Kad primite gotovo 150 radnih e-maila svaki dan , vaša poštanska pošta može brzo postati prokletstvo vašeg postojanja.
Ta se patnja eksponencijalno povećava kad ste vođa tvrtke.
Pa kako vodeći direktori poput Billa Gatesa i Tima Cooka upravljaju svojim ogromnim protokom pristigle pošte?
Izvršni direktor Amazona Jeff Bezos prosljeđuje pritisnu e-poštu s jednim dodanim znakom.
Kad kupci e-poštom Bezosu prigovaraju o nečemu vezanom uz Amazon, što oni lako mogu učiniti, Bezos često prosljeđuje poruku odgovarajućoj osobi u tvrtki, dodajući samo jedan znak: '?'
'Kad zaposlenici Amazona dobiju e-poruku s upitnikom Bezos, reagiraju kao da su otkrili bombu koja otkucava,' Businessweek izvijestio je 2013. godine . 'Obično imaju nekoliko sati da riješe problem koji je CEO označio i pripreme temeljito objašnjenje kako se to dogodilo, odgovor koji će pregledati niz menadžera prije nego što odgovor bude predstavljen samom Bezosu.'
Izvršni direktor LinkedIn-a Jeff Weiner šalje manje e-pošte.
Zlatno pravilo za upravljanje e-poštom, prema Weineru je, ako želite manje e-pošte, pošaljite manje e-pošte.On piše na LinkedInu da mu se pravilo dogodilo u prethodnoj tvrtki kad mu je, nakon što su dva kolege sretna s e-poštom napustila tvrtku, promet u poštanskoj pošti smanjen za gotovo 30%.
'Ispostavilo se da nisu samo njihovi e-maili generirali svu tu aktivnost pristigle pošte - to su bili moji odgovori na njihove e-adrese, odgovori ljudi koji su dodani u te niti, odgovori ljudi koje su ti ljudi naknadno kopirali , i tako dalje ', piše Weiner.
Nastavlja: 'Nakon što sam prepoznao ovu dinamiku, odlučio sam provesti eksperiment u kojem ne bih napisao e-poštu ako nije prijeko potrebno. Krajnji rezultat: Materijalno manje e-adresa i daleko plovnija poštanska pošta. Otada se pokušavam držati istog pravila. '
Suosnivačica Birchbox Katia Beauchamp tjera zaposlenike da navedu rok za odgovor.
Direktor usluge pretplate na uzorke ljepote rekao je Lifehackeru da je inzistiranje ljudi u timu da naznače kada im je potreban odgovor u svim e-porukama jedan od njezinih najboljih trikova koji štede vrijeme.'To toliko brže čini prioritete', rekla je.
Izvršni direktor Zapposa Tony Hsieh zapošljava stalni tim nindža e-pošte.
U fascinantna Quora nit o navikama e-pošte s izvršnim direktorom, Michael Chen, odgovor koji je jednom upoznao Hsieha, napisao je da mu je izvršni direktor Zapposa rekao da ima tim od četiri ili pet stalnih menadžera e-pošte.
'Zabavna činjenica, mislim da su njihovi službeni naslovi Email Ninja', rekao je Chen.
Direktor Loewsa Jonathan M. Tisch nikad ne započinje e-poštu s 'I'.
'Šef mi je rekao da kad god pišete pismo - a to se danas odnosi na e-poštu danas - nikad nemojte započeti odlomak riječju' Ja ', jer to odmah šalje poruku da ste važniji od osobe koja komuniciraš s, 'Tisch rekao Adam Bryant iz New York Timesa.
Kaže da vam razmišljanje o tome kako započeti rečenicu bez 'Ja' pomaže da postanete bolji pisac i uči vas kako stvarno razmišljati o nekom pitanju.
Izvršni direktor Applea Tim Cook čita većinu svojih e-poruka s više od 700 slučajeva.
Izvršni direktor koji se svaki dan budi u 03:45 rekao je tijekom intervjua za ABC da prima negdje između 700 i 800 e-poruka dnevno:I pročitao sam većinu njih ... Svaki dan, svaki dan. Ja sam radoholičar.
Izvršni direktor Microsofta Bill Gates blagoslovljen je s premalo e-adresa da bi naglasio nulu pristigle pošte.
Gates je rekao za 'Danas' 2013. godine da je dnevno dobivao samo između 40 i 50 e-mailova.
»Dakle, neke obrađuješ, a drugima se vraćaš noću. Pazite ako nešto odložite vratite se kasnije ', objasnio je.
Suosnivačica Huffington Posta Arianna Huffington ima tri brojeva e-pošte.
Arianna Huffington (u sredini) s kćerkama Isabellom i Christinom Huffington.Huffington je tri jednostavna pravila za e-poštu :
1. Nema e-pošte pola sata prije spavanja.
2. Bez žurbe na e-poštu čim se probudi.
3. Nema e-pošte dok je sa svojom djecom.
'Posljednji put kad se moja majka naljutila na mene prije smrti, vidjela me kako istovremeno čitam e-poštu i razgovaram sa svojom djecom', napisao je Huffington u svojoj knjizi ' Napredovati . ' '[B] plitko povezani sa cijelim svijetom mogu nas spriječiti da budemo duboko povezani s najbližima - uključujući i nas same.'
Izvršni direktor Etsyja Chad Dickerson ima sustav za pamćenje kontakata.
Izvršni direktor internetske tržnice rekao je Fast Company da trebate imati sustav za sve, bez obzira o čemu se radi.
koliko godina ima johnny rodriguez
Na primjer, kad god upozna nekoga novog i doda njegove kontakt podatke u svoj adresar, on uključuje bilješku o tome kad su se upoznali i o čemu su razgovarali. Na taj način, kad god nekome pošalje e-poštu, može se izravno uputiti na njihov sastanak prije nego što krene dalje.
Osnivačica i izvršna direktorica tvrtke Hint Water Kara Goldin rano se budi kako bi provjerila e-poštu.
Goldin svoje jutro smatra kritičnim dijelom dana i posvećuje sitne jutarnje sate provjeriti njezinu e-poštu i raspored.Kaže da se upućuje ravno u svoju pristiglu poštu u 5:30 ujutro, jer 'ovo mi daje jasno razumijevanje kako će izgledati sljedećih 12 sati i koji su moji prioriteti kad dođem u ured.'
Direktor i osnivač Hootsuitea Ryan Holmes slaže se zbog puknuće e-pošte.
Kad ga preplavi njegova pristigla pošta, Holmes voli 'proglasiti bankrot pristigle pošte i sve izbrisati kako bi mogao početi svježe.
Preporučuje to samo jednom u nekoliko godina, a stručnjaci bi trebali dodati izjavu o odricanju odgovornosti u svoj potpis e-pošte nakon brisanja nepročitane pošte. Nešto poput: 'Oprostite ako se nisam vratio na vašu posljednju e-poštu. Kako bih 2015. postao bolji komunikator, nedavno sam proglasio bankrot e-poštom ', savjetuje.
Izvršni predsjednik Googlea Eric Schmidt brzo reagira na svaku e-poštu.
U svojoj knjizi ' Kako Google radi , 'bivši izvršni direktor Googlea napisao je,' Većina najboljih - i najzaposlenijih - ljudi koje poznajemo brzo reagiraju na svoju e-poštu, ne samo nama ili nekolicini odabranih pošiljatelja, već svima. '
Čak i ako je odgovor jednostavan 'razumio', Schmidt kaže da reagiranje uspostavlja pozitivnu komunikacijsku petlju i kulturu usredotočenu na zasluge.
Osnivač i izvršni direktor Zuckerberg Media Randi Zuckerberg stavlja e-poštu na čekanje.
Zuckerberg kaže Marie Claire da ona ima dva važna pravila kada je e-pošta u pitanju:
1. Čeka najmanje 20 minuta nakon što se probudi prije nego što to provjeri.
2. Zadržava slanje e-pošte kad zna da se osjeća pretjerano emocionalno.
'Vjerojatno ćete odahnuti jer ga niste poslali nakon što ste ga ponovno pročitali', kaže ona.
Ovaj priča prvi put pojavila na Business Insider .
