Dakle, ti si žena a vi vodite posao. U bazenu privatnih malih poduzeća u ovoj zemlji, biti žena poduzetnica zapravo ima mnogo prednosti. Većina javnih korporacija, kao i lokalne, državne i federalne agencije za nabavu, imaju programe za dodjelu određenog postotka poduzeća tvrtkama u ženskom vlasništvu. Dobivanje certifikata za žensko poslovno poduzeće (WBE) može napraviti razliku između slijetanja tog posla ili ne. Međutim, postupak certificiranja nije bez izazova, a često se vlasnici tijekom postupka obeshrabre jer im nedostaju odgovarajuće smjernice ili pogrešno razumiju kako postupak funkcionira. Slijedi ono što trebate znati ako odlučite da je certificiranje u vašu korist.
Kako postati certificirano poduzeće u vlasništvu žena: pobrinite se da ispunjavate kriterije
Prije nego što krenu u postupak certificiranja, važno je da vlasnici poduzeća shvate da je to veliko vremensko ulaganje. Uvjeti za podnošenje zahtjeva vrlo su strogi i moraju se u potpunosti ispuniti. 'Mnogi ljudi žele vrištati kad to prolaze, ali uvijek završe sretni što su dobili certifikat', kaže Janet Harris-Lange, predsjednica Nacionalna korporacija za vlasništvo žena (NWBOC), koja je bila prva privatna nacionalna potvrda ženskih poduzeća kada je osnovana 1995.
Najvažniji zahtjev za dobivanje certifikata kao poduzeća u vlasništvu žena je većinska kontrola. To znači da žena mora posjedovati 51 posto poduzeća da bi se kvalificirala za certifikat. Međutim, vlasništvo je samo mali dio jednadžbe. U ovom slučaju pojam vlasništva nadilazi brojke. Žena također mora zauzimati najvišu poziciju u tvrtki i biti aktivna u svakodnevnom upravljanju i strateškom usmjeravanju tvrtke. 'Vlasništvo je vrlo lako učiniti na papiru, ali ako žena nije vizionarka i, na primjer, zauzima mjesto upravitelja ureda, to je vrsta koja će zaustaviti certifikat', kaže Harris-Lange. Dakle, prije nego što krenete naprijed, pobrinite se da imate nekoliko načina da dokažete da vodite tvrtku, od zapošljavanja i otpuštanja do bilo kakvih planskih dokumenata.
Osim što je većinska vlasnica, žena mora biti i američka državljanka, a preporučuje se da posluje najmanje šest mjeseci. Ako kao vlasnik tvrtke ispunjavate ova tri glavna zahtjeva, možete započeti postupak sastavljanja prijave.
Kopajte dublje: Grrrrl Power - 10 najboljih tvrtki koje vode žene
Kako postati certificirani posao u vlasništvu žena: Organizirajte se
Dug je popis dokumenata koje ćete trebati prikupiti za prijavu. Ovo je vjerojatno najteži dio postupka certificiranja, a ako niste organizirani ili niste pratili važne poslovne dokumente, prikupljanje svega može biti još dugotrajnije i izazovnije. 'Mnogi se ljudi šale da tražimo sve osim svojih prvorođenih', kaže Harris-Lange.
Ne morate proći postupak prijave prije nego što se organizirate. Ako mislite da je certificiranje nešto što ćete na kraju htjeti učiniti, pametno je što prije početi odlagati potrebne dokumente i papire. 'Najbolje je vrijeme započeti s organiziranjem svojih materijala kao što to radite prvi put', kaže Harris-Lange. Kada ste mlada tvrtka, veća je vjerojatnost da će vam dokumenti kao što su registri o osnivanju i kopije ugovora o najmu biti lako dostupni.
Nancy Mobley, izvršna direktorica tvrtke Uvid u izvedbu , tvrtka za savjetovanje u području ljudskih resursa sa sjedištem u Massachusettsu i certificirano poduzeće u vlasništvu žena, kaže da je dobro započeti postupak certificiranja rano. Mobley je prošla postupak certificiranja nakon pet godina poslovanja i sjeća se da joj je trebalo neko vrijeme, ne samo za pronalaženje svih potrebnih dokumenata, već i samo za izradu kopija svega. 'Morao sam kopirati kartoteku svog kontrolora', kaže Mobley.
Nacionalno vijeće za ženska poslovna poduzeća (WBENC), nacionalna neprofitna organizacija sa sjedištem u Washingtonu, koja također pruža mogućnost certificiranja poduzeća u vlasništvu žena, ima popis potrebne dokumentacije na njihovoj web stranici. Žene često ne znaju ništa o postupku certifikacije dok se ne odluče prijaviti, a prvi put može se osjećati neodoljivo. Samo upoznavanje s onim što je potrebno može postupak učiniti puno manje stresnim.
Možda ćete htjeti pozvati nekoga da vam pomogne kad se počnete organizirati. 'Većina je žena prezauzeta vođenjem svoje tvrtke i nema vremena za obavljanje puno administrativnih poslova povezanih s postupkom prijave', kaže Harris-Lange. U tom slučaju, rad s pouzdanim zaposlenikom ili čak poslovnim partnerom ili drugim rukovoditeljem tvrtke može biti najbolji način za rješavanje tog postupka. Međutim, ako ste mala tvrtka i nemate raspoloživog osoblja, postoje i drugi resursi koji će vam pomoći u procesu.
Nacionalno vijeće žena vlasnika poduzeća sastavilo je a komplet za ovjeru , koji bi trebao poslužiti kao vođeni obilazak svih aspekata prijavnog postupka i pružiti ugrađenu organizacijsku metodu za prijavne materijale, koju prodaje na svojoj web stranici za 39,95 USD. Harris-Lange otkrio je da ta organizacija dobiva brojne pozive od žena kojima nije bilo jasno što se traži. NWBOC je uvijek dostupan za postavljanje tih pitanja, međutim, Harris-Lange kaže da oni koji su kupili komplet na kraju dobivaju odgovore na većinu svojih pitanja iz pruženih podataka.
Dig Deeper: 2009 Inc. 500: 10 najboljih tvrtki koje vode žene
Kako postati certificirani posao u vlasništvu žena: Gdje dobiti certifikat
Uz privatne certifikatore treće strane poput WBENC-a i NWBOC-a - koji pružaju nacionalnu certifikaciju - nekoliko državnih i lokalnih agencija nudi programe za certificiranje. Odluka koju razinu certifikacije trebate dobiti stvarno ovisi o tome kakvu tvrtku i kupce ciljate, kaže Harris-Lange. Na primjer, možda tražite poslovanje s lokalnom bolnicom u vašem gradu, pa opseg vaših usluga ne zahtijeva da imate nacionalnu potvrdu. U tom bi slučaju bilo najbolje da se prijavite za certifikat putem lokalne gradske agencije. Za tvrtke koje su zainteresirane za obavljanje ugovornih poslova za državnu agenciju, važno je kontaktirati pojedine agencije kako bi dobili njihove uvjete za certificiranje. Iako se pravila razlikuju od države do države, mnoge državne agencije zahtijevaju da tvrtke u vlasništvu žena dobivaju certifikat kroz svoj program jer održavaju vlastite propise.
Međutim, neke tvrtke otkrivaju da trebaju dobiti samo nacionalnu potvrdu. Nacionalno certificiranje je najkorisnije za tvrtke koje žele raditi u privatnom sektoru i ne planiraju sklopiti državne ugovore. Harris-Lange kaže da jedna vrsta certifikata nije povoljnija u smislu dobivanja posla od druge, a u mnogim će se slučajevima vlasnik tvrtke odlučiti za certifikat na više razina ako se ne želi ograničiti na vrstu posla koji obavlja može nadmetati. 'Pogledajte kakva je vaša vizija za vašu tvrtku', kaže Harris-Lange, 'a zatim se odlučite na temelju toga tko je vaša baza kupaca i opsega vaših usluga.'
Amanda Steinberg, osnivačica Soapbxx , web savjetnica sa sjedištem u Philadelphiji, u procesu je postajanja certificiranim poduzećem u vlasništvu žena kroz grad Philadelphia. Steinberg je utvrdila da je prijava na gradskoj razini najprikladnija za njezinu tvrtku. Pokrenula je postupak prijave nakon što je čula za RFP koji je izdao gradonačelnikov ured za održivost u Philadelphiji za koji se željela natjecati. 'Svatko se može prijaviti za posao u gradu Philadelphiji, ali postoje kvote za to koliko grad mora dati tvrtkama u vlasništvu manjina i žena', kaže Steinberg. 'Shvatio sam da bismo, ako bismo se mogli predstaviti kao certificirano poduzeće u vlasništvu žena, bili u dobroj poziciji da u budućnosti pobijedimo u ovoj vrsti projekata.' Nakon što Steinberg dobije certifikat, planira opsežnije raditi na projektima socijalnog sektora na lokalnoj razini i vjeruje da će certificiranje biti strateški pametan potez kada je riječ o tim aktivnostima.
Kopajte dublje: žene poduzetnice
Kako postati certificirano poduzeće u vlasništvu žena: Postupak prijave
Nakon što prikupite sve potrebne podatke i papire, morat ćete ih sve predati na uvid odgovarajućoj agenciji. Harris-Lange kaže da dok god su svi potrebni elementi zapravo nije važno kako su predani, ali pomoći će ubrzanju postupka ako ste stvorili neku organizacijsku metodu za prikupljanje podataka. Vezivo s razdjelnicima dobar je način da se sve organizira, kaže ona. Važno je slijediti upute agencije ili organizacije putem koje se prijavljujete. Obavezno čuvajte kopije svega što ste poslali. U većini ćete slučajeva moći predati fotokopiju dokumenta i zadržati izvornik za svoje datoteke.
Nakon što predate prijavu, ona će ići komisiji za pregled. U NWBOC-u, revizijski odbor sastoji se od najmanje jednog odvjetnika i jednog CPA-a, zajedno s ostalim poslovnim profesionalcima. Harris-Lange kaže da se pitanja povjerljivosti shvaćaju vrlo ozbiljno. U NWBOC-u će se kontaktirati potencijalni podnositelj zahtjeva ako u njihovoj prijavi nešto nedostaje ili je nepotpuno. Očekujte da će postupak pregleda trajati u prosjeku četiri do šest tjedana. Ako je sve u prijavi dovršeno prvi put, postupak bi mogao biti brz čak tri tjedna.
Uz papirni dio prijave, pripremite se i za osobni razgovor kada će povjerenstvo agencije za certifikaciju ili organizacije obaviti posjet lokaciji u vašem mjestu poslovanja. Svrha posjeta mjestu je da odbor promatra kako se vodi posao i provjerava je li na čelu zapravo žena. 'Imamo rigidni sustav pregleda i ne želimo prestrašiti žene, ali moramo se osjećati ugodno da ih možemo odobriti kao poslovno poduzeće u vlasništvu žena pa se dolazimo i uvjerimo se u njih', kaže Harris-Lange.
Za ovaj posjet web mjestu ne morate ništa pripremati; odbor želi da posluje uobičajeno. Za Mobleyja je dio intervjua bio malo zastrašujući, ali nakon što je prošla kroz njega, njezin je savjet da ima povjerenja u sebe. 'Nismo imali što skrivati jer je Insight u stopostotnom vlasništvu žena', kaže Mobley. 'Proces razgovora je neophodan jer oni stvarno provjeravaju one tvrtke koje ne ispunjavaju kriterije vlasništva. U tom trenutku ne želite pokušati navući vunu nikome na oči, jer to nećete uspjeti. '
Nakon što se tim za posjet lokaciji sastane sa svim vlasnicima, izvještaj o posjetu dodaje se u materijale za prijavu. Na NWBOC-u, odbor za reviziju sastaje se posljednji put kako bi donio odluku i ako tvrtka dobije certifikat, dobit će certifikat koji navodi njihov novi status poslovnog poduzeća u vlasništvu žena.
Ako iz nekog razloga postoji neslaganje s vašom prijavom i ako vam se odbije potvrda, NWBOC vam omogućava da se žalite na odluku 30 dana nakon vremena obavijesti. NWBOC će uvijek navesti razloge za odbijanje. Zatim morate pričekati godinu dana da biste se mogli ponovno prijaviti. Međutim, Harris-Lange kaže da je samo jednom u povijesti NWBOC-a vlasnik tvrtke prošao čitav postupak i bio odbijen.
Kopaj dublje: žene u poslu
Kako postati certificirani posao u vlasništvu žena: Jednom kad ste certificirani
Čestitamo! Uspjeli ste kroz postupak certificiranja. Sada je vrijeme da tu razliku iskoristite u svoju korist. Prema vlasnicima tvrtki koji imaju svoje certifikate, postoji puno potencijala za rast vašeg poslovanja putem ove avenije, ali ne možete samo sjediti i očekivati da će vam posao doći. Mobley kaže da je najbolji način da se pročuje da ste certificirani ako kontaktirate lokalne, državne i državne agencije za ovjeravanje i zatražite da ih stavite na njihov popis. Često će velike tvrtke i vladine agencije slati RFP-ove putem organizacija poput NWBOC-a i WBENC-a, a vaša će tvrtka dobiti e-poštu o svim predstojećim projektnim prilikama. Kada se certificirate putem NWBOC-a, automatski postajete dijelom baze podataka organizacije, u koju ima pristup širokom krugu kupaca. Uz to, Mobley kaže da Insight spominje da su certificirano poduzeće u ženskom vlasništvu u svojim marketinškim i promotivnim materijalima, što je jednostavan način da potencijalnim kupcima daju do znanja o vašoj prepoznatljivosti.
I na kraju, nakon što ste certificirani, certifikat morate održavati podnošenjem zahtjeva za obnovu svake godine. Ako certifikat ne obnavljate svake godine, on istječe nakon te prve godine. Srećom, postupak obnove je puno jednostavniji i pojednostavljen u usporedbi s početnom prijavom. Postupak se može obaviti na mreži za NWBOC. Provjerite kod svoje agencije za certifikaciju postupke obnove. Nisu potrebne dodatne informacije za ponovnu certifikaciju, osim ako se struktura, vlasništvo ili naziv vašeg poduzeća nisu promijenili tijekom te godine. Prijava i izjava moraju se podnijeti uz najnoviju poreznu prijavu za tvrtku. Obavezno ostavite dovoljno vremena prije isteka roka za slanje materijala za ponovnu potvrdu. Harris-Langeov najvažniji savjet vlasnicima tvrtki je da ne budu lijeni oko postupka obnove, jer ako vam certifikat istekne, postupak prijave morate započeti ispočetka. 'Ako imate certifikat, vrednujte ga dovoljno da bude u tijeku', kaže ona.
Kopaj dublje: Nacionalno udruženje vlasnica žena
Kako postati certificirano poduzeće u vlasništvu žena: Resursi
Nacionalno udruženje žena vlasnica poduzeća (NAWBO)
NAWBO je nacionalna organizacija utemeljena na članstvu koja zastupa interese više od 10 milijuna tvrtki u vlasništvu žena u Sjedinjenim Državama.
Ured udruživanja malih poduzeća za ugovaranje vlade
Ured državnog ugovornog organa za ugovaranje poslova potiče maksimalno sudjelovanje malih poduzeća u nepovoljnom položaju i žena u vlasništvu žena u dodjeli ugovora o saveznoj vladi.
Nacionalna baza podataka korporacija vlasnika žena
NWBOC ima internetsko tržište nabave na kojem kupci mogu pretraživati skup certificiranih WBE-ova i gdje WBE mogu uspostaviti veze i osigurati potencijalne kupce.
WomenBiz.gov
Popis ključnih resursa i poveznice na web stranice organizacija čiji su interesi usklađeni sa potrebama poduzeća u vlasništvu žena.
