Upravo ste završili veliki projekt i želite izraziti zahvalnost ljudima koji su se predstavili kako bi uspjeli. Ali naš je svijet ovih dana prepun besmislenih izraza zahvale. Zahvaljujemo se na našem 'strpljenju' kad zaglavimo na čekanju i na 'razumijevanju' kada otkažemo letove. Kako možeš prenesite svoju zahvalnost na iskren način da će primatelj uistinu cijeniti?
Najvažniji je element ovo: Uspostavite osobnu vezu. Slijedite postupak koji će vam pomoći da napišete najučinkovitiju moguću bilješku, ali stvaranje osobne veze je najbolje što možete učiniti u zahvalnici. Čak i ako morate zahvaliti stotinu sudionika na događaju, pokušajte nacrtati osobnu rečenicu ili dvije na svakoj ili dodajte kratki osobni uvod na početak masovne e-pošte.
Stvaranje te osobne veze učinit će vašu zahvalnicu učinkovitom. Evo kako to učiniti uistinu izvrsnim:
koliko je teška divna breskva
Koristite papir za maksimalan utjecaj.
Trebate li uvijek pisati zahvalnice na papiru? Ne. Ako ste pametan vođa, više puta dnevno šaljete male zahvalnice ljudima koji su vam pomogli riješiti probleme ili proslijedili potrebne informacije. E-pošta za njih većinu vremena ima smisla. Ali kad se to stvarno računa? Tada biste trebali izvući lijepu čestitku ili zahvalnicu i poslati je puževom poštom. Iz mnogih sam razloga dobio zahvalnice mnogih ljudi, ali ono malo što sam dobio na papiru stvarno mi se ističe.
povezani su chip kelly i brian kelly
Budite iskreni.
Nikad, nikada ne napišite zahvalnicu ili bilo koju vrstu osobne bilješke ako zapravo ne osjećate osjećaje koje izražavate. Ljudi često imaju šesto čulo koje im govori kada netko nije istinski . Ako se osjećate mrzovoljno i nezahvalno, ostavite ovaj zadatak po strani i vratite mu se kad budete bolje raspoloženi. Ako je osoba kojoj zahvaljujete zabrljala dio posla, zahvalite se za dobro obavljene dijelove. Nikad, nikada nemojte lagati u zahvalnici.
Budi precizan.
Ne pišite: 'Hvala vam što ste sudjelovali u uspjehu sastanka od utorka.' Napišite: 'Hvala vam na duhovitom predstavljanju našeg glavnog govornika koji je sastanak u utorak učinio uspješnim' ili 'Hvala vam što ste riješili probleme s A / V-om na događaju od utorka i pomogli da sve protekne u najboljem redu.'
Ponudite pohvalu.
Sad kad ste se zahvalili primateljima na tome što su učinili, dodajte rečenicu o tome kako su to učinili. Na primjer, nakon rečenice o rješavanju problema A / V, mogli biste napisati: 'Vaše znanje o tim novim tehnologijama stvarno je dobro za našu tvrtku.' Posebno je važno reći nekoliko lijepih riječi ako netko tek nešto radi. Na primjer: 'Na sceni ste izgledali tako staloženo i opušteno, nitko ne bi pretpostavio da vam je prvi put.' Čak i ako su zeznuli, vjerojatno su neki dio posla dobro odradili, pa se usredotočite na to u svojoj zahvalnici.
Recite nešto o budućnosti.
Većina ljudi većinu vremena želi znati gdje su. Dakle, ako se nadate ponovnoj suradnji s primateljem na nekom drugom projektu, ako predviđate velike stvari u njihovoj budućnosti, sada je pravo vrijeme da to kažete: 'Radujem se što ću uskoro ponovno surađivati' ili 'Vaši veliki talenti odvest će vas daleko u ovu industriju. '
koliko godina ima lauren giraldo
Poželite im dobro.
Bilo bi dobro da bilo koju osobnu bilješku (pa čak i neosobnu) zatvorite dobrim željama za primatelja. Moglo bi biti jednostavno kao 'Nadam se da ćete imati prekrasno ljeto.' Ili biste im mogli poželjeti sreću u trenutnom projektu ili budućoj karijeri. Povoljan je trenutak da se spomene supružnik ili neki drugi važan čovjek, ako je prikladno: 'Tebi i Barbari najbolje želje za prekrasno blagdansko vrijeme.' Ako znate da kreću na putovanje ili novi pothvat, možete im to poželjeti dobro.
Razmislite o uključivanju malog poklona.
Ne bi trebalo biti ništa vrijedno - zapravo ne bi trebalo biti jer mnoge organizacije imaju pravila koja zabranjuju zaposlenicima da prihvaćaju vrijedne poklone. No, recimo, poklon-kartica od 10 dolara za obližnje mjesto za kavu mogla bi biti savršen mali dodatak. Ili možete postati kreativni. Jedna žena s kojom sam surađivao na volonterskom projektu poslala mi je pisanu zahvalnicu zajedno s malim blokom ljepljivih bilješki u kojima je pisalo: 'Zaustavite me prije nego što opet volontiram.' Na nju mislim svaki put kad je upotrijebim.
