promjene u pažnji kako biste osvježili svoj um. Na primjer, možete zakazati sat vremena čišćenja papira sa svog stola, a zatim odšetati do drugog odjela kako biste provjerili status predmeta.
Mnogi visoko organizirani profesionalci odabiru tri stvari sa svojih popisa obaveza da bi ih odmah postigli, a zatim odaberu još tri kad su gotovi. To im pomaže da se kreću, a da ih ne preuzme količina predmeta.
4. Odaberite vrijeme za organizaciju sutra
Zbog čega se osjećate dobro u svom danu? Osjećate li se bolje znajući da možete ući u posao i zaroniti ravno u projekt kojem je prije svega potrebna velika pažnja i pažnja?
Kad znate kako želite započeti svoj dan, možete odabrati kada ćete imati naviku organiziranja. Obično je najbolji početak ili kraj dana.
Ljudi koji vole organizirati na početku dana često žele započeti s jasnim ciljem ili laganim zadatkom ili dva, dok oni koji se vole organizirati na kraju dana žele osjećaj napuštanja posla na poslu i spremnosti za sutra.
5. Nagradite se za uspjeh
Ako želite stvoriti naviku, morate se nagraditi za svoj uspjeh. Za neke ljude jednostavno precrtavanje stavki s popisa obveza dovoljna je nagrada; za druge bi možda mogla poslužiti dodatna pauza ili lijepa kava ujutro kao nagrada za obavljanje poslova na učinkovitiji način.
Trebali biste odabrati nešto zbog čega ćete se nasmiješiti i osjećati se kao da činite nešto dobro pristupajući svom poslu organiziranije.
Često čujemo da su poduzetnici prezauzeti da bi se organizirali. Istina je da svatko može organizirati svoj posao, a što više budete organizirani, to ćete se osjećati manje zauzeto. Možda ćete imati puno posla, ali taj osjećaj da ćete izmaći kontroli i neprestano gasite požare izblijedit će, dopuštajući vam da se usredotočite na aspekte svog poslovanja koji su vam najvažniji.
Koje trikove i savjete nudite ljudima koji se tek pokušavaju organizirati?
