Kao treneru vodstva, jedna od glavnih stvari na kojima radim s vođama je njihova produktivnost. To je čest problem u mnogim organizacijama, posebno kod tvrtki s velikim rastom. Brzi rast poslovanja i tempo promjena ostavljaju mnoge rukovoditelje da se trude ostati organizirani i koncentrirani, što rezultira nesvjesnim osobnim rezultatima.
Ključ svakog sustava produktivnosti je usredotočenost na vrijednost, a ne na napor. Rukovoditelji koji se usredotoče na provjeru što više stvari sa svojih popisa obaveza svaki dan, ne razmišljajući o tome što stavljaju na te popise, učinit će puno, ali često ne uspijevaju donijeti značajne rezultate. Rukovoditelji koji razmotre najvažnije akcije s najvećim učinkom stvorit će dugoročnu vrijednost i biti izuzetno uspješni.
je li jill marie jones udata
Jedna od najboljih navika koja će vam pomoći u ovoj potrazi je razviti osobni postupak tjednog planiranja. Ako odvojite vrijeme za planiranje tjedna, možete prepoznati kako najbolje iskoristiti svoje vrijeme i energiju i organizirati se za uspjeh. Evo kako planiram svoj tjedan u nedjelju navečer, tako da mogu s povjerenjem udariti o zemlju u ponedjeljak ujutro.
1. Očistite um.
Prvo što radim kad god razmišljam o široj slici i pokušavam planirati je da pročistim um kako bih razjasnio svoje misli. Ovaj proces prolazi kroz popis uputa u različitim kategorijama, tražeći stvari kojih se pokušavam sjetiti i obveze koje sam preuzeo (ono što znanstvenici nazivaju kognitivno opterećenje ), i vadi ih na papir. Ovo mi odvlači pažnju iz glave, tako da se mogu bolje usredotočiti na posao koji radim.
2. Pregledajte tjedan koji dolazi.
Moj sljedeći korak je pregled rasporeda za nadolazeći tjedan. Preporučujem upotrebu strategije Defensible Calendar, koja poboljšava vašu produktivnost organiziranjem rasporeda u velike dijelove vremena sa zadacima grupiranim prema važnosti i hitnosti. To će vam olakšati organizaciju i upravljanje poslom.
koliko godina ima jordan craig
Ako moj plan nije dobro organiziran, zahtijevam promjene kako bih oslobodio neprekidno vrijeme u svom kalendaru kako bih stvorio fokusirano vrijeme i optimizirao putovanja i logistiku. Ovo je vrijeme i za prepoznavanje bilo kakvih pripremnih radova ili recenzija koje moram obaviti za tjedan.
3. Veselite se tri do pet tjedana.
Nakon što ovaj tjedan pod kontrolom, gledam naprijed još tri do pet tjedana da potražim bilo što što zahtijeva od mene bilo kakvu akciju u sljedećih sedam dana. Tražim stvari poput putnih aranžmana, većih projekata i kreativnog razvoja. To sprječava iznenađenja koja stvaraju vatrogasne vježbe za mene ili moj tim.
4. Razmislite o posljednjem tjednu.
Jednom kad dobro shvatim budućnost, osvrćem se na posljednjih tjedan ili dva i vidim ima li otvorenih stavki ili radnji iz prethodnih događaja koje sam možda propustio. Tražim prilike za brzo pisanje zahvalnica i za potvrdu bilo kakvih radnji ili planova koji su proizašli iz prethodnih sastanaka. Uzet ću i ovo vrijeme da razmislim o tome što je prošlo dobro, a što nije, i kako mogu poboljšati svoj raspored i planiranje prema naprijed.
5. Provjerite svoje dugoročne ciljeve.
Dalje provjeravam svoje tromjesečne ciljeve i ključne rezultate. Na temelju toga gdje želim biti na kraju tromjesečja, provjeravam gdje trebam napredovati i postavljam zadatke za sljedeći tjedan. Također ću se obratiti ljudima s kojima trebam koordinirati ili surađivati kako bih rasporedio vrijeme ili zakazao sastanke.
6. Poredaj po hitnosti i utjecaju.
Jednom kad zapišem svoje zadatke i podsjetnike, počinjem sortirati i organizirati. Napravit ću bilješke o složenosti i veličini, a zatim ih razvrstati po dva glavna kriterija. Prvo je hitnost, što je najvažnija zadaća za ovaj tjedan. U osnovi, ako to pomaknem na sljedeći tjedan, hoće li to uzrokovati probleme meni ili drugima? Drugi je kriterij utjecaj, a to je koliko mi ovaj zadatak stvara kratkoročno i dugoročno.
Ako sam sve ispravno odradio, raspored će mi biti dobro strukturiran i imat ću plan kako će se tjedan odvijati. Imat ću nekoliko vremenskih blokova za usmjereni rad, grupiranje sličnih zadataka kako bih mogao ostati u istom razmišljanju i minimalizirati prebacivanje zadataka.
neto vrijednost mikea sorrentina 2018
Naravno, život se dogodi, a u ponedjeljak ujutro moglo bi se dogoditi nešto neočekivano i morat ću sve ponovno rasporediti. I to je u redu.
Vrijednost planiranja nije u tome što će se plan izvrsiti savršeno. Kad ne bude, shvatit ćete što vam je na tanjuru, koji su vam prioriteti i kako želite reorganizirati stvari da ostanu u planu.
