Sve što u poslovnom okruženju imate za reći, mora stati u sedamminutni prozor. To je moja teorija o poslovnim prezentacijama i osmislio sam plan koji će vam pomoći da prođete kroz razgovor na konferenciji, sljedećem sastanku uprave, chatu investitora ili čak dnevnim sastancima tima. Ako razgovarate manje od sedam minuta, ljudi neće sasvim shvatiti što imate za reći. Ako razgovarate dulje od sedam minuta, malo ćete više trzati i izgubiti ljude. Idealna je dužina za zadržavanje pozornosti gomile.
Sad, prije nego što objasnim što treba raditi sedam minuta, obratimo se slonu u sobi. Njegovo ime je TED . Pravilo svakog TED-ovog razgovora je objasniti se za 18 minuta. Chris Anderson, osnivač konferencije, objasnio je da je 18 minuta približno pravo trajanje razgovora i ja se slažem. Odnosno, ako ste Bill Gates ili Elon Musk. Međutim, za 99% poslovnih ljudi koji trebaju zadržati pozornost gomile, smanjio bih to na sedam minuta.
Ovo pravilo zasnivam na nekoliko vlastitih zanimljivih nalaza. Prvo, kad sam stvorio sedmominutnu jutarnju rutinu, prenosio sam ono što sam radio u svom osobnom životu dva desetljeća. Radi. I, kako je do sada 200 000 ljudi čitalo o njima, a tisuće su pokušale sami, riječ je o pravoj dužini. Moja je teorija da je čitatelje privuklo sedam minuta. Nije tako dugo razdoblje da će vaš rad trpjeti ili se ne možete obvezati da ćete ga raditi dosljedno, no dovoljno je dugo da postanete uistinu kontemplativni. Isto vrijeme radi i za prezentacije, posebno ako ste poduzetnik. U hiperpovezanom svijetu tekstova i tweetova, sedam minuta je približno pravo vrijeme da se istakne.
Također sam održao stotine razgovora, a sedam minuta je otprilike točno. Sudjelovao sam u desecima i desecima startup sesija slušajući poduzetnike koji objašnjavaju novu ideju. U prvih nekoliko minuta još uvijek idete oko ideje. Nakon sedam minuta počinjete se podešavati. Vaša publika želi da objasnite samo pravi iznos za njihovo angažiranje.
Dakle, sedam minuta za prezentaciju. Evo kako to učiniti.
za koga je oženjen howie mandel
1. Prije početka: Pripremite se.
Prvi korak je odlučiti kako ćete osigurati da razgovor stane u sedam minuta. To znači koristiti štopericu ili odbrojavanje na telefonu. To znači planirati što ćete reći tijekom svake minute razgovora sve do prve minute, zadnje minute i svega između. S bilješkama ili bez, s vizualima ili bez - to je vaš poziv. Samo pazite da iskoristite svih sedam minuta. Jedini način da to učinite je da se vježbate i tempirate. Pronađite mjesto i nekoliko sati da se to dogodi.
2. Prva minuta: Privucite njihovu pažnju.
Svaka sjajna prezentacija koju sam ikad vidio započela je s praskom. Važno je da ovaj 'prasak' zapravo poveže s temom ili idejom kojoj ćete se obratiti. Brza animacija, isječak iz Ured - 'prasak' nije važan, samo odaberite nešto što traje prvu minutu. Vrijeme je. Vježbajte to. Spustite svoj 'prasak' savršeno. Svatko tko sluša trebao bi biti spreman čuti glavnu stvar. Nikada nemojte započeti s glavnom poantom. Ljudima treba razdoblje prilagodbe vašem stilu govora, okolišu, pa čak i osvjetljenju. Pripremate ih za temu. Ograničenje od 60 sekundi pomaže vam da sve izbrusite.
3. Druga minuta: Sažeti temu ili ideju za točno 60 sekundi.
Sad, zaboravite na bilo kakve druge šale ili segmente. Već imate pažnju svih u sobi. Sad se pobrinite za mudro korištenje. Objasnite što točno prodajete, predlažete, objašnjavate ili razgovarate s grupom u sljedećih 60 sekundi. Neka bude polirano, ali ne pretjerano skriptirano. Pogledajte nekoliko Monologi Jimmyja Fallona i primijetite kako vam privlači pažnju. Slušajte razgovore TED-a. Potražite kako je Steve Jobs tako učinkovito radio sobu. Slijedite te modele. Ako ne možete objasniti svoju ideju za 60 sekundi, morat ćete je revidirati tako da se može objasniti u tom prozoru.
4. Minute tri do šest: Dajte im meso.
Ako ste dosad slijedili moj savjet, dogodile su se dvije stvari. Ljudi su počeli obraćati pažnju (prva minuta) i čuli su suštinu vaše točke (minuta druga). Pripazite na tajmer jer ćete tijekom sljedeće četiri minute dodati malo pomoćnog materijala. Ovdje možete eksperimentirati. Ne treba se držati plana u tri točke. Mogli biste imati tri ili osam bodova. Trebate samo uklopiti svoje popratne komentare u sve četiri minute. I ovdje je zaista važna stvar pametno potrošiti vrijeme. Dajte im statistiku, citate, napomene - što god treba.
5. Sedma minuta: Ponovno sažeti.
Sad ste na potezu za dom. Ovdje trebate sažeti ono što ste rekli. Mogli biste primijetiti da moje pravilo za prezentacije slijedi nakon zatvaranja sa sedmominutnom jutarnjom rutinom. To je namjerno. U posljednjoj minuti raspravljate o mnoštvu. Zgrabili ste ih, dali ste im sažetak, dokazali sažetak, sad zaključujete posao. Jedna minuta može potrajati zauvijek kad ste već šest minuta uzastopno probavljali informacije, zato budite živi i brzi. Ne gubite gužvu zatvarajući se smiješnom pričom. Ostavite im ideju za ponijeti. To će pamtiti.
I to je to. Gotov si. Sedam minuta. Ako držite govor u klubu za izradu kruha ili nuklearnom simpoziju, znajte da ovo pravilo prezentacija i dalje djeluje jer se obično odmaknemo od bilo čega nakon sedam minuta. Možda kasnije možete prijeći na više rasprava (ili više slajdova), ali samo znajte da nećete imati ljude koji su se zakačili kao sedam minuta.
koliko je visok dan blocker
Sad, hoćete li pristati barem jednom pokušati ovo pravilo za prezentaciju? Vježbajte i usavršite, a zatim pogledajte kako to ide. Zatim, javite mi je li uspjelo . Možete slobodno osporiti ideju, duljinu ili strukturu. Samo objavite u komentarima kako bi svi mogli sudjelovati. I ako netko želi započeti sedminutnu konferenciju, budite moj gost. Samo me pozovi i drži se formule. Uzbuđena sam kad vidim što će se dogoditi.
