Gotovo je 2020. godina, a tehnologija igra vrlo značajnu ulogu u načinu na koji komuniciramo. To je naravno istina i kao potrošači i kao poslovni ljudi. Iako je komunikacija naravno srž poslovanja, ona također može postati vaša najveća bolna točka ako se ne radi na učinkovit način. Primjerice, telefonski pozivi, osim ako nisu zakazani, mogu biti sranje u stvarnom vremenu i uglavnom su nepotrebni u eri digitalne komunikacije.
Glasovne poruke, odnosno slanje nekome snimke vašeg glasa, za razliku od slanja uobičajene tekstualne poruke, mogu biti korisne kad je to prikladno, ali mogu biti i neugodne i nametljive ako se koriste pogrešno ili prečesto.
Pa kada je učinkovito koristiti glas i kada je dosadno?
Prvo, kao i uvijek, razmislite o svojoj publici.
Ovo je vrlo općenito pravilo i ono se odnosi na komunikaciju i šire. Što god sada radili, bez obzira na to želite li komunicirati, mislite na osobu s druge strane.
Ako je osoba, na primjer, na sastanku, možda joj poslati 10 poruka jednu za drugom nije dobra ideja? Razmislite kako se to onda prima na njihovom kraju. Dobra je vjerojatnost da su im na kraju omogućene obavijesti, možda čak i zvučne. Jedna poruka, jedna obavijest mogu se zanemariti i ta osoba može nastaviti sa sastankom. 10? Ne tako puno.
Glasovne poruke zahtijevaju da ih osoba sluša, što znači da moraju prekinuti sastanak da bi se angažirale. Jednostavno 'Jeste li usred nečega ili je u redu poslati glasovnu bilješku?' bilo bi dovoljno.
Uvijek mislite na publiku.
Daješ li prednost svom vremenu mojem?
Na dubljoj razini, kad me nazovete iz vedra neba, i opet, razgovaramo u poslovnom kontekstu, a ne razgovaramo s vama, mama, u biti kažete: 'Želim sada razgovarati i nije me briga što to radiš jer ja želim sada razgovarati, zato stani i odgovori. '
Glasovne bilješke se ne razlikuju. Ne mogu ga jednostavno pročitati i odlučiti ignorirati ili angažirati. Da, mogu potpuno ignorirati poruku ili poziv, ali po mom mišljenju to je s moje strane i nepristojno, a također i ne previše odgovorno jer bi to moglo biti nešto važno što bih zapravo trebao pravovremeno znati.
Ako pošaljete poruku, mogu pročitati vašu poruku dok dovršavam članak koji sam pisao i odlučiti odgovoriti nakon toga. Ako pošaljete glasovnu bilješku ili poziv, moram zaustaviti ono što radim da bih slušao ili odgovorio. Dakle, da, u osnovi dajete prednost svom vremenu mojem i to nije u redu. Ne kradi tuđe vrijeme, komuniciraj kao da je skoro 2020. i budi pažljiv.
Je li ovo ležeran razgovor ili nešto što zahtijeva moju punu pažnju?
Da budem jasan, zvučim kao da govorim protiv glasa. Svatko tko je ikada razgovarao sa mnom na WhatsAppu zna da to nije slučaj. Ako je određeni scenarij u kojem se nalazim prikladan i razgovor zahtijeva da čujete moj ton, glasovne poruke mogu biti vrlo učinkovite.
Ovdje je važno da, kao i većina stvari, glasovne poruke mogu biti izvrsne ako se koriste na odgovarajući način i ne zlostavljaju.
ronnie devoe neto vrijednost 2012
Ako nekoga želite pozdraviti ili mu reći da razmišljate o njemu, tekst u jednoj rečenici može obaviti posao, za to nije potrebno poslati glasovnu poruku.
Općenito, sve je to vrlo jednostavno i trebalo bi biti zdrav razum, što kao što svi znamo danas nije baš uobičajeno.
Kada odabirete oblik komunikacije, ne uzimajte u obzir samo svoje potrebe i praktičnost, mislite i na osobu s kojom komunicirate. Je li to tako teško?
Također, ako trenutno razmišljate: 'Opa, sva ova pravila, ovaj se čovjek mora malo opustiti', dobro, vjerojatno ste u pravu, ali kad tijekom dana dobijete puno poruka (što svi radimo). a to utječe na vašu produktivnost, o načinu komunikacije treba razgovarati.
