Mnogim ljudima koji se žele baviti važnim projektom početak je najteži dio. Ako je projekt velik ili složen, može izgledati neodoljivo ili zastrašujuće. Neki ljudi zaglave u paralizi analize pokušavajući sve shvatiti prije početka. Drugi započinju, a da nikad ništa ne razmisle i nadaju se da će se stvari samo uspijeti usput.
Postavljanje projekta za uspjeh zapravo je prilično lako s malo promišljenosti i strukture. Ispod je pet savjeta koji će vam pomoći da brzo i održivo skočite s početnih blokova.
1. Učinite neki domaća zadaća. Sjećam se da sam kao dijete uzbuđeno pokušavao napraviti zrakoplove bez čitanja uputa. U konačnici sam naučio da pristup dovodi do šupljeg, osrednjeg rezultata. Slijepa ambicija može vas natjerati da se razbijete točno u zid od opeke. Većina vrijednih projekata imaju složenost i zahtijevaju postupak. Ne morate angažirati studente ili provesti bezbroj noći na webu, ali malo unaprijed istraživanja može uvelike identificirati prepreke prije nego što se pojave. Kad ste spremni riješiti veliku priliku, planirajte nekoliko sati ili čak dana istraživanja s jasnim rokom za početak kako se ne biste izgubili u istraživanju. Tada možete pristupiti projektu s povjerenjem i sigurno ćete znati da ćete potrošiti svoje vrijeme i napore.
2. Postavite osnovni plan. Ako ne znate kamo idete, tamo će vas odvesti bilo koja cesta ( parafrazirano iz Alice's Adventures u zemlji čudesa Lewisa Carrolla) izvrstan je pristup ako pužete kroz zečje rupe i bježite od ludih kraljica. Ali za one koji imaju određenu svrhu, željet ćete iznijeti jasnu mapu puta do uspjeha. Dobar plan sadrži akcijske korake s prekretnicama vezanim uz određene datume radi provjere napretka. Ne činite to previše složenim ili krutim jer ga ljudi moraju razumjeti i ostanite fleksibilni za iznenađenja na putu. Plan se najbolje koristi kao struktura od koje možete odstupiti kada je to potrebno, jer ćete tijekom putovanja postati pametniji i spretniji.
3. Regrutujte sjajne ljude. Ponekad projekti započnu samo s ljudima u sobi. Tako često potencijalni vođe pokušavaju biti inkluzivni radi toga da budu dobri, dobro znajući da su u timu krivi ljudi. Postavljanje projekta za neuspjeh s osrednjim izvođačima nikome ne pomaže. Dajte važnom projektu svaku priliku za uspjeh pronalaženjem i angažiranjem najnevjerojatnijih ljudi koje si možete priuštiti. Zapošljavajte najbolje i nikada nećete požaliti zbog istinskog talenta. Tada nagrade za uspjeh možete podijeliti i onima koji su posao obavili i onima koji su nesebično stajali po strani.
4. Utvrdite jasna očekivanja. Veliki talenti mogu donijeti spektakularne rezultate, ali nedostatak jasnoće čak i najbolje ljude može dovesti u krajnji kaos. Pobrinite se da svi znaju svoju ulogu i rezultate za koje su odgovorni. Ne ostavljajte nijedan aspekt projekta zanemarenim. Zakažite specifične razgovore s timom gdje će svaki član jasno predstaviti svoj pristup i očekivane rezultate. Razgovarajte o preprekama i podijelite metodologiju za njihovo prevladavanje. Ako svi počnu na istoj stranici, bit će lako znati kada nešto ili netko zaluta pa brzo možete ispraviti tečaj.
5. Stvorite komunikacijski protokol. U današnje vrijeme pametnih telefona i društvenih medija postoji previše načina za prenošenje poruka da bi se pretpostavilo da će svi komunicirati na isti način i u vremenskom okviru. Zbog toga morate od početka sve na istoj stranici. Utvrdite smjernice za upotrebu e-pošte ili slanja poruka i treba odabrati alate za suradnju kao što su Dropbox ili Evernote. Trebali bi zakazati potrebne sastanke s jasnim dnevnim redom kako bi svi znali kada i gdje će se prijaviti. Nijedan postupak komunikacije ne smije ostati bez adrese. Trebali biste čak razmotriti kako ljudima pružiti zdrav način da izraze svoje osjećaje i ublaže frustracije, tako da neće oštetiti fokus i moral tima. Mala rasprava na početku stvorit će veliku učinkovitost do kraja.
Sviđa vam se ovaj post? Ako je tako, prijavite se ovdje i nikad ne propustite Kevinove misli i humor.
