Bez obzira jeste li sastavili poslovni plan ili investicijski prijedlog, trebat će vam sažetak za uvod u vaše izvješće. Sažetak treba sadržavati glavne detalje vašeg izvješća, ali važno je da čitatelja ne zamarate sitnicama. Spremite analizu, grafikone, brojeve i blistave kritike za samo izvješće. Ovo je vrijeme da privučete pažnju čitatelja i obavijestite osobu čime se bavite i zašto bi trebala pročitati ostatak vašeg poslovnog plana ili prijedloga.
Sažetak je također važan način da vi, kao poduzetnik, utvrdite koji aspekti vaše tvrtke imaju najjasnije prodajne točke, a koji aspekti mogu zahtijevati malo više objašnjenja. Akira Hirai, osnivačica i izvršna direktorica tvrtke Cayenne Consulting iz Phoenixa, koja pomaže poduzetnicima u razvoju poslovnih planova i financijskih prognoza, kaže da vas proces destiliranja suštine vašeg poslovanja na stranicu tjera na dobro razmišljanje, odlučivanje o tome što je važno i odbacite stvari koje nisu ključne za priču. 'Čineći ovo', kaže on, 'razvijate bolju viziju o tome što je vaše poslovanje i postajete bolji u pripovijedanju svoje priče.'
Kako napisati sažetak: zašto ga napisati?
Investitori, zajmodavci, rukovoditelji, menadžeri i izvršni direktori zauzeti su. Stalno. To znači da je sažetak bitan prolaz za čitanje vašeg poslovnog plana. Razmislite o tome na sljedeći način: ako ste imali beskrajan popis stvari za napraviti, a netko vam je predao dokument od 80 stranica i rekao: 'Pročitajte ovo!' vjerojatno biste prvo željeli znati zašto.
'Najvažniji razlog za uključivanje sažetka je taj što će čitatelj u mnogim slučajevima to jedino i pročitati', kaže Pablo Bonjour, osnivač i izvršni direktor tvrtke Katy iz SMG Business Plans sa sjedištem u Teksasu, tvrtke koja nudi pomoć poduzetnicima u pisanju poslovnih planova. Prema Bonjouru, investitori će pročitati sažetak kako bi odlučili hoće li se uopće truditi čitati ostatak poslovnog plana. Rijetko kada investitor ili zajmodavac pročita čitav poslovni plan, barem u početnim fazama analize i razmatranja financiranja, pa je ključno imati jak sažetak.
Kada pišete svoj poslovni plan, vaš je cilj zakoračiti u vrata i suočiti se s investitorom. 'Pod pretpostavkom da je vaše poslovanje dobro za investitora, snažan sažetak pozvat će vas na sastanak', kaže Hirai. 'Loš sažetak ostavit će vas na hladnoći.'
Kopati dublje: kako napisati izvrstan poslovni plan
Kako napisati sažetak: prvi odlomak
Baš kao što film može početi scenom borbe ili člankom u časopisu otvorenim smiješnom anegdotom, za sažetak će vam trebati snažna udica.
'Najvažniji dio sažetka je prvi odlomak koji jasno objašnjava čime se tvrtka bavi', kaže Dave Lavinsky, predsjednik tvrtke Growthink, tvrtke sa sjedištem u Los Angelesu koja pomaže poduzetnicima u razvoju poslovnih planova i prikupljanju kapitala. 'Većina poslovnih planova započinje pričom koja pokušava stvoriti uzbuđenje, a to ne uspijeva uvijek.'
Jedan od načina da razmislite o tome, kaže Hirai, jest da vaš sažetak treba sažetak. Prvi odlomak mora natjerati čitatelja da pročita ostatak sažetka. Možda imate uvjerljiv aha! trenutak, pa biste mogli početi s tim. Ako ste na tržištu prepoznali problem koji se ne servisira na odgovarajući način, možete započeti s tim.
Napomena urednika: Tražite poslovne zajmove za svoju tvrtku? Ako želite informacije koje će vam pomoći da odaberete onu koja vam odgovara, koristite upitnik u nastavku kako bi vam naš partner, BuyerZone, pružio informacije besplatno:
Dig Deeper: Predložak sažetka poslovnog sažetka
Kako napisati sažetak: matice i vijci
Ne postoji postavljena struktura izvršnog sažetka, ali postoje smjernice koje morate slijediti kako biste osigurali da vaš poslovni plan ili prijedlog ulaganja dobije pažnju koju zaslužuje. Prvo razmislite o svojim ključnim snagama. Upotrijebite točke kako biste predstavili svoje ideje i pobrinite se da uvijek koristite jezgrovit jezik.
'Morate uskladiti svoju priču s publikom, poslovanjem i željenim ishodima', kaže Hirai. 'Ako imate izuzetan menadžerski tim, mogli biste započeti s tim.'
Zapitajte se što je jedinstveno i uzbudljivo u vašoj tvrtki. Nakon što objasnite čime se vaša tvrtka bavi, vrijeme je da prodate zašto vjerujete da ste jedinstveno kvalificirani za uspjeh.
Lavinsky preporučuje rješavanje ovih pitanja prilikom sastavljanja vašeg sažetka:
• Imate li jedinstveno partnerstvo?
• Imate li već mušterije i vuču?
• Imate li patente ili tehnologiju?
• Je li vaš marketinški plan na neki način poseban?
Ovisno o vašoj publici, možete isprobati i rigidniji pristup sažetku. Nakon prvog stavka, Bonjour kaže da je jedna učinkovita struktura sažimanje svakog odjeljka istim redoslijedom kojim su stavke predstavljene u cjelovitom poslovnom planu. Kako bi struktura bila što relevantnija za čitatelja, obično investitora ili zajmodavca, predlaže razmotriti sljedeće kategorije:
• Sažetak opisa tvrtke
• Problem
• Vaše rješenje
• Zašto sada
Kategorija Zašto sada jedno je od najvažnijih pitanja na koje treba odgovoriti, jer čini vaš sažetak pravodobnim. Posljednje što želite je ostaviti čitatelju osjećaj da ima dovoljno vremena za djelovanje. Šanse su da, ako vaš izvršni sažetak ne bude hitan, vaš se poslovni plan neće pročitati.
Nakon opisa gornjih elemenata, izvršni sažetak trebao bi sadržavati i kratki financijski sažetak. Za vaše financije, Bonjour predlaže uključivanje procjene posla, tako da čitatelj odmah zna koji su rizici i koliki mogu biti prinosi.
Kopaj dublje: sažetak kao svjetlo vodilja
Kako napisati sažetak: strogo profesionalno ili šaljivo? Koji je ton?
je li dr. charles stanley oženjen
To ovisi o tome tko su vaši čitatelji. Istražite. Ako predstavljate svoj plan investitorima, pobrinite se da jezik sažetka odgovara njihovom porijeklu. Na primjer, ako znate da je vaš investitor diplomirao kemijski inženjering, vaš bi se jezik mogao razlikovati od jezika u sažetku predstavljenom investitoru koji je studirao filozofiju.
Drugim riječima, 'koristite jezik koji će odjeknuti kod vaše ciljne publike', kaže Hirai. Ne bojte se promijeniti svoj sažetak kada ga prezentirate različitim investitorima. Razmislite o tome da stvorite različite verzije za svaku publiku, ali pobrinite se da ona uvijek bude profesionalna, oštra i bez neugodnih pogrešaka. Još jedan dobar savjet koji daje je da koristi osobne zamjenice (npr. 'Mi' i 'naše') nad općenitim imenicama (npr. 'Tvrtka'). Vaš će čitatelj osjetiti jaču osobnu povezanost s vama, vašom markom i vašom idejom ako se s njim povežete u prvom licu.
Ne zaboravite ni na samopouzdanje. Ako pisac jasno ne vjeruje u ovu tvrtku, kaže Bonjour, zašto bi čitatelj vjerovao u nju? Stanite na svoje mjesto čitatelja i zapitajte se zašto biste željeli ulagati u tvrtku. 'Razmislite o tome poput razgovora za posao ili pozivanja djevojke na spoj', kaže. 'Ako niste samopouzdani i ne ponašate se kao da to želite, velike su šanse da nećete stići nikamo.'
Dig Deeper: ToneCheck: aplikacija za e-poštu koja uređuje vaš ton
Kako napisati sažetak: duljina
Zapamtite, svaki sažetak je - i trebao bi biti - jedinstven. Ovisno o veličini poslovnog plana ili investicijskog prijedloga koji šaljete, duljina izvršnog sažetka varirat će. Međutim, opći je konsenzus da sažetak treba biti dug između jedne i četiri stranice.
Razmišljajte logično. Sažetak na dvije stranice može se ispisati na prednjoj i stražnjoj strani jedne stranice, što može izgledati poput profesionalne brošure. A ako suštinu svoje priče ne možete ispričati na stranici ili dvije, kaže Hirai, onda vjerojatno stvari niste dovoljno dobro razmislili.
Ponavljajući ovu misao, Bonjour tvrdi da 'možete malo varati koristeći manje fontove, proširujući margine, smanjujući slike i tablice, ali u konačnici trebate sažeti sve što je sadržano u izvršnom sažetku. Uostalom, to se s razlogom naziva 'sažetak'. '
Kopajte dublje: kako poboljšati svoju poslovnu ideju
Kako napisati sažetak: što treba izbjegavati
'Razlog zbog kojeg većina poslovnih poduzetnika pogrešno sažima sažetak jest taj što smatraju da je cilj sažetka natjerati investitore da im daju ček', kaže Lavinsky. 'Cilj sažetka je natjerati investitora da pročita poslovni plan ili se sastati s vama.'
Imajući to na umu, očistite rječnik svih superlativa, klišea ili tvrdnji koje se ne mogu sigurnosno kopirati, dodaje. Izbjegavajte koristiti izraze poput 'najbolji', 'revolucionarni', 'vrhunski' i 'svjetska klasa'. 'Investitori te riječi vide iz dana u dan', kaže on, 'i na kraju gube smisao.'
Kopajte dublje: kako ubiti sjajnu ideju!
Kako napisati sažetak: je li to dobro?
Najvažniji element svakog sažetka je jasno, kratko i relevantno objašnjenje onoga što vaša tvrtka radi. Očito je da biste dobar dio vremena trebali posvetiti čitanju i ponovnom čitanju sažetka. Ali postoje neki trikovi. Lavinsky dijeli svoj lakmusov test: Neka učenik petog razreda ili bilo koji neinvestitor pročita vaš sažetak, čak i samo prvi odlomak. Zatim zamolite osobu da vam objasni čime se vaša tvrtka bavi. Ako on ili ona to može objasniti s lakoćom, dobar si. Ako čujete cvrčke, morat ćete ga preraditi.
Kopati dublje: kako napisati sažeti poslovni plan
Napomena urednika: Tražite poslovne zajmove za svoju tvrtku? Ako želite informacije koje će vam pomoći da odaberete onu koja vam odgovara, koristite upitnik u nastavku kako bi vam naš partner, BuyerZone, pružio informacije besplatno:
Objavljivanje u uredništvu: Inc. piše o proizvodima i uslugama u ovom i drugim člancima. Ovi su članci urednički neovisni - to znači da urednici i novinari istražuju i pišu o tim proizvodima bez ikakvog utjecaja bilo kojeg odjela za marketing ili prodaju. Drugim riječima, nitko ne govori našim novinarima ili urednicima što da napišu ili da u članak uključe bilo kakve pozitivne ili negativne informacije o tim proizvodima ili uslugama. Sadržaj članka u cijelosti je po odluci izvjestitelja i urednika. Primijetit ćete, međutim, da ponekad u članke uvrštavamo poveznice na ove proizvode i usluge. Kada čitatelji kliknu ove veze i kupe ove proizvode ili usluge, Inc može dobiti naknadu. Ovaj model oglašavanja zasnovan na e-trgovini - kao i svaki drugi oglas na našim stranicama članaka - nema utjecaja na našu uredničku pokrivenost. Izvjestitelji i urednici te veze ne dodaju niti će njima upravljati. Ovaj model oglašavanja, kao i drugi koje vidite na Inc-u, podržava neovisno novinarstvo koje pronalazite na ovom mjestu.
