Osjećate li se često povučeno u više smjerova? Ovo je moje stalno stanje uma.
- Suosnivač sam Uspješna kultura International koji moj kalendar puni angažmanima klijenata i strateškim planiranjem.
- Suosnivač sam i vodeći voditelj Okrugli stol za ženske izvršne direktorice i olakšavaju mjesečnu CEO edukativnu kohortu.
- Omogućujem svoj mjesečni sastanak izvršnog direktora kaoRegionalna stolica za Organizacija žena predsjednica .
- Pišem 6 puta mjesečno za Časopis Inc. .
- Ja sam (vrlo selektivan) glavni govornik.
Tada je tu i ostatak mog života. Nikad nisam bez popisa obveza. Ne znam definiciju izrađenog.
Kompartmentalizacija je jedna od najvažnijih strategija za postavljanje zdravih granica . Omogućuje nam uspostavljanje mentalnih barijera između jednog i drugog prioriteta, tako da možemo svu svoju energiju usmjeriti u ono što je ispred nas.
Evo 5 strategija za učinkovitu kompartmentalizaciju:
- Držite se riječi 'Volim to što radim, sjajno mi to ide i to je najbolje iskorištavanje mog vremena.' Čišćenje tanjura od svega što ne biste trebali raditi prvi je korak do stvaranja mjesta za ono što biste trebali raditi . Ako neka aktivnost ne zadovoljava ova tri kriterija, netko je bolji za to.
U posljednja 2 mjeseca pomogao sam dvama klijentima izvršnih direktora da osiguraju sjajne operativne pomoćnike za automatizaciju procesa, pojednostavljivanje operacija i uklanjanje svega što s klijenta rade, a što ne žele raditi. Njihova produktivnost je kroz krov. - Uskladite svoje aktivnosti sa svojim ciljevima. Čak i ako ga volite, sjajni ste u tome i čini se da dobro koristi vaše vrijeme, usklađuje li se s vašim ciljevima? Svaka aktivnost mora se uskladiti s našim željenim ishodom.
Jedan od mojih klijenata izvršnog direktora razmišljao je o generiranju izvješća kako bi kupcima pokazao povrat ulaganja koji su dobivali korištenjem njihovih proizvoda / usluga. Ovo je sjajna ideja! Međutim, nije to ono što bi izvršni direktor trebao raditi. Mora se dodijeliti nekome u njegovom marketinškom odjelu, a konačno odobrenje za izdanje mora doći od njega. - Bez obzira na 'popis', usredotočite se samo na jednu stvar. Vaš popis vjerojatno ima mnogo konkurentskih prioriteta. Međutim, određivanje prioriteta je piramida. U svakom trenutku usredotočeni smo samo na jednu stvar.
Ako ne možete izvršiti svoje obveze u jednoj fokusnoj sesiji, u redu je. Procijenite koliko će vremena trebati svakoj obvezi i stvorite dijelove vremena da biste je izvršili. Ovo je izvrsno za velike projekte, kao što je pisanje knjige ili rad na klijentovom rezultatu. Neki će se rokovi sami nametnuti (knjiga); drugi će vam biti nametnuti (isporuka klijenta ili porez). Vratite se natrag i blokirajte time out.
Prijatelj se provodio kroz razvod i osjećao se prezadovoljno količinom papira i računovodstva potrebnih za kretanje kroz postupak. Proces smo označili kao 'Nađi D', a ona je nekoliko puta tjedno odredila određeni vremenski period kako bi ga riješila. Ostalih dana nije razmišljala o tome. To je zaustavilo prevladavanje i osjećaj da joj taj proces oduzima život.
Ovaj postupak možete primijeniti na bilo koji potencijalno neodoljiv zadatak ako ste započeli sa željenim ishodom i ako radite unatrag.
- Razgraničite emocionalne i logične reakcije jer one vode ka različitim ishodima. Napokon, budite svjesni emocionalnih reakcija koje vaše obveze pokreću i u skladu s tim planirajte. Klijent se nedavno suočio s nekoliko emocionalno nabijenih okolnosti u njihovoj tvrtki. U svakom sam ga prošao kroz način obrade događaja iz poslovne perspektive, umjesto da reagiram emocionalno,
Emocionalne reakcije su poput domina. Oni pokreću lančane reakcije koje je teško zaustaviti jednom u pokretu i dovode do potpuno odvojenog niza okolnosti. Zbog toga je visoka emocionalna inteligencija ključna komponenta uspjeha u vođenju. Vodstvo je minsko polje za emocionalno nabijene okolnosti. Sposobnost mirne i racionalne navigacije u njima i praćenje željenog ishoda izdvaja dobro od velikog.
Kompartmentalizacija se odnosi na sve aspekte našeg života. S 24/7 digitalnim pristupom nikada nije važnije uspostaviti strukturirane granice i poštovati ih. Moje radno jutro od 5:00 do 7:00 moje je vrijeme. U teretani sam, bavim se svojim zdravljem i wellnessom. Ne provjeravam e-poštu. Ne odgovaram na tekstove. Imam čvrstu prepreku oko ovog vremenskog bloka.
Kad se ne razdvojimo i ne uspostavimo granice, ogorčenost raste, a to nikad nije dobro mjesto. Dobra vijest je da razdvajanje možete započeti u bilo kojem trenutku. Posjedujte svoj popis! Preuzmi kontrolu! Sretno!
