Ima dana kada osjećam da se utapam u e-pošti. Jednostavno ne mogu pravovremeno odgovoriti na svaku pojedinu. Pa kad napokon uspijem izdvojiti vrijeme za odgovor na te e-poruke, moji prsti automatski počinju tipkati ovu frazu: 'Oprostite na odgođenom odgovoru ...'
koliko je stara kraljica bršljana
Znam da nisam sama.
Ovih je pet riječi postalo toliko uobičajeno u kulturi e-pošte, da su čak bile tema nedavne satirične kolumne Poviki i žamor u Njujorčanin autorice Susanne Wolff.
Oprostite na odgođenom odgovoru. Otvorio sam vašu e-poštu na telefonu dok sam bio u kupaonici, ali onda sam vidio da je potrebno više od odgovora 'da' ili 'ne', zaključio sam da je to previše posla, označio sam ga kao nepročitan, a zatim zaboravio na to sve do sad!
Snažna je poriv za uvrštavanjem jezika sa žaljenjem zbog odgođenog odgovora u svaku e-poštu na koju odgovorim. Čak i ako odgovorim brzo kao sljedeći dan, osjećam kako me svrbi izvinjavajući se zbog odgođenog odgovora.
Moramo prestati to izgovarati, na što Melissa Dahl ističe Znanost o nama . Budući da su e-adrese rijetko dovoljno hitne da zahtijevaju da se ispričamo zbog odgovora na njih s odgodom. Pravi problem s isprikom što niste odmah odgovorili na svaku e-poštu? Postavlja presedan da trebamo odmah odgovoriti na svaku e-poštu. Ako odgovorite u razumnom roku, zbog čega se možete ispričati?
No budući da je odgovor 'žao zbog odgađanja' toliko uobičajen, kako da prekinemo naviku? Evo nekoliko ideja.
Vremenski blokirajte slanje e-pošte
Ne možemo odmah odgovoriti na sve poruke e-pošte čim stignu. To nas dovodi do ugušivanja tih odgovora kad god imamo vremena, što bi moglo proći neko vrijeme, što nas može odvesti u opasnu zamku za žao zbog odgođenog odgovora.
koliko godina ima jared abrahamson
Umjesto toga, pokušajte blokirati određeno vrijeme svakog dana u kojem odgovarate na e-poštu. Slijedeći sustav popisa obveza koji blokira vrijeme, određujete određena razdoblja u danu za određene zadatke. Ne trebate odmah odgovoriti na tu e-poštu ili pokušati ne zaboraviti odgovoriti kasnije. Umjesto toga, odgovorite tijekom vremenskog razdoblja u danu koji ste odredili za slanje e-pošte. 'Kada sve svoje zadatke rasporedimo na određeni datum, vrijeme i trajanje, mirnije spavamo znajući da je sve što treba obaviti na svom mjestu', rekao je stručnjak za upravljanje vremenom Kevin Kruse Brza tvrtka .
Samo prestani govoriti oprosti
Ako želite ići hladnom puretinom i prestati se ispričavati jednom zauvijek, postoji dodatak Chrome za Gmail koji vam može pomoći. To je nekako poput provjere pravopisa, ali umjesto hvatanja pravopisnih pogrešaka, uhvati točno riječi kao što su 'oprosti' i 'samo'. Nazvan Samo ne oprosti , dodatak će vas upozoriti ako pišete e-poštu i upišete 'izvinite', ne razmišljajući puno zašto se ispričavate.
Stavite teret na pošiljatelja
Na neke e-adrese može biti potreban brzi odgovor. Ali teško je prolaziti kroz more koje je vaša poštanska pošta i točno znati koji su to.
Tako je bihevioralni ekonomist Dan Ariely smislio rješenje. Da bi se odredio prioritet hitnosti 300-tine ili više e-poruka koje prima dnevno, njegov automatski odgovor traži od pošiljatelja da ispuni obrazac. U obrascu pošiljatelj mora pružiti više detalja o svom zahtjevu, uključujući do trenutka kada očekuje odgovor. Broj ljudi koji trebaju odgovor odmah? Samo dva posto.
Billy Corgan neto vrijednost 2017
'S e-poštom se prema svemu odnosimo kao da nam se žuri', rekao je Ariely kad je bio gost Bloombergova Plan igre podcast. 'Ogromna je razlika između važnog i hitnog.'
