Kolumnistica Inc.com Alison Green odgovara na pitanja o radnom mjestu i pitanjima upravljanja - od svega kako se nositi sa šefom mikroupravljanja kako razgovarati s nekim u svom timu o tjelesnom mirisu .
Evo pregleda odgovora na pet pitanja čitatelja.
1. Kako se nositi sa sastancima koji nikad ne završavaju na vrijeme
Nešto što je uvijek pomalo frustriralo u mom uredu, ali počelo se pogoršavati: 90 posto naših sastanaka ide u zakazano vrijeme, ponekad i značajno (30 minuta ili više). Ako doista imam drugi sastanak ili tamo nema ljudi više razine, ispričat ću se u navedeno vrijeme završetka, ali često su to ljudi zbog kojih je sastanak dugo trajao. Nitko nije kriv, ali postoji nekoliko onih koji daju svoj doprinos na razne načine: ključni igrači pojavljuju se na sastancima s 5-10 minuta zakašnjenja, vođe sastanaka nemaju jasan dnevni red, netko skreće sa sastanka da bi razgovarao o potpuno druga tema 'sve dok smo svi u sobi', ljudi planiraju programe koji su predugi da bi se prošlo s tamošnjim ljudima (imamo nekolicinu dugotrajnih davatelja mišljenja) ili je na sastanku nejasan dnevni red poput 'grupnog mozganja' . '
koliko je visok leland chapman
Što netko tko nije na najvišoj razini ili ne vodi sastanke može učiniti u vezi s tom sve radnijom kulturom koja usisava vrijeme?
Green odgovara:
Ako ste jako mlađi, vjerojatno ništa. To je kultura sastanka vašeg ureda.
Ali ako niste junior i ako malo stojite, sigurno biste mogli progovoriti. Možete pokušati razgovarati s voditeljima koji su najčešći prijestupnici i reći nešto poput: 'Primijetio sam da ti sastanci redovito prelaze zadano vrijeme - mislite li da možemo pokušati nešto drugačije pa da započnemo i završimo na vrijeme? Otkrivam da krvari u stvari koje sam zakazao odmah nakon toga. '
No, stariji ljudi koji se pojave 5-10 minuta kasno često su upravo onakvi kakvi idu - njihovi rasporedi su često prepuni i možda ispravno prosuđuju da je završetak svega što rade kako započinje sastanak legitimno veći prioritet nego na vrijeme , koliko god to moglo biti frustrirajuće za ljude koji su ostali na čekanju.
2. Moj suradnik mi stalno govori da se moli za mene
Moj suradnik je druge vjere od mene. Stalno mi govori da je moj ručak grešan i da ne pripadam crkvi i ne idem u nebo. HZapravo je rekao drugima da nisam 'pravi' kršćanin. Ne želim ulaziti u ono u što vjerujem ili u stvari koje činim da bih se klanjao ili molio. Neprestano mi govori da se moli za mene. Ne znam što da radim.
Green odgovara:
Vaše radno mjesto ima zakonsku obvezu spriječiti da vas tip maltretira zbog religije, ako to prijavite. Napravite dvije stvari - prvo, ako već niste, recite mu jasno da prestane. Kao u, 'Bob, ne želim s vama razgovarati o religiji. Molim te, nemoj to nastaviti podizati sa mnom. ' Zatim, ako se nastavi i nakon toga, odmah recite svom menadžeru (ili HR-u) i upotrijebite riječi 'Bob me uznemirava zbog mojih vjerskih uvjerenja i nastavio je nakon što sam mu rekao da prestane. Možete li, molim vas, osigurati da ne budem podvrgnut daljnjem vjerskom uznemiravanju? '
3. Šef, pa prijatelj, sad opet šef
Već tri godine radim u svojoj tvrtki. Nakon dvije godine zauzeo sam još jednu poziciju u tvrtki dalje od svog odjela. To nije imalo nikakve veze s mojim šefom (kojeg sam voljela!) Već s ograničenom prirodom posla. Pokazalo se da se moja nova pozicija užasno uklopila, a u roku od godinu dana pronašao sam još jednu novu poziciju u istoj tvrtki. U intervjuu sam upozoren da je radno mjesto koje će me izravno nadgledati upražnjeno i zaposlit će ih što je prije moguće. Prvog dana podijelili su vijest da su mog šefa zaposlili s moje prve pozicije na upražnjeno mjesto!
Imao sam vrlo dobar profesionalni odnos sa bivšom šeficom kad sam radio za nju, ali kad sam otišao, sprijateljili smo se na Facebooku i prilično redovito trgujemo neformalnim tekstovima od mog odlaska. Oboje smo popustili svoje profesionalne filtere jer niti jedno od nas više nije pomislilo da ćemo surađivati. Sad kad jesmo, volio bih sjesti i razgovarati hoće li se međusobno odljubiti i kako se vratiti natrag u profesionalni odnos koji smo imali prije, ali brinem se da će to zvučati odvratno što dolazi od mene, a možda je to nešto to bi trebalo dolaziti od nje? Trebam li joj pružiti priliku da to prvo iznese ili je jednostavno pustiti i vidjeti hoće li se naša veza sama od sebe riješiti bez potencijalno neugodnog razgovora?
Green odgovara:
koja je žena Scotta Conanta
Čekao bih i vidio što će se dogoditi. Ako ste imali profesionalni odnos kad ste ranije surađivali, prilično je vjerojatno da ona razumije profesionalne granice i da ćete oboje napraviti neki prirodni povlačenje i to će samo po sebi zaraditi. Vas mogli recite, 'Hej, sad kad radimo zajedno, prekidam vezu na Facebooku samo da se vratimo na više odnosa šef / zaposlenik' - ali ne znam da to uopće trebate učiniti daleko. Bio bih sklon samo pričekati i vidjeti kako će se to odigrati. (S druge strane, ako se sam ne snađe, neugodnije je kad to trebate pokrenuti nakon nekoliko tjedana, pa postoji argument da to kažete sada.)
4. Izgleda li da ažuriranje vašeg LinkedIn profila izgleda kao da tražite posao?
Nedavno je jedan suradnik bio u procesu prelaska iz tvrtke iz različitih razloga. Vlasniku je izrazio da želi uzeti malo vremena da shvati stvari prije nego što nađe novi posao, ali vlasnik je primijetio da dodaje veze na LinkedIn i protumačio da to znači da ovaj zaposlenik mora aktivno tražiti posao.
Postoji li opći dojam kada ažurirate svoj LinkedIn da to znači da aktivno ili čak pasivno tražite novi posao? Vlasnik me dodao kao vezu, a nedavno sam dobio unapređenje i želio sam promijeniti naziv posla i odgovornosti, ali ne želim da misli da to znači da tražim nešto novo. Trebam li samo zaustaviti ažuriranje jer stvarno ne želim uskoro otići? Zanima me je li njegovo tumačenje specifično za situaciju suradnika ili će i on donijeti zaključke s mojim ažuriranjima.
Green odgovara:
Istina je da ako se iznenada pojave navale aktivnosti na vašem LinkedIn profilu kad ih je prije bilo vrlo malo, neki se menadžeri pitaju tražite li posao. Puno vremena to je glupa pretpostavka jer ljudi koriste LinkedIn za sve moguće stvari, osim za traženje posla - umrežavanje s kontaktima za njihovo trenutno radno mjesto, traženje starih kolega itd.
Ali ažuriranje profila nakon promocije sasvim je normalna stvar, pa se ne bih brinuo o tome. Postoji i način da isključite obavijesti koje se isključuju kada ažurirate svoj profil, tako da će to jedini način primijetiti da aktivno prati vaš profil.
Ako ste zabrinuti, možete reći vlasniku: 'Usput, u slučaju da primijetite da ažuriram svoj LinkedIn, to je zbog promocije. Nisam želio da pogrešno protumačite! ' Možda bi bilo pametno dodati: 'Iako se s njim povremeno poigravam samo iz zabave - zato vas molim da nikada tamo ne čitate ništa o promjenama.'
5. Sugovornica se naljutila što sam je zvao toliko puta dok je bila bolesna
Prošli sam četvrtak imao intervju, koji je prošao dobro. Rekli su mi da ćemo se čuti s menadžerom u ponedjeljak. Nazvao sam je u ponedjeljak oko 17:30. da joj se pridruži i zahvali, te su joj rekli da je imala još jedan intervju koji je zakazan za utorak, a ja ću se čuti s njom u utorak. Došao je utorak navečer i nije bilo poziva. Nazvao sam ured u 18:30. i rečeno joj je da je otišla na taj dan. Nazvao sam dva puta u srijedu, rekli su joj da još nije stigla, ostavili su novu poruku. U četvrtak sam nazvao ponovno oko podneva i rečeno mi je da ona ulazi, ali recepcionar nije bio siguran kada. Čekao sam do 17:40. i nazvali kako bi pokazali da sam jako zainteresiran, a onda su joj napokon rekli da je posljednjih nekoliko dana bila bolesna.
Voditelj me nazvao od kuće i ostavio govornu poštu rekavši: 'Moj vam je recepcionar danas četiri puta rekao da sam bolesna. Ne znam koliko vam puta to treba reći. U ovom trenutku ne mogu vam ponuditi poziciju kod nas. ' Moj je problem što mi nikad nisu rekli da je bolesna do mog posljednjeg telefonskog poziva. Kako mogu pristupiti ovome kako bih joj dao do znanja da je pogrešno informirana i da mi nisu rekli da je bolesna? Ne bih nastavio zvati da se javim da sam znao.
što stacy lattisaw radi sada
Green odgovara:
Stvar je u tome da, čak i da nije bila bolesna, ovo je bio previše kontakt. Nazvali ste je u ponedjeljak kad tog dana niste ništa čuli - fino, pomalo agresivno jer su jedva prošli vremensku liniju koju su vam dali, ali u redu. Ali onda ste nastavili zvati. U redu je nazvati jednom i ostaviti poruku. A onda ako se ne javite nakon nekoliko dana - ne jedan dan, već nekoliko - možete pokušati još jedanput. Ali to je stvarno maksimalan iznos koji možete učiniti bez da izgledate pretjerano naporno.
Postoje sve vrste razloga zbog kojih bi nekome moglo trebati više vremena nego što je planirano da se javi - možda je bolestan ili radi u obiteljskoj nuždi, ili u slučaju nužde na poslu ili jednostavno radi s višim prioritetima. Stalno pozivanje iznova i iznova ne pokazuje da ste jako zainteresirani; kaže se, 'Mislim da je stvar koju želim od vas važnija od svega drugog s čime se trenutno bavite.'
Sigurno možete upravitelju poslati e-poštu (ne zovite više) govoreći: 'Tako mi je žao - nisam znao da ste bolesni ili da vas ne bih stalno pokušavao kontaktirati. Doista se ispričavam i nadam se da se sada osjećate bolje. ' Ali to je samo ostavljanje ovoga na boljem mjestu; vjerojatno neće promijeniti njezinu odluku. Žao mi je.
Želite poslati vlastito pitanje? Pošaljite ga na alison@askamanager.org .
