Osmosatni radni dan stvoren je tijekom industrijske revolucije u nastojanju da se smanji broj sati ručnog rada koji su radnici bili prisiljeni izdržati na tvorničkom podu. Ovaj je proboj bio više humani pristup raditi prije 200 godina, ali za nas danas nema puno značaja.
Kao i naši preci, i od nas se očekuje osam sati, radeći u dugim, neprekidnim blokovima vremena, s malo ili bez odmora. Dovraga, većina ljudi čak radi i tijekom sata ručka!
michael b jordan supruga ashlyn castro
Ovaj zastarjeli pristup poslu ne pomaže nam; sputava nas.
Najbolji način za strukturiranje dana
Studija koju je nedavno provela grupa Draugiem koristila je računalnu aplikaciju za praćenje radnih navika zaposlenika. Točnije, aplikacija je mjerila koliko su ljudi potrošili na razne zadatke i uspoređivala je to s njihovom razinom produktivnosti.
U procesu mjerenje aktivnosti ljudi, naišli su na fascinantan nalaz: duljina radnog dana nije bila previše važna; bitno je bilo kako su ljudi strukturirali svoj dan. Konkretno, ljudi koji su bili religiozni u vezi s kratkim pauzama bili su daleko produktivniji od onih koji su radili duže vrijeme.
Idealan omjer rada i prekida bio je 52 minute rada, a nakon toga 17 minuta odmora. Ljudi koji su održavali ovaj raspored imali su jedinstvenu razinu fokusa u svom poslu. Otprilike sat vremena istodobno bili su 100 posto posvećeni zadatku koji su trebali izvršiti. Nisu Facebook provjerili 'jako brzo' niti su ih omesti e-mailovi. Kad su osjetili umor (opet nakon otprilike sat vremena), napravili su kratke pauze tijekom kojih su se potpuno odvojili od posla. To im je pomoglo da osvježeni zarone još jedan produktivan sat rada.
Vaš mozak želi sat vremena, 15 minuta odmora
Ljudi koji su otkrili ovaj čarobni omjer produktivnosti slamaju im konkurenciju, jer se uklapaju u temeljne potrebe ljudskog uma: Mozak prirodno funkcionira u udarima visoke energije (otprilike sat vremena), a zatim u udarima niske energije (15 do 20 minuta) .
Za većinu nas ovaj prirodni pad i protok energije ostavlja nas da se kolebamo između fokusiranih razdoblja visoke energije koja slijede daleko manje produktivna razdoblja, kada se umorimo i podlegnemo smetnjama.
Najbolji način da pobijedite iscrpljenost i frustrirajuće smetnje je da se namjerno obratite svom radnom danu. Umjesto da radite sat vremena ili više, a zatim se pokušavate boriti kroz smetnje i umor kada vaša produktivnost počne padati, shvatite ovo kao znak da je vrijeme za pauzu.
Prave pauze lakše je napraviti kad znate da će vam učiniti dan produktivnijim. Često dopuštamo da umor pobijedi, jer nastavljamo s radom (dugo nakon što smo izgubili energiju i fokus), a pauze koje radimo nisu stvaran pauze (provjera e-pošte i gledanje YouTubea ne puni vam se na isti način kao u šetnji).
Preuzmite svoj radni dan
Osmosatni radni dan može vam poslužiti ako vrijeme podijelite na strateške intervale. Jednom kada uskladite svoju prirodnu energiju sa svojim naporom, stvari počinju teći mnogo glatko. Evo četiri savjeta koji će vas uvesti u taj savršeni ritam.
Razbijte dan u intervalima od sata. Prirodno planiramo što moramo postići do kraja dana, tjedna ili mjeseca, ali daleko smo učinkovitiji kada se usredotočimo na ono što možemo postići upravo sada. Osim što vas uvodi u pravi ritam, planiranje dana u intervalima od sat vremena pojednostavljuje zastrašujuće zadatke rastavljajući ih na upravljačke dijelove. Ako želite biti literal, možete planirati dan oko 52-minutnih intervala ako želite, ali sat vremena jednako dobro djeluje.
Poštujte svoj sat. Intervalna strategija djeluje samo zato što koristimo najvišu razinu energije da bismo relativno kratko postigli izuzetno visoku razinu fokusa. Kada ne poštujete svoj sat slanjem poruka, provjerom e-pošte ili brzom provjerom na Facebooku, pobijedite cijelu svrhu pristupa.
Uzeti stvaran odmor. U studiji u Draugiemu otkrili su da su zaposlenici koji su češće odmarali od satnice, bili produktivniji od onih koji se uopće nisu odmarali. Isto tako, onima koji su namjerno uzimali opuštajuće pauze bilo je bolje od onih koji su, kad su se 'odmarali, imali problema s odvajanjem od posla. Udaljavanje od računala, telefona i popisa obaveza bitno je za povećanje vaše produktivnosti. Pauze poput hodanja, čitanja i čavrljanja najučinkovitiji su oblici punjenja jer vas udaljavaju od posla. U napornom danu možda bi bilo primamljivo razmišljati o tome da se bavite e-poštom ili upućujete telefonske pozive kao pauze, ali nisu, zato nemojte popuštati u ovom retku razmišljanja.
Ne čekajte dok vam tijelo ne kaže da napravite pauzu. Ako pričekate dok se ne osjećate umorno za predah, prekasno je - već ste propustili prozor vršne produktivnosti. Pridržavanje svog rasporeda osigurava da radite kad ste najproduktivniji i da se odmarate u vrijeme koje bi inače bilo neproduktivno. Zapamtite, daleko je produktivnije odmarati se kratko, nego nastaviti raditi kad ste umorni i rastreseni.
Sve to zajedno
Razbijanje dana na dijelove posla i odmora koji odgovaraju vašoj prirodnoj razini energije osjeća se dobro, ubrzava radni dan i povećava vašu produktivnost.
maria jose del valle prieto i mauricio ochmann
Primjećujete li svoju energiju i usredotočenost depiliranjem i opadanjem prema gore opisanom ciklusu? Molim vas, podijelite svoje misli u odjeljku za komentare u nastavku, jer i ja od vas učim jednako kao i vi od mene.
