Tvrtke se oslanjaju na podatke kako bi svakodnevno informirale o svim vrstama odluka, od dugoročnih strateških poslovnih odluka do svakodnevnog poslovanja. Ali što je s izgledom i osjećajem ureda i cjelokupnim iskustvom stvorenim za zaposlenike? Stvaranje strategije dizajna radnog mjesta jedno je područje u kojem odluke na temelju podataka mogu pomoći stvoriti iskustvo za zaposlenike koje pokreće produktivnost i zadovoljstvo.
Prema Anketi o radnom okruženju Capital One iz 2019., 90 posto zaposlenika slaže se da su sposobni bolje obavljati svoj posao na dobro osmišljenim radnim mjestima. Što znači dobro osmišljen? Podrazumijeva pružanje dizajnerskih elemenata koje zaposlenici žele vidjeti na radnom mjestu, poput odvažnih boja i umjetničkih djela, ali daleko nadilazi samo stvaranje vizualno ugodnog dizajna. Otkrivanje kako točno izgleda dobro osmišljeno radno mjesto za radnike tvrtke, iz funkcionalne perspektive, ključno je za razumijevanje kakve strategije dizajna i koristi primijeniti. Prikupljanje uvida za informiranje ovog postupka može biti jednostavno kao promatranje zaposlenika dok se kreću po prostoru i bave se različitim projektima tijekom dana.
Promatranje stjecanja uvida
Korištenje zajedničkih prostora, poput onih za suradnju ili samostalni rad, jedno je područje u kojem uvidi mogu biti posebno učinkoviti. Kada je riječ o vrstama prostora koje ljudi žele vidjeti na svojim radnim mjestima, 77 posto se slaže da imaju bolji učinak kad imaju prostora za suradnju, dok 88 posto kaže da je to istina kada imaju prostora za fokusiran rad bez glave. Gotovo polovica (45 posto) osim tradicionalnog radnog stola želi prostor za samostalni rad.
Kako bi osigurali da radno mjesto osigurava te sklonosti, vođe mogu ispitati kako radnici koriste prostore u uredu za suradnju i samostalni rad. U nekim slučajevima mogu primijetiti ponašanja, poput konferencijskog prostora koji se često ne koristi, koji ukazuju da konfiguracija ili sam namještaj ne podržavaju način na koji zaposlenici trenutno rade posao. Postoji jaz između namjere i svakodnevne uporabe.
koliko je visok poglavica
Korištenje ovih uvida za ažuriranje namještaja tako da odražava potrebe radne snage relativno je jednostavna promjena koja može imati pozitivan utjecaj na produktivnost zaposlenika tijekom cijelog dana. Zapravo, gotovo tri od četiri (73 posto) kažu kako korištenje fleksibilnih opcija radnog prostora dovodi do njihovih najboljih ideja. Osiguravanje pravih mogućnosti je presudno i omogućava zaposlenicima da bolje rade svoj posao.
Provedba strategije dizajna radnog mjesta, čak i ona vođena podacima, iterativni je postupak koji se vremenom mijenja na temelju trendova i preferencija zaposlenika i stilova rada. Promatranje i prikupljanje podataka o načinu na koji zaposlenici koriste suradničke i samostalne radne prostore u uredu može pomoći da se osigura da sve buduće strategije dizajna udovoljavaju potrebama zaposlenika, bolje im omogući da rade svoj posao i na kraju pruže najbolje proizvode i usluge za kupci.
Unutarnji i vanjski ulaz
Slušanje povratnih informacija zaposlenika još je jedan način prikupljanja podataka koji je ključni dio uspješne provedbe strategije dizajna. Vodstvo može potaknuti zaposlenike svih razina da podijele svoja mišljenja o tome što rade i što nedostaje na njihovom radnom mjestu kako bi otkrili područja za priliku i promjene koje u konačnici mogu poboljšati produktivnost.
kelli giddish neto vrijednost 2016
Osim što slušaju zaposlenike, važno je da tvrtke drže puls na vanjskim trendovima kako bi ojačale napore u zapošljavanju i zadržavanju vrhunskih talenata. Prema Anketi o radnom okruženju, 61 posto očekuje fleksibilno radno vrijeme od sljedeće tvrtke u kojoj rade. Što se tiče elemenata dizajna koje najviše žele vidjeti na svojim radnim mjestima, 58 posto želi prirodno svjetlo, a 50 posto želi prostore za odmor i opuštanje. Vanjski podaci mogu biti ključni čimbenik u potvrđivanju trenutne strategije tvrtke i uravnoteženju onoga što trenutni i budući zaposlenici žele vidjeti na svojim radnim mjestima.
Korištenje podataka za informiranje o dizajnu radnog mjesta tvrtke, baš kao i bilo koje drugo područje poslovanja, može dovesti do dublje i učinkovitije strategije koja pozitivno utječe na zaposlenike i u konačnici na kupce.
