Kolumnistica Inc.com Alison Green odgovara na pitanja o radnom mjestu i pitanjima upravljanja - od svega kako se nositi sa šefom mikroupravljanja kako razgovarati s nekim u svom timu o tjelesnom mirisu.
Evo pregleda odgovora na pet pitanja čitatelja.
1. Kako mogu pronaći nove zaposlenike koji će biti ugodni za kulturu našeg 'kluba dječaka'?
Želim u svoj tim dodati novog zaposlenika, najvjerojatnije nedavnog studenta fakulteta, i nisam baš siguran kako postaviti pitanja kako bih osigurao dobro kulturno uklapanje. Naš je tim pomalo 'klub za dečke' s psovkama i povremenim neprimjerenim šalama u manjim grupnim postavkama. Znam da nekim ljudima nije ugodno u ovoj vrsti okruženja (i znam da se ta kultura neće promijeniti u bliskoj budućnosti). Želim biti siguran da bi se ta osoba mogla uklopiti u ovu skupinu. Čini se neugodno pitati: 'Kako se osjećate zbog psovki i povremene grube šale?' Je li to legitimno pitanje koje treba postaviti u intervjuu? Ako ne, imate li kakve druge preporuke kako to učiniti?
Green odgovara:
Pa ... ovdje postoji veći problem. Nemam problema s psovkama. No, ovisno o specifičnostima onoga što mislite, grube šale i to što ste 'klub dječaka' potencijalno predstavljaju problem s pravnog stajališta - u smislu seksualnog uznemiravanja, diskriminacije i neprijateljskog radnog mjesta. Sa stajališta inkluzivnosti problem je i ako vas zanima raznolik ured. Nemam dovoljno podataka o tome što točno mislite pod tim opisima, ali moguće je da postavljate pogrešno pitanje i umjesto toga biste trebali pitati: 'Kako profesionalizirati svoje radno mjesto, osigurati da se svi osjećaju dobrodošlo i ne trčati neskriveno zakona o uznemiravanju i diskriminaciji? '
ima li brian quinn dijete
Također je važno osigurati da 'provjera kulturne podobnosti' ne završi značenjem 'provjeravanje ljudi iz sličnog demografskog podrijetla', što bi moglo biti, čak i ako to ne namjeravate.
Ali ako pogrešno protumačim što mislite i zapravo govorimo samo o psovkama i slično, samo objasnite svoju kulturu u intervjuima: 'Ovdje imamo puno psovki, a X i Y nisu rijetka pojava. Želim vas upozoriti unaprijed da vas ne zaslijepi ako uđete na brod. ' To se može osjećati pomalo neugodno, ali puno je manje neugodno nego što netko započinje posao, a zatim otkriva kulturu i mrzi je.
2. Trebamo li otpustiti pripravnicu zbog produženja odmora bez dopuštenja?
Voditelj sam srednje velike tvrtke. Nedavno smo zaposlili vrlo mladu pripravnicu koja je upravo završila fakultet. Krenula je na trodnevno putovanje u New York i unaprijed zatražila slobodno vrijeme. Jutros mi je poslala e-poštu rekavši mi, ne pitajući me, da će produžiti putovanje za jedan dan: 'Produžit ću svoj boravak u New Yorku za dodatni dan i vratit ću se na posao u srijedu. Žao mi je zbog neugodnosti. '
Moj je šef bio ushićen kad je saznao i želi je otpustiti. Naš ured ima politiku fleksibilnog odmora. Ali drugi radnici moraju pokrivati vaše zadatke dok ste vani, a mi ih molimo za prethodnu obavijest. To je neprofesionalno, naravno, ali je li razlog za otkaz?
Green odgovara:
Vaš šef pretjeruje i nerazuman je. U mnogim uredima ljudi upravljaju vlastitim vremenom i to bi bilo u redu. Zvuči kao da to nije slučaj u vašem uredu, ali onda joj to samo trebate objasniti kad se vrati. Ona je pripravnica, objašnjavanje takvih stvari dio je dogovora.
Osim ako njezino neočekivano jednodnevno izbivanje ne uzrokuje kakav masovni problem koji je trebala biti u stanju predvidjeti (kao da je to dan događaja na kojem ima ključne odgovornosti), vaš je šef izvan baze.
3. Moj kolega nije zaposlio mog sina.
Moj sin je nedavno završio fakultet i prijavio se za posao u drugom odjelu u istoj tvrtki u kojoj radim 35 godina. Imao je duži telefonski razgovor i još dulji osobni razgovor s nekoliko menadžera. A onda su mu odbili dati ponudu, bez objašnjenja. Na moj prijedlog napisao je zahvalnicu i zatražio povratne informacije / prijedloge za poboljšanje bilo kojih vještina u onim krajevima, čak i uključujući omotnicu s vlastitim naslovom. Nije dobio odgovor. I sam sam menadžer za zapošljavanje i bio sam s druge strane ovoga, pa sam u tom slučaju podijelio da se radi samo o neusklađenosti vještina.
Bi li bilo neuobičajeno razgovarati s kolegom iz te druge skupine kako bih saznao zašto moj sin nije angažiran?
Green odgovara:
Da, ne bi bilo u redu. A vašem bi kolegi laknulo što nije zaposlila vašeg sina, jer bi to značilo da ste možda neprimjereno intervenirali u njezinu upravljanju njime. Svakako možete upotrijebiti svoje poznavanje tvrtke iznutra kako biste trenirali svog sina iza scene, ali ne možete intervenirati u njegovo ime. To će ga potkopati i učiniti da izgleda poput slabijeg kandidata. Vašim će kolegama također biti neugodno, jer će to naići na neprikladan pritisak, čak i ako to ne mislite tako, a oni svoju odluku ne bi trebali braniti pred vama.
Koliko vrijedi, na zahtjev za povratnim informacijama: Neki menadžeri za zapošljavanje dati će povratne informacije odbijenim kandidatima, a neki ne. Ali malo tko će to učiniti poštom, jer je to mnogo manje povoljno. U budućnosti bih predložio da vaš sin koristi e-poštu za te zahtjeve!
koliko godina ima andre miller
4. Rad na porodiljnom dopustu kad mi kolege šalju pitanja.
Radim u maloj konzultantskoj tvrtki i u toj sam organizaciji tri godine. Završio sam šest tjedana neplaćenog porodiljnog dopusta, a moji me suradnici nastavljaju tražiti odgovore na pitanja ili im pomažu u pronalaženju dokumenata - ne svaki dan, već tri do četiri puta tjedno.
Pokušala sam pregovarati o određenoj razini pokrivanja materinstva jer nismo obuhvaćeni FMLA zakonima, ali rečeno mi je da mi ništa ne mogu ponuditi. Budući da se bilo teško odreći sveukupnih blagodati rada ovdje (fleksibilan raspored, 100 posto radne snage na daljinu, vrlo ugodno za obitelj), odlučio sam uzeti 12 neplaćenih tjedana.
Koliko je kontakt previše kontakta za njih, budući da su mi odbili ponuditi porodiljne naknade? Ne smeta mi povremeno pitanje jer smo mala organizacija i gotovo sam sav posao radio na jednom području. Ali počinjem osjećati da bi me, ako žele da budem dostupan, trebali plaćati za tu naknadu.
Green odgovara:
Prilično je tipično kad su ljudi na rodiljnom dopustu potpuno nedostupni za vrijeme dopusta, pa bi bilo sasvim razumno da se smrknete. Ali ako želite biti dostupni za povremeno (vrlo povremeno) pitanje, mogli biste reći: 'Od ovog trenutka naprijed bit ću prilično nedostupan. Ako je nešto zaista hitno, pošaljite mi poruku e-poštom i označite da je hitno, ali znajte da će mi trebati neko vrijeme da to vidim i odgovorim na vas. A ovo bih želio rezervirati za najviše jedno ili dva pitanja mjesečno. '
Možete razmisliti i o tome da se sva pitanja usmjere kroz jednu kontaktnu točku. Inače biste mogli dobiti jedno ili dva pitanja mjesečno od svakog od vaših sedam suradnika. A onda u mjeri u kojoj to možete, nemojte odmah odgovarati na te e-poruke ili ćete ih uvježbati da misle da ste još uvijek dostupni.
Možete ih kontaktirati i reći im: 'Putem poslanih posla poslao sam puno više radnih pitanja nego što sam mislio da hoću. Zbraja dovoljno da bih se volio ili povući, ili smisliti neku vrstu naknade za ovo razdoblje. Što ima smisla? '
5. Zašto je moj ispitivač spomenuo drugog kandidata?
Na početku mog drugog intervjua, anketar je objasnio da se provodi pet intervjua, a zatim će biti odabran jedan do dva finalista. Također je spomenuo da postoji snažan kandidat koji bi izvan zemlje bio sljedećih nekoliko tjedana, pa bi konačne odluke bile do kraja mjeseca.
Podijeljene su i informacije o naknadama: Raspon plaća, vjerojatna početna plaća, slobodno vrijeme itd. Intervju je prošao dobro i trebao bih znati hoću li se razmatrati do sljedećeg tjedna.
Zašto bi ispitivač, koji je ujedno i šef, spomenuo jakog kandidata? Zašto bi se detalji o pogodnostima pružali prije formalne ponude posla?
Green odgovara:
Ne čitajte ništa u ovome; to zapravo ne znači ništa. Nerijetko je da HR u ovom trenutku procesa podijeli detalje o pogodnostima sa svim kandidatima. Zapravo je pametno, tako da ćete u slučaju da dobijete ponudu imati prednost pri pregledu ovih stvari. I zvuči kao da je anketar spomenuo jakog kandidata kako bi objasnio zašto čekaju nekoliko tjedana prije završetka postupka.
Želite poslati vlastito pitanje? Pošaljite ga na alison@askamanager.org .
