Mozgalice zajedno u timu dok radimo na daljinu pokazalo se vrlo teškim.
Postoji nešto u fizičkom zajedništvu što otključava znatno više kreativnosti - što je za mene osnovna svrha strateške sesije ili moždane oluje. Iako smo moja tvrtka i ja isprobali pregršt alata poput virtualnih ploča, ne mogu a da ne budem svjestan koliko mi osobno nedostaju takve vrste razgovora.
Trenutno moj tim i ja planiramo nadolazeću godinu. Prije pandemije, ono što bismo napravili jest da se rukovoditelji okupe na jednodnevnom zasjedanju, bilo na licu mjesta ili izvan njega, kako bi se usredotočili isključivo na godinu koja dolazi. Ali budući da većina nas još uvijek radi na daljinu, morali smo izumiti načine kako voditi ovakve dubinske rasprave izdaleka.
Znam da se i puno drugih tvrtki i vođa bori s tim, pa su ovdje dvije strategije za koje smo smatrali da su najučinkovitije i koje bi mogle biti korisne za vaše vlastite sesije planiranja za 2021. godinu.
1. Umjesto jednog all-in sastanka, podijelite ovo na dvosatne tjedne sastanke.
Čitava korist osobnog mozganja je sposobnost uskakanja i nadogradnje ideja drugih.
nia malika henderson neto vrijednost
Daljinski, i uz tako malo odgođeno vrijeme između zvuka i fotoaparata ljudi, to postaje gotovo nemoguće. Ljudi na kraju nenamjerno prekidaju jedni druge. Ljudi mogu teže progovoriti ili netko drugi misli da su završili i odsječe ih bez smisla. Daljinska komunikacija može biti izvrsna za linearne razgovore, ali je neproduktivna za velike grupe kad svi istodobno bacaju ideje na zid.
Umjesto toga, mi kao izvršni tim razbijamo ovaj veliki razgovor o planiranju na komade.
s kojom je steve austin u braku
Svaki tjedan održavamo dvosatni sastanak. Svi su uključeni, ali dva sata dovoljno je samo da prođete kroz nekolicinu točaka i ideja za razgovor. Tada svi imaju ostatak tjedna da razmisle o onome o čemu smo razgovarali, odrade domaće zadaće, razgovaraju sa svojim timovima, a zatim se vrate za stol spremni nadograditi te ideje sljedeći tjedan - i tako dalje.
Primjerice, jedna domaća zadaća bila je da se šefovi odjela vrate, pogledaju njihove potencijalne inicijative, rangiraju ih prema naporu naspram učinka i zatim predstave grupi. To nam je omogućilo da razgovor oblikujemo za sljedeći tjedan i vodimo fokusiraniju raspravu oko jednog specifičnog aspekta poslovanja - za razliku od pokušaja da sve zajedno prođemo na videu.
Preporučujem da probate. To može biti vrlo oporezujuće za ljude koji sjede na videokonferencijskom pozivu osam sati ravno. Jednostavno nije isto što i cjelodnevno iskustvo izvan mjesta, gdje možete zajedno praviti pauze za ručak, razgovarati ležernije i jednostavno pustiti da energija dana preuzme.
Umjesto toga, morate biti pažljiviji i namjerniji s vremenom i razgovorima koje želite njegovati među članovima tima kada radite zajedno na daljinu.
2. Koristite materijale za stvaranje dodatnog konteksta prije velikog sastanka.
Velikim virtualnim sastancima vrlo je teško upravljati.
Ono što se na kraju dogodi je da svi priguše zvuk, a vi morate koristiti svojevrsni postupak podizanja ruku kako biste ljudima dali riječ. Djeluje, ali je definitivno teže i manje besprijekorno od vođenja velikog sastanka u uredu.
Za neke virtualne sastanke neizbježan je broj ljudi koji prisustvuju. Mnogo ljudi mora biti tamo, pa morate pronaći način da to uspije. Jedna od stvari koje smo nedavno napravili bilo je održavanje velike retrospektivne sesije - nešto što namjeravamo učiniti nakon svih naših velikih projekata kako bismo razmislili o područjima poboljšanja. Prije smo održavali retrospektivu, išli bismo po sobi i razgovarali sa svima. To bi više bio otvoreni dijalog.
Umjesto toga, budući da smo ovu sesiju trebali održati virtualno, osoba koja je vodila sesiju unaprijed je zatražila povratne informacije putem ankete. Svaka je osoba trebala predati tri stvari koje su išle dobro, tri stvari koje nisu išle dobro, i tako dalje.
gary owens komičar neto vrijednost
Dobrobit koju smo pronašli u stvaranju ove ankete prije toga bila je što su ljudi koji nisu bili toliko verbalni na kraju podijelili zaista sjajne povratne informacije. Dakle, na neki je način na kraju donijelo nove glasove iz grupe koji inače možda uopće ne bi dijelili previše. I drugo, dao je važan kontekst raspravi, tako da nismo trošili previše vremena obilazeći i prikupljajući sve te informacije na videu. Umjesto toga, imali smo polazište i mogli bismo zajedno razgovarati o zaključcima svih - čineći razgovor konkretnijim i na mnogo načina korisnijim.
Nisam prodana za budućnost rada na daljinu, ali iskustva poput ovih daju mi samopouzdanje da postoje načini da to uspijem kada trebate. A kad se vratimo u ured, siguran sam da će neka od ovih rješenja koja smo pronašli radeći na daljinu postati sastavni dijelovi našeg načina na koji nastavljamo komunicirati kao tim i tvrtka.
