Kao pragmatični vođa morate opravdati svoj dnevni red ako želite da drugi posluju ili ako nešto poduzmete.
Nije dovoljno jednostavno reći: Ovo je dobra ideja. Krenimo odmah. Uvjerili ste one oko sebe da postoji potreba za pravodobnim, neposrednim djelovanjem. Iako su osobna vjerodostojnost i legitimnost presudni za probijanje novog dnevnog reda, vi također morate biti u mogućnosti opravdati svoj novi plan nužnim razlozima.
U pokušaju da uvrstite ljude da vam se pridruže u vašem naporu , trebali biste razmotriti četiri scenarija koja možete koristiti u iznošenju svog slučaja.
1. Racionalni scenarij: Pogledajte brojeve
koliko je bio visok andy whitfield
Korištenjem racionalnog scenarija predstavljate slučaj s brojevima za promjenu. Pokažete tvrtki ili timu sve pažljive analize, detaljne projekcije troškova i koristi i ispitivanja svih alternativnih opcija. Dokazujete, koliko god možete, da je vaša ideja sigurni, jasni pobjednik.
Tražeći od ljudi da pogledaju brojeve, tražite od njih da dobrovoljno poduzmu akcije na temelju zvučnih podataka i logičke projekcije. To je izvrstan način da iz rasprave izvadite sirove osjećaje i dovedete ih do izračunatih blagodati vaše nove ideje.
Slabost: Neki će se svađati s vašim izračunima i osporavati vaše pretpostavke, bez obzira koliko točne ili dobro utemeljene bile. Ti prigovori mogu uzrokovati kašnjenje izlažući vaš tim beskonačnim kružnim raspravama o brojevima, brojkama i projekcijama.
Osloniti se na racionalan scenarij teško je, pogotovo kad se - kao i sada - gospodarstvo čini nesigurnim. Uvijek će biti izazov imati savršeno rješenje kada živimo u svijetu ograničene racionalnosti, s nepotpunim informacijama i podacima. Iako se racionalni scenarij na neki način čini najjednostavnijim za provedbu, može biti izuzetno dugotrajan.
2. Scenarij oponašanja: Svi to rade
Stvaranje slučaja da to rade svi mogu se učiniti pojednostavljenim, ali često je vrlo razumno opravdanje kada nemate vremena ili resursa za eksperimentiranje s nizom alternativa.
Scenarij oponašanja izvrstan je jer pokazuje da vaš prijedlog nije toliko rizičan: to je već učinjeno i uspjelo je. Zašto ne bismo mogli učiniti isto?
Izmišljeni izraz za ovo, koji ćete čuti u prostorijama odbora i sastancima, najbolja je praksa.
Slabost : Scenarij oponašanja vrlo lako napadaju kritičari i skeptici. Oni mogu tvrditi da vaša ideja nije nadahnuta ili, još gore, tvrde da se neće dobro postaviti u vašem određenom timu ili organizaciji. To što je to učinio netko drugi ne znači da možete podudarati njihove rezultate.
3. Scenarij regulacije: Na to su nas natjerali
Zakoni ili regulatorne promjene povremeno zahtijevaju od organizacije da promijeni svoje procese i / ili način rada. Te promjene možete koristiti da opravdate svoj dnevni red promjena.
S regulatornim scenarijem, postoji snažan mandat treće strane za promjenom. Nije vam teško dobiti informacije o pravilima i propisima specifičnim za industriju kako biste utvrdili zahtijevaju li propisi promjenu poslovanja. Iako se ne mogu uvijek izmjeriti, propisi su gotovo uvijek popraćeni nizom pisanih dokumenata kojima se lako može pristupiti i po potrebi ih se citira.
Slabost: Prihvaćanje propisa i pritisak ne znači automatski povećanu organizacijsku učinkovitost. Mnoge industrije mogu vidjeti regulatorne promjene jednom u desetljeću, dok se promjene u njihovom poslovanju događaju godišnje ili svakih nekoliko godina.
4. Scenarij standarda: Ljudi to očekuju od nas
Iako propisi pružaju izričitu mjeru koja opravdava promjene, očekivanja od standarda daju implicitne razloge za promjene. Kada koristite scenarij standarda da opravdate svoj dnevni red, ne predlažete da organizacija mora poduzeti nešto onoliko koliko vi sugerirate da će organizacija, ako nešto ne poduzme, biti u nepovoljnom položaju. Ili da će se, ako organizacija djeluje, vjerojatno dogoditi dobre stvari.
Iako možda prepoznajete da u kratkom roku ovo možda neće biti korisno za dno, vjerujete da će poduzimanje radnji koje ispunjavaju očekivanja zajednice imati dugoročne koristi, poput lojalnosti kupaca, povjerenja zajednice itd.
Slabost : Ovo opravdanje može privući kritičare koji tvrde da su kratkoročni troškovi previsoki i da je promjena u osnovi nepotrebna.
Nijedan argument nije savršen. Ali ovo su četiri osnovna, provjerena i istinita scenarija koja će vam pomoći da napravite najbolji slučaj za svoje planove.
