Računovodstvo je definirano kao „jezik poslovanja“ jer je to osnovni alat za vođenje rezultata poslovne aktivnosti. Računovodstvom organizacija bilježi, izvještava i procjenjuje ekonomske događaje i transakcije koji utječu na poduzeće. Još 1494. bila je poznata važnost računovodstva za uspjeh poduzeća. U knjizi o matematici koju je te godine objavio i napisao franjevački redovnik Luca Paciolo, autor navodi tri stvari koje svaki uspješni trgovac mora imati. Tri stvari su dovoljna količina novca ili kredita, računovodstveni sustav za praćenje stanja i dobar knjigovođa koji upravlja sustavom.
bethany mota datum rođenja
Računovodstveni procesi dokumentiraju sve aspekte financijske uspješnosti poduzeća, od troškova plaća, kapitalnih izdataka i ostalih obveza do prihoda od prodaje i vlasničkog kapitala. Razumijevanje financijskih podataka sadržanih u računovodstvenim dokumentima smatra se ključnim za postizanje točne slike o stvarnoj financijskoj dobrobiti poduzeća. Naoružani takvim znanjem, poduzeća mogu donijeti odgovarajuće financijske i strateške odluke o svojoj budućnosti; obrnuto, nepotpuni ili netočni računovodstveni podaci mogu osakati tvrtku, bez obzira na njezinu veličinu ili usmjerenje. Važnost računovodstva kao barometra poslovnog zdravlja - prošlosti, sadašnjosti i budućnosti - i alata poslovne navigacije ogleda se u riječima Američkog instituta ovlaštenih javnih računovođa (AICPA), koji je računovodstvo definirao kao 'uslužnu djelatnost'. Računovodstvo je, rekao je AICPA, 'namijenjeno pružanju kvantitativnih informacija, prije svega financijske prirode, o gospodarskim aktivnostima koje bi trebale biti korisne u donošenju ekonomskih odluka - donoseći obrazloženi izbor među alternativnim pravcima djelovanja'.
Poslovni računovodstveni sustav sadrži informacije relevantne za širok krug ljudi. Osim vlasnika poduzeća, koji se oslanjaju na računovodstvene podatke za procjenu financijskog napretka svog poduzeća, računovodstveni podaci mogu prenijeti relevantne informacije investitorima, vjerovnicima, menadžerima i drugima koji komuniciraju s dotičnim poduzećem. Kao rezultat toga, računovodstvo se ponekad dijeli na dva različita podskupa - financijsko računovodstvo i upravljačko računovodstvo - koji odražavaju različite informacijske potrebe krajnjih korisnika.
Financijsko računovodstvo grana je računovodstva koja ljudima izvan poslovanja - poput investitora ili kreditnih službenika - pruža kvalitativne informacije o ekonomskim resursima, obvezama, financijskim rezultatima i novčanom tijeku poduzeća. Upravljačko računovodstvo, s druge strane, odnosi se na računovodstvene podatke koje vlasnici poduzeća, nadzornici i drugi zaposlenici u poduzeću koriste za mjerenje zdravstvenih i poslovnih trendova poduzeća.
OPĆENITO PRIHVATENI RAČUNOVODSTVENI NAČELI
Općenito prihvaćeni računovodstveni principi (GAAP) su smjernice, pravila i postupci koji se koriste za bilježenje i izvještavanje o računovodstvenim informacijama u revidiranim financijskim izvještajima. Da bi imali živo i aktivno ekonomsko tržište, sudionici na tržištu moraju imati povjerenja u sustav. Moraju biti sigurni da su izvještaji i financijski izvještaji koje proizvode tvrtke pouzdani i da se temelje na nekom standardnom skupu računovodstvenih načela. Krah burze 1929. godine i njegovi posljedici pokazali su koliko nesigurnost može biti štetna za tržište. Rezultati saslušanja američkog Senata za bankarstvo i valutu u vezi s krahom 1929. godine izazvali su bijes javnosti i doveli do savezne regulacije tržišta vrijednosnim papirima, kao i poticaj za razvoj profesionalnih organizacija osmišljenih za uspostavljanje standardiziranih računovodstvenih načela i nadzor nad njihovim usvajanjem.
Razne organizacije utjecale su na razvoj suvremenih računovodstvenih načela. Među njima su Američki institut certificiranih javnih računovođa (AICPA), Odbor za standarde financijskog računovodstva (FASB) i Komisija za vrijednosne papire i burze (SEC). Prve dvije su organizacije iz privatnog sektora; SEC je agencija savezne vlade.
AICPA je igrao glavnu ulogu u razvoju računovodstvenih standarda. 1937. AICPA je osnovala Odbor za računovodstvene postupke (CAP), koji je izdao niz biltena o računovodstvenim istraživanjima (ARB) u svrhu standardizacije računovodstvenih praksi. Ovaj je odbor 1959. zamijenio Odbor za računovodstvene principe (APB). APB je održavao seriju ARB, ali je također počeo objavljivati novi niz izjava, koji se nazivaju Mišljenjima Odbora za računovodstvene principe. Sredinom 1973. neovisni privatni odbor pod nazivom Odbor za standarde financijskog računovodstva (FASB) zamijenio je APB i preuzeo odgovornost za izdavanje financijskih računovodstvenih standarda. FASB ostaje primarna odrednica standarda financijskog računovodstva u Sjedinjenim Državama. Sastoji se od sedam članova koji rade na puno radno vrijeme i primaju naknadu za svoje usluge, FASB identificira probleme financijskog računovodstva, provodi istraživanje u vezi s tim pitanjima i zadužen je za rješavanje problema. Prije izdavanja dodatka ili promjene Izvještaja o standardima financijskog računovodstva potreban je glas super-većine (tj. Najmanje pet do dva).
Zaklada za financijsko računovodstvo matična je organizacija FASB-u. Zakladom upravlja 16-člano povjereničko povjerenstvo imenovano iz članstva osam organizacija: AICPA-e, Instituta za financijske izvršitelje, Instituta za računovođe, Saveza financijskih analitičara, Američkog udruženja računovodstva, Udruge industrije vrijednosnih papira, Udruge državnih financijskih službenika i Nacionalne Udruženje državnih revizora. Savjetodavno vijeće za standarde financijskog računovodstva (približno 30 članova) savjetuje FASB. Uz to, 1984. godine osnovana je Radna skupina za nova pitanja (EITF) koja će FASB-u pružiti pravovremene smjernice o novim računovodstvenim pitanjima.
Komisija za vrijednosne papire i burze, agencija savezne vlade, ima zakonsko ovlaštenje da propiše računovodstvene principe i prakse izvještavanja za sve tvrtke koje izdaju vrijednosne papire s kojima se javno trguje. DIP je, međutim, rijetko koristio ovo ovlaštenje, iako je povremeno intervenirao ili iznosio svoje stavove o računovodstvenim pitanjima. Američki zakon zahtijeva da tvrtke koje su pod jurisdikcijom DIP-a dostavljaju DIP-u izvješća s detaljnim informacijama o svom poslovanju. DIP ima široke ovlasti zahtijevati javno objavljivanje na pošten i točan način u financijskim izvještajima i zaštititi ulagače. DIP uspostavlja računovodstvene principe s obzirom na informacije sadržane u izvješćima koja su potrebna registriranim tvrtkama. Ta izvješća uključuju: obrazac S-X, izjavu o registraciji; Obrazac 10-K, godišnje izvješće; Obrazac 10-Q, tromjesečno izvješće o poslovanju; Obrazac 8-K, izvještaj koji se koristi za opisivanje značajnih događaja koji mogu utjecati na tvrtku; i Izjave o opunomoćenstvu, koje se koriste kada uprava traži pravo glasa putem opunomoćenika za dioničare.
DIP je 20. prosinca 2002. godine predložio niz izmjena pravila i obrazaca koje nameće tvrtkama iz svoje nadležnosti. Te su promjene postavljene kao dio donošenja zakona Sarbanes-Oxley iz 2002. godine. Ovaj su zakon djelomično motivirani računovodstvenim skandalima koji su izašli na vidjelo u kojima su sudjelovale tvrtke poznate kao Enron, WorldCom, Tyco, Global Crossing, Kmart, i Arthur Andersen da nabrojimo neke.
RAČUNOVODSTVENI SUSTAV
Računovodstveni sustav je upravljački informacijski sustav odgovoran za prikupljanje i obradu podataka korisnih donositeljima odluka u planiranju i kontroli aktivnosti poslovne organizacije. Ciklus obrade podataka računovodstvenog sustava obuhvaća ukupnu strukturu pet aktivnosti povezanih sa praćenjem financijskih podataka: prikupljanje ili bilježenje podataka; klasifikacija podataka; obrada (uključujući izračunavanje i sažimanje) podataka; održavanje ili pohrana rezultata; i izvještavanje o rezultatima. Primarni, ali ne i jedini način na koji se ti konačni rezultati šire i unutarnjim i vanjskim korisnicima (poput vjerovnika i investitora) jest financijski izvještaj.
Elementi računovodstva su gradivni blokovi od kojih se grade financijski izvještaji. Prema Odboru za standarde financijskog računovodstva (FASB), primarni financijski elementi izravno povezani s mjerenjem uspješnosti i financijskim položajem poslovnog poduzeća su sljedeći:
- Imovina - vjerojatne buduće ekonomske koristi koje je određeno tijelo steklo ili kontroliralo kao rezultat prošlih transakcija ili događaja.
- Sveobuhvatni dohodak - promjena u kapitalu (neto imovini) subjekta tijekom određenog razdoblja kao rezultat transakcija i drugih događaja i okolnosti iz ne-vlasničkih izvora. Sveobuhvatni prihod uključuje sve promjene na kapitalu tijekom razdoblja, osim onih koje su rezultat ulaganja vlasnika i raspodjele vlasnicima.
- Raspodjela vlasnicima - smanjenje kapitala (neto imovine) određenog poduzeća kao rezultat prijenosa imovine, pružanja usluga ili preuzimanja obveza prema vlasnicima.
- Kapital - preostali udio u imovini subjekta koji ostaje nakon odbitka obveza. U poslovnom subjektu kapital je vlasnički interes.
- Rashodi - događaji koji troše imovinu ili preuzimaju obveze tijekom razdoblja od isporuke ili pružanja dobara ili usluga i obavljanja drugih aktivnosti koje čine glavnu ili središnju operaciju subjekta.
- Dobici - povećanje kapitala (neto imovine) od perifernih ili slučajnih transakcija. Dobici također proizlaze iz drugih transakcija, događaja i okolnosti koji utječu na subjekt tijekom razdoblja, osim onih koji proizlaze iz prihoda ili ulaganja vlasnika. Ulaganja vlasnika su povećanje neto imovine koja je rezultat prijenosa dragocjenosti od drugih subjekata radi stjecanja ili povećanja vlasničkih udjela (ili kapitala) u njima.
- Obveze - vjerojatne buduće žrtve ekonomskih koristi koje proizlaze iz sadašnjih obveza prijenosa imovine ili pružanja usluga drugim subjektima u budućnosti kao rezultat prošlih transakcija ili događaja.
- Gubici - smanjenja kapitala (neto imovine) od perifernih ili slučajnih transakcija subjekta te od svih ostalih transakcija, događaja i okolnosti koji utječu na entitet tijekom razdoblja. Gubici ne uključuju pad kapitala koji proizlazi iz troškova ili raspodjele vlasnicima.
- Prihodi - priljevi ili druga poboljšanja imovine, podmirivanja obveza ili kombinacija oboje tijekom razdoblja od isporuke ili proizvodnje robe, pružanja usluga ili provođenja drugih aktivnosti koje čine glavno ili središnje poslovanje subjekta.
FINANCIJSKA IZVJEŠĆA
Financijski izvještaji najopsežniji su način priopćavanja financijskih podataka o poslovnom poduzeću. Širok spektar korisnika - od investitora i vjerovnika do direktora proračuna - koristi podatke koje sadrži za usmjeravanje svojih radnji i poslovnih odluka. Financijski izvještaji obično uključuju sljedeće podatke:
- Bilanca stanja (ili izvještaj o financijskom položaju) - sažima financijski položaj računovodstvenog subjekta u određenom trenutku, predstavljen njegovim ekonomskim resursima (imovinom), ekonomskim obvezama (obvezama) i glavnicom.
- Račun dobiti i gubitka - sažima rezultate poslovanja za određeno vremensko razdoblje.
- Izvještaj o novčanim tijekovima - sažima utjecaj novčanih tijekova poduzeća na njegovo poslovanje, financiranje i ulaganje u određenom vremenskom razdoblju.
- Izvještaj o zadržanoj dobiti - prikazuje povećanje i smanjenje dobiti koju je tvrtka zadržala tijekom određenog vremenskog razdoblja.
- Izvještaj o promjenama na kapitalu dioničara - otkriva promjene na zasebnom računu dioničara u kapitalu subjekta, uključujući ulaganja distribucijama vlasnicima tijekom razdoblja.
Bilješke uz financijske izvještaje smatraju se sastavnim dijelom cjelovitog skupa financijskih izvještaja. Bilješke obično pružaju dodatne informacije na kraju izvještaja i tiču se pitanja kao što su metode amortizacije i zaliha koje se koriste u izvještajima, detalji o dugoročnom dugu, mirovinama, najmovima, porezima na dohodak, potencijalnim obvezama, metodama konsolidacije i drugim pitanjima. Značajne računovodstvene politike obično se objavljuju kao početna bilješka ili kao sažetak koji prethodi bilješkama uz financijske izvještaje.
RAČUNOVODSTVENA STRUKA
Dvije su primarne vrste računovođa: privatni računovođe, koje poslovno poduzeće zapošljava radi obavljanja računovodstvenih usluga isključivo za tu djelatnost, i javni računovođe, koji funkcioniraju kao neovisni stručnjaci i obavljaju računovodstvene usluge za širok spektar klijenata. Neki javni računovođe vode vlastito poslovanje, dok su drugi zaposleni u računovodstvenim tvrtkama kako bi se pobrinuli za računovodstvene potrebe klijenata tvrtke.
Ovlašteni javni računovođa (CPA) je računovođa koji je 1) ispunio određene obrazovne i iskustvene zahtjeve utvrđene državnim zakonom za praksu javnog računovodstva i 2) je stekao prihvatljiv rezultat na rigoroznom trodnevnom nacionalnom ispitu. Takvi ljudi dobivaju licencu za bavljenje javnim računovodstvom u određenoj državi. Ti su zahtjevi za licenciranjem zaslužni za održavanje integriteta u industriji računovodstvenih usluga, ali posljednjih godina ovaj postupak licenciranja izazvao je kritike zakonodavaca i ostalih koji favoriziraju deregulaciju struke. Neki su segmenti poslovne zajednice izrazili zabrinutost da bi kvaliteta računovodstva patila ako bi se takve promjene primijenile, a analitičari ukazuju da bi to posebno utjecalo na mala poduzeća bez većih internih računovodstvenih odjela.
Američki institut certificiranih javnih računovođa (AICPA) nacionalna je profesionalna organizacija CPA-a, ali postoje brojne organizacije unutar računovodstvene profesije koje se bave specifičnim potrebama različitih podskupina računovodstvenih profesionalaca. Te se grupe kreću od Američkog računovodstvenog udruženja, organizacije koja se sastoji uglavnom od edukatora računovodstva, do Američkog ženskog društva ovlaštenih javnih računovođa.
RAČUNOVODSTVO I VLASNIK MALOG PODUZEĆA
'Dobar je knjigovođa najvažniji vanjski savjetnik koji vlasnik malog poduzeća ima', navodi Poduzetnički magazin savjetnik za mala poduzeća . 'Usluge odvjetnika i savjetnika vitalne su tijekom određenih razdoblja u razvoju malog poduzeća ili u nevolji, ali računovođa je ta koja kontinuirano ima najveći utjecaj na krajnji uspjeh ili neuspjeh tvrtke. mali posao.'
Kada započinju posao, mnogi se poduzetnici savjetuju s računovodstvenim stručnjakom kako bi se upoznali s različitim poreznim zakonima koji se na njih odnose i kako bi se upoznali s raznovrsnom financijskom evidencijom koju će trebati voditi. Takve se konzultacije posebno preporučuju potencijalnim vlasnicima poduzeća koji predviđaju kupnju poduzeća ili franšize, planiraju uložiti značajnu količinu novca u posao, predviđaju držanje novca ili imovine za klijente ili planiraju inkorporirati.
Ako vlasnik poduzeća odluči upisati usluge knjigovođe za inkorporaciju, on / ona treba osigurati da računovođa ima iskustva u radu s malim korporacijama, jer osnivanje sa sobom donosi nalet novih financijskih oblika i zahtjeva. Upućeni računovođa može pružiti dragocjene informacije o raznim aspektima početne faze.
Slično tome, prilikom istrage moguće kupnje ili licenciranja poduzeća, potencijalni kupac trebao bi zatražiti pomoć knjigovođe da pregleda financijske izvještaje davatelja licence. Ispitivanje financijskih izvještaja i ostalih financijskih podataka trebalo bi omogućiti knjigovođi da utvrdi je li poslovanje održivo ulaganje. Ako potencijalni kupac odluči ne koristiti knjigovođu za pregled financijskih izvještaja davatelja davatelja licence, trebao bi barem osigurati da su financijski izvještaji koji su ponuđeni pravilno revidirani (CPA neće staviti pečat ili potpisati financijski izvještaj koji nije pravilno revidiran i ovjeren).
Jednom kad započne s poslovanjem, vlasnik tvrtke morat će odvagati prihode, stopu širenja, kapitalne izdatke i bezbroj drugih čimbenika prilikom odlučivanja hoće li osigurati internog računovođu, računovodstvenu službu ili službu računovodstvene i porezne pripreme na kraju godine. Jedino vlasništvo i partnerstvo rjeđe trebaju računovođu; u nekim će slučajevima moći odgovoriti na skromne računovodstvene potrebe svog poslovanja bez upotrebe vanjske pomoći. Ako vlasnik tvrtke odbije zatražiti stručnu pomoć od računovođe za financijska pitanja, odgovarajuće računovodstvene informacije mogu se naći u knjigama, seminarima, vladinim agencijama poput Uprave za mala poduzeća i drugim izvorima.
kolika je neto vrijednost taye diggsa
Čak i ako se vlasnik malog poduzeća odluči protiv osiguranja računovođe, puno je lakše pridržavati se računovodstvenih zahtjeva poduzeća ako se slijedi nekoliko osnovnih knjigovodstvenih načela. To uključuje održavanje stroge podjele između osobnih i poslovnih evidencija; održavanje zasebnih računovodstvenih sustava za sve poslovne transakcije; uspostavljanje zasebnih tekućih računa za osobne i poslovne potrebe; i vođenje svih poslovnih evidencija, poput računa i računa.
ODABIR RAČUNOVODSTVA
Iako su neke male tvrtke sposobne upravljati svojim računovodstvenim potrebama bez koristi internog računovodstvenog osoblja ili profesionalne računovodstvene opreme, većina se odlučuje za pomoć računovodstvenih stručnjaka. Mnogo je čimbenika koje vlasnik male tvrtke mora uzeti u obzir prilikom traženja knjigovođe, uključujući osobnost, pružene usluge, ugled u poslovnoj zajednici i troškove.
Priroda predmetnog posla također je razmatranje pri odabiru knjigovođe. Vlasnici malih poduzeća koji ne očekuju brzi rast, malo trebaju nacionalnu računovodstvenu tvrtku, ali poslovni pothvati koji zahtijevaju investitore ili pozivaju na javnu ponudu dionica mogu imati koristi od udruživanja s uspostavljenom računovodstvenom tvrtkom. Mnogi vlasnici rastućih tvrtki odabiru knjigovođu intervjuirajući nekoliko potencijalnih knjigovodstvenih tvrtki i tražeći prijedloge koji će, u idealnom slučaju, detaljno objasniti javno pružanje iskustva te tvrtke u industriji, opisati računovođe koji će voditi račun, te procijeniti naknade za reviziju i druge predložene usluge.
Konačno, posao koji koristi profesionalnog računovođu za rješavanje računovodstvenih pitanja često je bolje opremljen za posvetiti vrijeme drugim aspektima poduzeća. Vrijeme je dragocjen resurs za male tvrtke i njihove vlasnike, a prema Poduzetnički magazin savjetnik za mala poduzeća , 'Računovođe pomažu vlasnicima tvrtki da se pridržavaju niza zakona i propisa koji utječu na njihovu praksu vođenja evidencije. Ako provodite vrijeme pokušavajući pronaći odgovore na mnoga pitanja na koja računovođe mogu učinkovitije odgovoriti, nećete imati vremena za pravilno upravljanje poslovanjem. Provedite vrijeme radeći ono što najbolje radite, a računovođe pustite da rade ono što rade najbolje. '
Vlasnik malog poduzeća može, naravno, mnogo olakšati stvar svojoj tvrtki i knjigovođu održavanjem odgovarajuće računovodstvene evidencije tijekom cijele godine. Dobro održavana i cjelovita evidencija imovine, amortizacije, prihoda i rashoda, zaliha i kapitalnih dobitaka i gubitaka neophodni su da bi računovođa zaključila svoj posao; praznine u financijskim evidencijama poduzeća samo povećavaju vrijeme računovođe i, prema tome, njezinu naknadu za pružene usluge.
Ne smiju se zanemariti potencijalni uvidi o upravljanju koji se mogu dobiti iz studije pravilno pripremljenih financijskih izvještaja. Mnoga mala poduzeća računovodstvo vide prvenstveno kao teret papira i nešto čija je vrijednost prvenstveno u pomaganju u ispunjavanju zahtjeva vladinog izvještavanja i poreznih priprema. Većina stručnjaka u tom području tvrdi da bi male tvrtke trebale prepoznati da računovodstvene informacije mogu biti dragocjena komponenta sustava upravljanja i donošenja odluka poduzeća, jer financijski podaci pružaju krajnji pokazatelj neuspjeha ili uspjeha strateškog i filozofskog pravca poduzeća.
BIBLIOGRAFIJA
Anthony, Robert N. i Leslie K. Pearlman. Osnove računovodstva . Dvorana Prentice, 1999.
Bragg, Steven M. Najbolje prakse računovodstva . John Wiley, 1999.
Punije, Charles. Savjetnik za mala poduzeća u časopisu Poduzetnik . Wiley, 1995.
Lunt, Henry. 'Solo karijere Fab Four-a.' Računovodstvo . Ožujka 2000.
Pinson, Linda. Vođenje knjiga: osnovno vođenje evidencije i računovodstvo za uspješno malo poslovanje . Posao i ekonomija, 2004. (monografija).
Strassmann, Paul A. 'GAAP kome pomaže?' Računalni svijet . 6. prosinca 1999.
Taylor, Peter. Vođenje knjiga i računovodstvo za male tvrtke . Posao i ekonomija, 2003 (monografija).
