Tvoj um mogao je udaljiti tisuće kilometara daleko, ali sve dok se tvoje tijelo pojavilo da radi u poreznoj tvrtki Ryan sa sjedištem u Dallasu, samo je to bilo važno. 'Doslovno smo ljude rangirali po satima', kaže Delta Emerson, predsjednik Ryanovih globalnih zajedničkih usluga. 'Čak i ako je netko radio 24 sata dan ranije, svejedno je morao rezervirati najmanje osam sati od ponedjeljka do petka.' Sat je smatran lakim proxyjem radne etike, a zaposlenici koji su bilježili sesije maratona za svojim stolovima, nosili su svoje sate poput značke, praktički tetovirane na čelu ', kaže Emerson. 'Ali to je koštalo.'
Emerson nije želio samo podesiti radni tjedan. Htjela ga je otvoriti. No kad je iznijela ideju fleksibilnog radnog vremena, gotovo je izbačena iz ureda izvršnog direktora. Pismo ostavke zvijezde u usponu konačno joj je dalo zeleno svjetlo. Sada tvrtka mjeri rezultate - ne vrijeme. Neki zaposlenici rade i po 20 sati tjedno; neki počinju u 7 sati, drugi u 10 sati; neki se putuju u ured samo dva puta tjedno. Od smjene 2008. godine prihod je porastao za 15 posto iz godine u godinu, zadovoljstvo kupaca veće je nego ikad prije, a promet je naglo pao.
Slučaj za prosvijećeni rasporedU ratu za talente fleksibilnost više nije samo prednost. 29% studenata misli da je daljinski rad s fleksibilnim rasporedom pravo, a ne privilegija. 66 posto Milenijalaca kaže da je imanje šefa koji ne podržava fleksibilne rasporede uračunato u njihovu odluku da napuste posao. 72% zaposlenih roditelja kaže da ljudi koji rade fleksibilno radno vrijeme imaju manje mogućnosti plaćanja / promocije.Vrijedi li glavobolja iskorjenjivanja uređenog rasporeda od 40 sati, usidrenog za stol? Svi pokazatelji ukazuju na da. 'Milenijalci su možda poslali fleksibilnost na vrh HR programa, ali sada je to sve više norma za sve generacije', kaže Lisa Horn, direktorica Društva za upravljanje ljudskim resursima. Tehnologija je omogućila rad s bilo kojeg mjesta, a napredak u obiteljima s dvije zarade čini kruto radno vrijeme manje privlačnim za talente. 'Ideja da su zaposlenici poput strojeva - ako ulože osam sati, dobit ćete x dolara van - apsurdno je ', kaže Ryan Carson, osnivač i izvršni direktor Portlanda u Oregonu, startupa Treehouse, tvrtke koja se bavi obrazovnom tehnologijom, a koja svojim zaposlenicima omogućuje da sami odrede svoj raspored. 'Zašto ljudima ne pružiti fleksibilnost kako ne bi morali birati?' Pomoću ovog savjeta kao vodiča možete izmisliti radni tjedan svoje tvrtke.
1. Razotkrivanje mita od 40 sati
Osmosatni radni dan uveo je Henry Ford početkom 1900-ih kao način privlačenja auto-radnika, od kojih su mnogi navikli na 12-satne smjene. U novije vrijeme, Jason Fried iz Basecampa smatrao je da je vrijeme za modernizaciju radnog dana kako bi odgovarao potrebama zaposlenika u njegovoj softverskoj tvrtki sa sjedištem u Chicagu. 'Ne postoji ništa čarobno oko 40 sati', kaže Fried, čiji djelatnici rade samo 32 sata tjedno od svibnja do kolovoza. Suosnivač (i Inc. kolumnist) kaže da imati manje sati za izvršavanje zadatka izoštrava fokus zaposlenika.
2. Prilagodite se stilovima vrhunskih performansi
Kad je Nate Reusser izmijenio raspored u Roanokeu, web programeru sa sjedištem u Indiani, Reusser Design, na četiri desetodnevna dana, shvatio je da je jednom vrstom rigidnosti mijenjao drugu. 'Neki su to voljeli, ali drugi su do četvrtka toliko izbrisani da nisu mogli ići u korak', kaže. Sada omogućuje zaposlenicima da odaberu koji raspored najbolje odgovara njihovom stilu rada. 'Pravi je cilj ukloniti prekide kako bi ljudi mogli biti produktivni', kaže Reusser.
3. Sinkronizirajte rasporede
Kad je Ryan prvi put počeo skidati timove sa sata, 'naša najveća pogreška nije bila obuka naših menadžera', kaže Emerson. Sada menadžeri imaju nacrt kako bi pomogli u neobičnom rasporedu svog tima: Ima li dana kada cijeli tim uđe u ured? Postoje li određeni sati koji su zabranjeni za sastanke? Emerson kaže: 'Morate obaviti posao da biste postavili ta osnovna pravila kako bi ljudi zaista mogli surađivati' - čak i kad su na različitim mjestima ili u različito radno vrijeme.
