Nebrojeni ljudi iznenada su gurnuti u svijet rada na daljinu. A s povećanim poticanjem održavanja socijalne distance, mnogi su prisiljeni raditi od kuće.
Kao autor i savjetnik, imao sam privilegiju raditi uglavnom od kuće posljednjih pet godina. To nazivam privilegijom jer mi je ovaj aranžman uštedio tisuće dolara samo na putu do posla, zajedno s tisućama sati dragocjenog vremena.
No, dok rad od kuće nudi brojne ogromne prednosti, nudi i neke jedinstvene izazove. Evo sedam savjeta za pomoć onima koji će u dogledno vrijeme raditi od kuće:
Imati namjenski radni prostor.
Jedan od najvećih izazova rada od kuće su sve što vas ometa: vaša obitelj. Vaši kućni ljubimci. Vaša kuhinja.
Zato je izuzetno važno imati namjenski radni prostor. Ako imate mjesta za zasebni kućni ured, savršeno. Ali čak i ako to ne učinite, možete nadoknaditi novac malim stolom ili stolom. Ključno je koristiti sobu u kojoj možete zatvoriti vrata i postići malo samoće.
Nije moguće na vašem mjestu? Zatim uložite u dobar par slušalica protiv buke ... ili naručite jednokratne čepiće za uši.
Zakažite 'radno vrijeme'.
Jedna od najboljih stvari kod rada od kuće je kontrola koju imate nad vlastitim rasporedom. No, lako je ostati bez vremena ili energije za rad bez dobre strukture na mjestu.
Ako ste poput mene, vaš um najbolje djeluje ujutro - nakon šalice kave (ili dvije). Ali možda biste odlučili započeti dan vježbanjem ili obavljanjem osobnih poslova, a zatim se usredotočiti na posao popodne ili navečer. Uz malo vremena i vježbe možete shvatiti što vam najbolje odgovara.
koliko je visok jionni lavalle
Jednako je važno zakazati vrijeme prestanka rada. Opasnost kod rada od kuće je da se posao i osobni život počnu kombinirati i počnete osjećati kao da ste uvijek 'uključeni'. Ovo može biti vrlo nezdravo.
Da biste si pomogli, odaberite vrijeme unaprijed za 'odjavu' s posla. Čak i ako je naplata jednostavno mentalna, to će vam pružiti razdvajanje potrebno za održavanje zdrave ravnoteže između poslovnog i privatnog života.
Zakažite i vrijeme za usmjereni rad.
Uz zakazivanje općeg radnog vremena, trebali biste zakazati i vrijeme za fokusirani posao, tj. Rad bez ometanja e-pošte, Slacka ili drugih trenutnih poruka ili stalnih obavijesti s telefona.
To radim tako što planiram ono što ja nazivam 'glavom prema dolje', bilo koji fokusirani posao koji zahtijeva duboko razmišljanje ili tijek, između 9:30 i 12:00. Tijekom vremena fokusiranja utišavam svoje obavijesti i koncentriram se na zadaće koji su mi pri ruci.
Upotrijebite 'zastoje' za e-poštu i sastanke.
Dakle, ako glavno vrijeme koristite za fokusirani posao, kada biste trebali odgovarati na e-poštu i održavati sastanke?
Osobno volim uzeti oko 20 minuta rano ujutro za pregled e-pošte. Ali odgovaram samo ako je hitno; inače to radim popodne. To mi daje vremena da pustim e-poštu koju sam pročitao ujutro da se malo marinira u mojoj glavi, što često dovodi do boljih odgovora nego da sam odmah odgovorio.
Što se tiče sastanaka, također ih pokušavam sačuvati za popodne, ako je moguće. Ali ako je to vrlo važan sastanak koji zahtijeva puno mentalne usredotočenosti, umjesto njega upotrijebit ću jutro. I osobno pokušavam zakazati sastanke za određene dane u tjednu (za mene su to utorci i četvrtci), jer mi struktura pomaže da radim više tijekom tjedna.
Pravite pauze.
Eto tone istraživanja što pokazuje da ljudi najbolje rade praveći kratke pauze između naleta velike aktivnosti.
Ali koliko biste trebali raditi prije nego što napravite pauzu?
zach kornfeld djevojka maggie bustamante
Odgovor je, ovisi. Pojedinci se razlikuju, a razlikuju se i zadaci na kojima radimo. Otkrio sam da ću, ako radim na zadatku visoke koncentracije, početi iskusiti ono što poznati mađarski psiholog Mihály Csíkszentmihályi opisuje kao „protok“. Kad sam u takvoj zoni, mogu neprestano raditi, a da uopće ne razmišljam o tome da napravim pauzu da bih jeo, pio ili čak koristio kupaonicu. Kad radim na jednostavnijim zadacima, ipak - poput pokušaja nokautiranja hrpe e-adresa - radim češće pauze.
Ključno je osigurati da odvojite vrijeme za osvježavanje duha i tijela. Ne zaboravite da će pauza od pet do 15 minuta učiniti sve razlike, kao i pravilna pauza za ručak.
(I ne zaboravite držati čašu vode na stolu kako biste ostali hidratizirani.)
Ići u šetnju.
Nikad ne podcjenjujte snagu šetnje.
Ponekad vam je dovoljna samo šetnja oko kuće da biste prošli problem zbog kojeg ste zapeli. Ali još je bolja kratka šetnja vani, od 10 do 20 minuta. Kombinacija svježeg zraka i različitih krajolika neprocjenjiva je za pomoć kreativnim sokovima.
Komunikacija je ključna.
Dobri odnosi grade se na temeljima dobre komunikacije.
Iako se trudim da se previše ne zamaram e-poštom i trenutnim porukama, ovi su alati i dalje vrlo korisni za održavanje kontakta s kolegama i održavanje tih odnosa.
I premda ne postoji istinska zamjena za osobni sastanak, internetski alati za konferencije poput Zoom i Skype omogućuju vam da vidite izraze lica i jezik tijela druge osobe, uz to da čujete njihov glas.
Dakle, spremni za nastavak tog karantenskog života? Dok započinjete novu rutinu rada od kuće, sjetite se:
1. Imati namjenski radni prostor.
2. Zakažite radno vrijeme (uključujući vrijeme odjave).
3. Zakažite vrijeme za usredotočeni rad.
mikey williams rođendan srednja škola
4. Iskoristite stanke za e-poštu i sastanke.
5. Pravite pauze.
6. Idite u šetnju.
7. Komunikacija je ključna.
Slijedite ove jednostavne korake i vjerujte mi: Hoćeš nikada želite se vratiti u ured.
I postavit ćete se da radite najbolje što radite u svom životu.
