Previše transparentnosti. Poremećaj. Nedostatak angažmana. Ovo je nekoliko riječi koje su izvršni direktori bacili u svojim raspravama o nekada hladnom radnom okruženju otvorenog ureda. No prije nego što uskočite u protuotvoreni uredski skup, naučite zašto ove vrste radnih prostora često propadaju.
Uz pravu strategiju za uspjeh, tvrtke mogu ubrati pozitivne blagodati otvorenog uredskog okruženja. Od poboljšane razmjene znanja između zaposlenika do poboljšane produktivnosti i zadovoljstva poslom, sve započinje s tri ključne komponente: dizajn, tehnologija i obuka temeljeni na dokazima.
1. Posao se odnosi na ljude.
Dobro osmišljen radni prostor započinje s dizajn zasnovan na dokazima . Započnite s postavljanjem jednog pitanja: što ljudi rade 70 posto dana? Kroz ovaj postupak otkrivanja možete razviti razumijevanje poslovnih procesa organizacije te individualnih i grupnih potreba za aktivnostima na zahtjev. Često se istinski rast produktivnosti događa kad su ljudi daleko od radnog stola. Sve je u prilagođavanju prave konfiguracije koja uvažava aktivnosti i potrebe zaposlenika. Bilo da se radi o sobi za fokus, sobi o kognitivnoj strategiji za slobodno razmišljanje ili otvorenim područjima koja se uklapaju u obrasce migracije, promišljeni dizajni promiču interakciju, dijeljenje, obuku na licu mjesta i povezivanje.
2. Ujedinite prostore na zahtjev s tehnologijom.
Sad je vrijeme da dizajn zasnovan na dokazima napravimo korak dalje integrirajući tehnologiju u čitav prostor. Budući da dizajn zasnovan na dokazima osvjetljava vaše razumijevanje poslovnih potreba, možete prilagoditi prostor da udovolji tim zahtjevima. Da bi se zaposlenik oslobodio veze, tehnološka integracija trebala bi alate učiniti dijelom okoliša, a ne naknadnim razmišljanjem. Strateška integracija tehnologije započinje u fazi planiranja - s razumijevanjem vrste opreme i softvera potrebnih i kako ona postaje integralni i besprijekorni alat. Tehnologija bi trebala funkcionirati poput uređaja do kojeg korisnik može prići i odmah raditi s malo obuke ili intervencije.
3. Treniraj, treniraj, treniraj!
Samo zato što to gradite ne znači da će i slijediti. Prostor ne održava organizacijske promjene, ali osposobljavanje putnika o korištenju novog prostora i tehnologije može dovesti do uspješnog otvorenog uredskog okruženja. Provedite program obuke koji podučava zaposlenike o novom protokolu na radnom mjestu, uključujući kako dijeliti cijeli ured i upravljati tehnologijom. Kad je tehnologija dostupna, zaposlenici mogu preuzeti kontrolu nad vlastitom produktivnošću. Dinamični organizacijski procesi ne miruju, a ured visokih performansi trebao bi podržati povećanje kretanja - tehnologijom.
U osnovi se dizajn radnog mjesta ne odnosi na smanjenje kvadratnih metara. Radi se o tome da se organizaciji i njezinim ljudima olakša produktivnost. Prilagođavanjem aktivnosti na zahtjev, integriranjem tehnologije u svemiru i osposobljavanjem korisnika za nove protokole i tehnologije na radnom mjestu, otvoreni ured može postati strateški alat za poslovni uspjeh.
