Unatoč trenutnoj popularnosti, uredi otvorenog plana pretrpjeli su velik neuspjeh u produktivnosti. Izvorno promoviran kao način za promicanje suradnje, zapravo smanjuju komunikaciju licem u lice u korist slanja poruka i e-pošte.
U međuvremenu, uredi otvorenog plana toliko vizualno ometaju i buče da se ljudi ne mogu koncentrirati. Oni također povećavaju rodnu diskriminaciju i omogućuju širenje klica, što sve rezultira većim izostancima i ogromnim smanjenjem ukupne produktivnosti.
Sve je to u ovom trenutku dobro uhodana znanost, što tvrtkama ostavlja jedan jedini razlog za primjenu otvorenog plana: Više ljudi možete strpati u manji prostor, smanjujući tako troškove uredskog poda.
Kao što sam prethodno naglasio, ovo može biti lažna ekonomija, jer su troškovi rada veći od troškova podne površine. Stoga, čak i 15-postotni pad produktivnosti obično jede bilo kakve uštede to bi moglo rezultirati.
To je rečeno, trenutno nema toliko puno alternativa. Kabine pružaju malo više privatnosti i malo manje buke, ali su ružne i depresivne. Radnici vole privatne urede, ali mogu potaknuti kuhanje.
Najučinkovitija alternativa, koju je dizajnirao Steve Jobs, sastoji se od privatnih ureda koji okružuju središte zajedničkog prostora posebno za druženje. Međutim, taj dizajn uključuje barem dvostruko više površine od tradicionalnog privatnog ureda. Jednostavno je preskupo za većinu tvrtki, posebno startupa.
Tako se vraćamo tamo gdje smo započeli - što pokušava pronaći način da uredi otvorenog plana budu manje toksični.
Neke su tvrtke svojim otvorenim planovima dodale 'telefonske govornice' kako bi radnicima pružile malo mirnog vremena za koncentraciju. Takve strukture, međutim, ili izazivaju klaustrofobiju (poput kupaonske kabine) ili poput rada u ribarskoj posudi.
Bez brige. JaČini se da je Ikea - od svih tvrtki - postavila kvadrat u krugs modularnimuredski namještaj i strukture koji zaposlenicima omogućuju izgradnju, dekonstrukciju, redizajn,i obnoviti okruženja koja odgovaraju poslu koji pokušavaju obaviti.Kao moj kolega Katharine Schwab na Brza tvrtka objašnjava:
koliko godina ima nathan sykes
Arhitekti su dizajnirali niz modularnih mahuna koje su kombinacija otvorenog stola i kabine: svaka mahuna odgovara maloj skupini stolova koji pripadaju jednom timu. U zidove oko kocke ugrađeni su akustični paneli izrađeni od reciklirane plastike kako bi se smanjila buka i stvorila veća vizualna privatnost. Timovi kojima treba više mirnog vremena mogu dodati više ovih ploča kako bi kocka bila izoliranija i mirnija, ili se ploče mogu ukloniti kako bi se otvorio prostor ostatku ureda.
Koncept očito potječe iz načina na koji radnici u uredima otvorenog plana improviziraju prepreke kako bi spriječili vizualno zagađenje, stvorili privatnost i prigušili ambijentalnu buku. Međutim, to je slično načinu na koji su djeca od kartonskih kutija gradila 'tvrđave' i 'igraonice'.
Da će Ikea smisliti takav originalan dizajn pomalo iznenađuje, jer je poznatija po kućnom namještaju nego po uredskom. Međutim, ideja je prototipirana za Ikeinu istraživačko-razvojni pogon, a ne izričito razvijena kao linija proizvoda.
Što nažalost znači da sutra ne možete kombijem odvesti do vaše lokalne Ikee i opskrbiti se onim što vam treba kako bi vaš otvoreni ured bio prikladan za život. S druge strane, može li Ikeina linija proizvoda zaostajati nakon što je izumio koncept koji svijetu treba preko?
