Microsoft Excel ima onu rijetku razliku što je aplikacija koju mnogi od nas koriste prema zadanim postavkama, ali nikada o tome ne razgovaramo. Mi smo napredni korisnici, okrećemo tablice i upisujemo složene izračune u stanice. (Jučer sam otkucao jednostavan u ćeliju s nekim tko me gleda preko ramena i pitao se radim li neko programiranje.) Svatko ozbiljan u poslu vjerojatno koristi proračunsku tablicu za praćenje troškova, barem u početku ili u manjoj mjeri. Kada trebate vizualizirati neke podatke, izraditi dijapozitiv s grafikonom ili pratiti financije bez suvišnih dlačica, mnogi od nas koriste Excel.
Jučer mi je Microsoft pokazao novu značajku, pod nazivom Maps , to je jedan od najimpresivnijih dodataka koje je tvrtka napravila godinama . Natjerao sam se kamo sve ovo ide, sada kada Microsoft Office radi na webu, na našim telefonima i tabletima te na radnoj površini (uključujući Mac i Windows). The najnovije značajke u tim aplikacijama može uklanjati podatke iz oblaka, a cijela se aplikacija može ažurirati u pozadini. To je puno više 'živi i diše' paket nego ustajale verzije stolnih računala od prije nekoliko godina, i sve me više tjera da se zapitam o korištenju Google dokumenata.
Maps je pomalo poput zapošljavanja privremenog znanstvenika za podatke ili možda političkog analitičara Karla Rovea. U mojoj demonstraciji predstavnik je pokazao kako u nekoliko klikova možete stvoriti detaljnu kartu pomoću vlastitog skupa podataka. Značajka Maps koristi Bing Maps i radi izravno u proračunskoj tablici. Kao i većina značajki u sustavu Office 365 i verziji za radnu površinu, ove grafikone obično možete stvoriti u proračunskoj tablici, a zatim ih kopirati i zalijepiti u druge aplikacije poput Microsoft Word ili PowerPoint (a zatim ih i dalje uređivati).
Najupečatljivije je da, za razliku od ostalih alata za mapiranje podataka, Maps u Excelu radi s podacima sve do razine županije ili poštanskog broja. Recimo da želite vizualizirati koliko ljudi koristi Sprint, Verizon ili AT&T u vašoj državi (i imate pristup tim podacima). Pomoću Maps možete sve kodirati u boji tako da svaka županija prikazuje po jednu boju za svakog pružatelja usluga. Slučaj neposredne upotrebe je razumijevanje zemljopisnih trendova, ali mogao sam vidjeti kako se to još više širi. Vizualizacija podataka izuzetno je korisna u kaotičnom svijetu preopterećenja podacima. Imamo pristup masovnim riznicama podataka o kupovnim navikama, generacijskim razlikama, statistici kriminala i svemu između. Ipak, rijetko sam vidio način da brzo vidim ove geografske podatke i tako brzo ih formatiram, koristeći alat koji već znamo i razumijemo.
Također je impresivno kako to brzo funkcionira - obično s nekoliko klikova. Demo možete pogledati u videu ispod. Imajte na umu kako možete odabrati red ćelija i u sekundi vidjeti vizualizaciju. Malo nas ima vremena naučiti složeni alat za vizualizaciju, a kamoli preoblikovati tekst koji već imamo u Excelu.
Microsoft dodaje mnogo novih A.I. upravljane značajke sustava Office i Sway (i alatu za osobnu produktivnost pokriti ću drugi put ), uključujući jedan dodatak PowerPointu koji vam omogućuje izradu prezentacije pomoću nekoliko ključnih riječi. Na primjer, ako želite razgovarati o električnim automobilima, možete utipkati tu frazu i prezentacija će dodati slike i sve formatirati za vas u nekoliko sekundi.
Za mene, međutim, postoji pitanje o tijeku rada. Volim sve ove nove moćne značajke u Officeu, posebno značajku Karte u Excelu, ali obično koristim Google dokumente i Google tablice zbog toga koliko im brzo mogu pristupiti u svom pregledniku Chrome (a budući da sam korisnik Gmaila) . Planiram na neko vrijeme prijeći na Office 365 i izvijestiti o tome kako to sve funkcionira u usporedbi s mojim uobičajenim tijekom rada.
Karte još nisu sasvim dostupne - izaći će kasnije ove godine za stolnu verziju sustava Office, paket Office 365 za oblak i mobilne verzije na telefonima i tabletima.
