Udaljeni sam radnik otprilike tri godine i naučio sam kako biti produktivan kad sam kod kuće, a također i kako upravljati udaljenim timovima kao osnivač tvrtke. Ali, bit ću iskren - trebalo mi je puno vremena da smislim kako učiniti rad na daljinu učinkovitim. Toliko sam bila navikla da me na svakom koraku prekidaju komunikacijom u stvarnom vremenu i e-poštom, samo sam pretpostavljala da tako stoje stvari za sve.
Kad sam radio samostalno i počeo dijagnosticirati problem prekida cijelo vrijeme, otkrio sam da je većina mog neproduktivnog vremena provedeno dajući i prikupljajući ažuriranja statusa od svih s kojima sam radio. Što su ljudi manje informirani - posebno ljudi na rukovodećim položajima - o onome što radim, više su mi e-pošte, tekstualnih poruka i chat poruka slali. Neki su vođe u redu s time da nisu u vezi, ali neki se nerviraju ako se ne čuju svaki drugi sat. Bilo je to gubljenje vremena za sve.
Tako sam napravio jednu promjenu koja je imala velik utjecaj. Počeo sam slati e-poštu svakog ponedjeljka ujutro s naslovom 'Moj plan za tjedan.' U ovom e-mailu rekao bih primateljima točno kakvi su mi planovi za taj tjedan i pitao ih imaju li pitanja ili neke prilagodbe koje bi željeli uvesti u moje prioritete.
Izgleda ovako:
Pozdrav, svi - Moj prioritet ovog tjedna bit će usredotočiti se na objavljivanje postova na blogu i finaliziranje našeg marketinškog i partnerskog plana.
neto vrijednost candace parker 2019Evo nekoliko aktivnosti na kojima ću raditi:
Objavite članak 'Smjernice za rad kod kuće' na intranetu.
Stvorite nacrt marketinškog plana o kojem smo razgovarali prošlog tjedna, s namjerom da dobijemo odobrenje do kraja ovog tjedna.
Ovaj tjedan imam nekoliko sastanaka s našim partnerima. Poslat ću sažetak tih rasprava.
s kojom je oženjen Conan o BrienHvala vam! Ako imate pitanja ili želite vidjeti prilagodbe mog prioriteta, javite mi.
Hvala vam!
- Robbie
Ovisno o aktivnostima tog tjedna, uključio bih i odjeljak 'što sam završio prošli tjedan'. Taj odjeljak izgleda ovako:
Prošli tjedan uspio sam objaviti udaljeni post na blogu, razgovarati s tri naša partnera i završio sam dobar nacrt marketinškog plana o kojem smo razgovarali prošli tjedan. Nadala sam se da će marketinški plan biti finaliziran, ali još uvijek čekam da se Suzy vrati s odmora i pregledat ću ga s njom kad se vrati ovaj tjedan.
Ovo je korisna e-pošta za slanje klijentima, ali također je korisna i interno. Ako ste osnivač ili izvršni direktor tvrtke, vaša e-pošta osoblju izgledala bi ovako:
tko je Molly Roloffs dečko Joel
Bok, svi - Evo naših prioriteta i smjera za ovaj tjedan.
Moramo povećati prodaju svog viška zaliha. Može li marketinški tim, molim vas, sastaviti plan prodaje sve neiskorištene zalihe koju imamo u našem skladištu? Ako ga ne prodamo za 30 dana, morat ćemo zbrinuti inventar.
Naše kampanje e-poštom rade sjajno. Učinimo ih više. Prijeđimo s 1 e-pošte tjedno na 2 e-maila tjedno.
Otkažite sve nepotrebne sastanke koji nisu povezani s prodajnim ciljevima u sljedećih 30 dana. Trenutno smo u režimu rada i želim da se usredotočimo na prilagodbe koje možemo napraviti. Znam da neki od vas imaju važne sastanke i sa mnom, ali ako to nije povezano s prodajom, zasad preuredite pozivnicu.
- Robbie
Također možete zatražiti od svog tima da vam šalje slična tjedna ažuriranja o tome što su postigli i njihovim planovima za sljedeći tjedan.
Kad moj tim i ja šaljemo e-mailove poput ovog, klijenti i suigrači to obično vole. Smanjuje njihovu anksioznost i daje im veću vidljivost na ono na što se svaka osoba fokusira. Također, prekidi se znatno smanjuju jer se primatelj uvjerava da ste na vrhu stvari i ne treba vam podsjetnik da cijelo vrijeme radi.
Ovaj jedan e-mail može uštedjeti vašoj tvrtki puno vremena.
