Angažiranje vanjskih dobavljača ili dobavljača za izvođenje projekata i zadataka koji nisu u vašoj nadležnosti ima mnogo smisla za mnoge vlasnike tvrtki. Možda vam treba pomoć u grafičkom dizajnu, kodiranju web stranica ili oglašavanju s plaćanjem po kliku, ali nemate pojma odakle biste započeli. Za to bi vam bilo potrebno dragocjeno vrijeme i resursi, što znači da bi vas vanjski dobavljač mogao puno brže pokrenuti i postići bolje rezultate.
Odnosno, ako ste ih ispravno ukrcali.
Kao i kod novog zaposlenika, vrijeme je od ključne važnosti. Imati jasan plan za ugradnju u rad prije zapošljavanja novog dobavljača ili dobavljača može značiti razliku između uspješnog i neuspjelog projekta. Dakle, evo mojih savjeta kako u pola vremena na pravi način ukrcati vanjske izvođače.
1. Utvrdite jasan pismeni opis zadatka ili projekta.
To se može razlikovati ovisno o projektu i djelatnosti, ali ako je riječ o oglašavanju s plaćanjem po kliku, možete upotrijebiti RFP (zahtjev za prijedlog) da biste izložili ciljeve projekta, proračun i kriterije za uspjeh. Ako se radi o grafičkom dizajnu, možete ići s tradicionalnijim formatom opisa opisa posla koji iznosi vještine i ono što se očekuje od nekoga na toj poziciji. Ovdje je ključno to učiniti prije nego što započnete pretragu dobavljača.
2. Postavite vremensku traku ulaska.
Ako idete RFP rutom za korak 1, to bi već trebalo biti postavljeno i spremno za polazak. To bi podrazumijevalo vremenski raspored iz tjedna u tjedan za projekt ili zadatak, s jasnim ciljevima utvrđenim na putu. Prije nego što unajmite novog dobavljača, pregledajte vremenski raspored s njima i provjerite mogu li se obvezati na predviđene datume. Ovisno o opterećenju klijenta, možda će morati prilagoditi svoj raspored kako bi se prilagodio ili možda neće moći ispuniti vaše ciljeve tijekom razdoblja povećanja. Ključno je komunicirati i biti jasan u pogledu očekivanja.
3. Stvorite palubu tvrtke sa svim informacijama potrebnim za brzo pokretanje.
Općenito govoreći, jedan od vremenski najtraženijih dijelova uvođenja novog dobavljača ili dobavljača je njihovo ubrzanje u misiji tvrtke, postojećim sustavima i alatima, ključnim tržištima, klijentima / kupcima, kulturi tvrtke, konkurentima itd. ovaj postupak stvaranjem palubne palube tvrtke koja uključuje sve bitne informacije o vašem poslovanju i klijentima. Zatim možete podijeliti ovu palubu prvog dana i omogućiti im da u pola vremena educiraju sebe i sve druge koji rade na njihovom timu. Naša paluba Maui Mastermind uključuje stvari poput marketinške e-pošte, skripti za pozive i ciljane demografske podatke. Važno je napomenuti da je ovaj špil živi dokument. Kako se nalazimo na brodu novih dobavljača i oni imaju pitanja koja nisu pokrivena palubom, ažuriramo ih u skladu s tim.
Grayson Warren i Cash Warren
4. Dodajte ih u svoje alate za upravljanje projektima i relevantne sastanke prvog dana.
Još jedan savjet za brzo pokretanje jest dodavanje ih u alate za upravljanje projektima i rasporede sastanaka prvog dana. Moj tim pozvat će novog dobavljača u naš alat za upravljanje projektima i uključiti ih u projekt koji ima sve ciljeve i rokove (kao što je prethodno objašnjeno u drugom koraku). Na taj način mogu gotovo odmah pristupiti poslu.
Uključivanje dobavljača brzo i učinkovito može pomoći vašem poslovanju i brže postići ciljeve. Što ste više napravili prije vremena, to će postupak biti lakši.
