Kao i mnoge tvrtke danas, i moja tvrtka ima struktura otvorenog ureda . Iako svakodnevno dolazim na posao za isti radni stol, rijetko provodim svaki dan sjedeći za njim. Umjesto toga, držim sastanke za našim zajedničkim stolovima, izrađujem prezentacije u kabini na četvrtom katu i telefoniram dok koračam po terasi (da, tijekom cijele godine - ipak smo u Santa Monici).
Volim fleksibilnost ovih opcija, a to je oštar kontrast ostalim rasporedima ureda koje sam iskusio u prošlosti - poput ogromnog ureda u kutu zbog kojeg sam morao hodati po cijelom katu samo kako bih razgovarao sa suigračem ili radio od kuće zbog promjene krajolika. Osjećao sam se zarobljeno u tom uredu, unatoč sjajnom pogledu i masivnom stolu. Kontrast me natjerao da se zapitam: kako fizički prostori utječu na našu sposobnost da ne samo da budemo produktivni, već i učinkovito surađujte s našim suradnicima ?
koliko godina ima alex lange
Steve Jobs bio je poznat po tome što je redizajnirao Pixarov ured s namjerom suradnje. Umjesto da razdvaja animatore, rukovoditelje i urednike u različitim zgradama, doveo je sve pod isti krov - s idejom da bi slučajni susreti doveli do unakrsnog oprašivanja ideja. I uspjelo je: John Lasseter, bivši Pixarov glavni kreativni ured rekao je , 'Nikad nisam vidio zgradu koja promovira suradnju i kreativnost kao i ova.'
Odluku Jobs-a, koju su ubrzo slijedile i druge značajne tvrtke poput Googlea, podržava društveno-prostorna znanost. A 2013 studija sa Sveučilišta Michigan utvrdio je da je za istraživače u istoj zgradi 33 posto veća vjerojatnost da će surađivati od suradnika koji zauzimaju različite zgrade, a za one koji su na istom katu 57 posto vjerojatnije.
Ali nije bitna samo blizina - ona je također i kemija. A studija iz Cornerstonea i Harvard Business School otkrili su da postavljanje prave vrste radnika jedni pored drugih generira 15 posto povećanja učinka i do milijun dolara godišnje dobiti, dok postavljanje otrovnih zaposlenika jedan do drugog povećava vjerojatnost da će jedan od njih biti raskinuta za 27 posto.
Treba puno razmotriti kako biste dizajnirali ergonomski prostor. Dakle, što se tiče poboljšanja suradnje u vašem uredu - bilo da se radi o jednom katu ili cijeloj zgradi - odakle početi?
Isprobajte ova tri savjeta:
1. Definirajte vrijednost suradnje za vašu organizaciju.
Nemojte jednostavno stvoriti otvoreni prostor radi suradnje. Postoje različiti oblici suradnje koji služe različitim poslovnim potrebama, a svaki će oblikovati vaš pristup vašem prostoru.
Na primjer, ako ste velika korporacija koja se suočava s prekidom veze između svojih rukovoditelja, menadžera srednje razine i zaposlenika početne razine, više zajedničkih prostora u kojima zaposlenici svih razina mogu komunicirati može biti korisno. Ako ste mala tvrtka čiji ljudi često ne uspijevaju komunicirati jedan-na-jedan, pametnije je ulaganje u odabir kabina i soba za sastanke radi poboljšanja uparene suradnje.
2. Procijenite potrebe različitih timova u vašoj tvrtki.
Nakon razmatranja kakvu suradnju vaša organizacija najviše treba, razmislite kako raspored utječe na različite odjele i timove. Primjerice, smještanje prodaje i inženjeringa u neposrednu blizinu vjerojatno nije najbolje odgovara: odjelu prodaje potreban je prostor za pozive i ugoštavanje klijenata, dok inženjerstvu treba vremena za koncentraciju i mozganje. Možda bi imalo više smisla prodavanje smjestiti kod HR-a, drugog odjela u stalnoj komunikaciji s potencijalnim zaposlenicima i inženjeringa blizu marketinga, tima koji zahtijeva sličnu kombinaciju samostalnog rada i suradnje.
Coco Austin neto vrijednost 2014
3. Napravite mjesta za samoću.
Kao što se vidi iz gornje studije Cornerstone o kartama za sjedenje, jednostavno preslagivanje nekoliko stolica može imati značajan utjecaj na produktivnost - ukazujući na činjenicu da snažna suradnja započinje s motiviranom osobom. Kao tri rukovoditelja iz tvrtke za dizajn namještaja Steelcase napisao u Harvard Business Review, 'Ljudi osjećaju hitnu potrebu za više privatnosti, ne samo da bi obavljali posao bez glave, već i da bi se nosili s intenzitetom današnjeg posla.'
Prema njihovom istraživanju, broj ljudi koji se ne mogu koncentrirati za radnim stolom povećan je za 16 posto od 2008. godine, a broj onih koji nemaju pristup mirnim mjestima za obavljanje usredotočenih poslova porastao je za 13 posto. Nudeći trenutke samoće - tihe sobe, telefonske govornice, mahune - vjerojatno ćete pronaći ljude osvježenije u postavkama tima.
Trendovi na radnom mjestu ne samo da mijenjaju način na koji doživljavamo svoju karijeru i kulturu, već utječu i na naše fizičke radne prostore. Odmak od radnog dana od 9 do 5 i hijerarhijskih struktura značio je odmak od kabina, kutnih ureda i zagušljivih konferencijskih soba - i to s dobrim razlogom. Znanstvena tajna svega je okupiti prave ljude, a istovremeno osigurati prostor za 'ja' da uspijeva u 'mi'.
